Umożliwiono wykorzystanie danych pobieranych z systemu VIES podczas rejestrowania kontrahenta zagranicznego.

System VIES pozwala zweryfikować numer VAT kontrahenta zagranicznego zarejestrowanego w Unii Europejskiej. Dodatkowo przechowuje również jego aktualne dane adresowe. Dzięki integracji systemu Softlab ERP by Asseco z VIES użytkownik może sprawdzić aktywność numeru VAT nowo dodawanego kontrahenta oraz pobrać automatycznie jego dane do kartoteki kontrahentów. Pozwala to skrócić czas rejestrowania kontrahenta oraz minimalizuje ryzyko popełnienia błędu podczas wprowadzania danych.

W związku z opisanymi powyżej zmianami:

·        utworzono procedurę Nowy kontrahent (VIES) służącą do dodawania nowego kontrahenta na podstawie danych z VIES,

·        poszerzono działanie akcji Pobierz dane służącej do pobierania danych kontrahenta z zewnętrznego systemu – dotychczas było to możliwe tylko dla kontrahentów zarejestrowanych w Polsce.

Procedura Nowy kontrahent (VIES)

W słowniku Kontrahenci dodano procedurę Nowy kontrahent (VIES). Została ona również umieszczona na pasku narzędziowym z etykietą Nowy (VIES) tak, aby była łatwo dostępna.

W parametrach procedury należy podać numer NIP kontrahenta oraz kraj, w którym jest on zarejestrowany.

Rys. Parametry procedury Nowy kontrahent (VIES)

Po wypełnieniu tych danych system prezentuje standardową formatkę edycyjną, w której należy wprowadzić dane kontrahenta. Dzięki integracji z VIES część danych jest już uzupełniona wartościami pobranymi z tego systemu.

Rys. Formatka edycyjna Kontrahenci

Zaproponowane dane operator może zmodyfikować lub/i uzupełnić.

Akcja Pobierz dane

W słowniku Kontrahenci poszerzono działanie akcji Pobierz dane dostępnej w formatce edycyjnej kontrahenta. Dotychczas jej działanie obejmowało jedynie kontrahentów zarejestrowanych w Polsce – ich dane pobierane były z bazy GUS i białej listy podatników VAT.

Rys. Akcja Pobierz dane

Obecnie możliwe jest to również dla kontrahentów zarejestrowanych na terenie Unii Europejskiej – po wprowadzeniu nazwy kraju członkowskiego przeszukiwana jest baza VIES.