Na wydajność produkcji wpływ mają nie tylko czynniki techniczne, związane ze stanem wyposażenia produkcyjnego, ale także czynniki ludzkie, wśród nich absencje pracowników. Brak pełnej obsady zmniejsza wydajność produkcji nawet przy najlepszym wyposażeniu w narzędzia produkcji. Dlatego ważne jest zarządzanie zespołem produkcyjnym i podejmowanie organizacyjnych działań dostosowawczych, np. wyznaczenie zastępstw lub wprowadzenie czasowej zmiany wydajności gniazda produkcyjnego.

W module Produkcja systemu Softlab ERP zarządzanie zasobami ludzkimi na produkcji ułatwia słownik Absencje pracowników, przechowujący informacje o czasie i przyczynie nieobecności pracowników. W wersji 98 umożliwiono zarejestrowanie rodzaju absencji pracownika, do wykorzystania w późniejszej analizie.

Zmiana polega na dodaniu do słownika Absencje pracowników pola Absencja; Kod, które przechowuje informację o rodzaju absencji pracownika. Pole to można wypełnić wartością z rozwijanej listy predefiniowanych rodzajów absencji. Zmiana ma na celu umożliwienie sklasyfikowania nieobecności wg przyczyny jej powstawania. Dotychczasowa funkcjonalność pozwalała zanotować informację o przyczynie nieobecności tylko w polu tekstowym.

Dodane pole Absencja; Kod jest obowiązkowe. Zostało dodane w tabeli danych i na formatce edycyjnej.

Rys. Słownik Absencje pracowników

Rys. Formatka edycyjna absencje pracowników

Pole Kod absencji pobiera wartości z nowo utworzonego słownika Przyczyny absencji, który zawiera predefiniowane wartości.

Słownik Przyczyny absencji zawiera następujące kolumny:

·        Kod absencji – jest to unikalny identyfikator absencji,

·        Opis absencji – jest to opis absencji pracownika,

·        Czy aktywna – określa, czy przyczyna absencji pracownika jest dostępna na liście rozwijanej.

Rys. Słownik Przyczyny absencji

Przy definiowaniu nowego powodu nieobecności należy wypełnić wszystkie pola występujące w oknie edycyjnym Przyczyny absencji.

Rys. Formatka edycyjna przyczyny absencji