W wersji 98 ulepszona została obsługa zamówień forecastowych, czyli prognozy zapotrzebowania od odbiorców. Dodane zostały pola ułatwiające zarządzanie modyfikacjami prognozowanych ilości w dokumencie zamówienia.

Zamówienia forecastowe (ZF) dają możliwość eksportu danych do pliku Excel w celu ich analizy i modyfikacji oraz ponownego importu. Import umożliwia zarówno dodanie na zamówieniu nowych pozycji jak i aktualizację istniejących. Jeżeli zamówienie w Excelu było wypełniane przez inną osobę (np. odbiorcę) a później zaimportowane, aktualizacja ilości może zostać niezauważona przez operatora, dlatego na linijkach dokumentu dodano nowy znacznik Do akceptacji; handlowca, który informuje, o tym, że ilość zamówienia została modyfikowana i wymaga zatwierdzenia.

W głównym widoku (tabeli) rejestru Zamówienia forecastowe dodane zostało pole Wymagana akceptacja informujące, że na dokumencie są linijki z niezatwierdzonymi ilościami.

Rys. Rejestr Zamówienia forecastowe, pole Wymagana akceptacja

Do modyfikacji zamówień użyciem pliku Excel przeznaczone są dwie procedury: Utwórz plik w formacie Excel z danymi oraz Importuj dane z Excela.

Procedura Utwórz plik w formacie Excel z danymi tworzy szablon pliku do wypełnienia.

Rys. Parametry procedura Utwórz plik w formacie Excel z danymi

Ustawienie znacznika Czy z danymi z dokumentów powoduje utworzenie szablonu, który zawiera dane pobrane z zamówień, w przeciwnym przypadku utworzony szablon nie będzie zawierał danych.

W efekcie działania procedury tworzony jest plik, którego przykład widoczny jest poniżej.

Rys. Szablon zamówienia forecastowego w pliku Excel

Plik może być uzupełniony ilościami na kolejne okresy oraz mogą być edytowane wypełnione już ilości.

Procedura Importuj dane z Excela służy do pobrania danych z pliku (importu).

Rys. Parametry procedury Importuj dane z Excela

Jeżeli zaimportowany plik z danymi zmodyfikuje istniejącą ilość aktualną (z istniejącego okresu), automatycznie ustawiany jest na linijce znacznik Do akceptacji; handlowca.

Akceptacja ilości odbywa się poprzez odznaczenie znacznika Do akceptacji; handlowca na linijce ZF lub modyfikację ilości (wtedy znacznik sam się odznaczy). Po zaakceptowaniu na linijce widoczna jest aktualna ilość oraz data i login osoby akceptującej.