W wersji 100 systemu dodano funkcjonalność umożliwiającą zarejestrowanie w systemie faktury zakupu do zamówienia do dostawcy przed przyjęciem towaru.

Wprowadzona zmiana ma na celu umożliwienie naszym klientom realizacji procesu zakupu przy innej kolejności rejestrowania dowodów. Do tej pory konieczne było wystawienie najpierw dowodu PZ, a dopiero do niego można było zarejestrować fakturę zakupu. Kolejność taka nie odzwierciedlała nowych potrzeb klientów. Coraz częściej faktury wysyłane są w postaci elektronicznej już w momencie złożenia zamówienia, natomiast towar od dostawcy dociera nawet po kilku dniach.

W rejestrze Zamówienia do dostawców została dodana procedura Faktura przed PZ. Umożliwia ona zarejestrowanie faktury zakupowej FZ bezpośrednio do zamówienia ZD. Do tak wprowadzonej faktury możliwe jest wystawienie przychodu towaru PZ. Opisana ścieżka rozliczania zamówienia stanowi alternatywną metodę do już istniejącej, w której najpierw wprowadza się przychód PZ, a dopiero później rejestruje fakturę FZ.

Pojedynczy dokument zamówienia od dostawcy może być zrealizowany tylko na jeden sposób – albo najpierw zarejestrujemy przychód PZ albo fakturę zakupową FZ. Rozpoczęcie jednej z tych ścieżek wystawiania dowodów wyklucza drugą ścieżkę. Ma to znaczenie przy częściowej realizacji zamówienia od dostawcy: kolejność wystawiania dowodów przy finalizowaniu realizacji zamówienia musi być taka sama jak w przypadku dowodów już zarejestrowanych – pilnuje tego system. Kolejność rejestrowania dowodów do zamówienia ZD jest niezależna między zamówieniami: realizacja jednego zamówienia ZD może zaczynać się od zarejestrowania faktury, a realizacja innego ZD może rozpocząć się od rejestracji PZ.

Zarejestrowane przychody PZ i faktury zakupowe FZ są powiązane w obie strony – są dokumentami zarówno sprzężonymi jak i źródłowymi względem siebie (niezależnie od kolejności ich wprowadzania). Dzięki takiemu rozwiązaniu pozostałe procesy (np. generowanie korekt) zachowują swoją funkcjonalność niezależnie od wybranej metody rozliczenia zamówienia.