1 maja 2019 roku weszło w życie rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 29 kwietnia 2019 roku w sprawie kas rejestrujących (Dz. U. 2019 poz. 816). System Softlab ERP by Asseco został dostosowany do wymogów prawa. Zapewniono przy tym bezpieczeństwo ciągłości sprzedaży, które mogło zostać zakłócone podczas przeprogramowywania drukarek według nowych wytycznych.
Przepisy wymuszają zaprogramowanie matrycy stawek VAT w drukarkach fiskalnych według ustalonego przyporządkowania liter do odpowiednich stawek:
· Litera A – stawka podstawowa podatku w wysokości 22% lub 23%,
· Litera B – stawka obniżona podatku w wysokości 7% lub 8%,
· Litera C – stawka obniżona podatku w wysokości 5%,
· Litera D – stawka obniżona podatku w wysokości 0%,
· Litera E – zwolnienie od podatku.
Rys. Definicja matrycy stawek VAT w słowniku centralnym
Podczas instalacji systemu Softlab ERP by Asseco, w którym używanych jest wiele drukarek fiskalnych, mogły pojawić się pewne problemy.
W sytuacji, kiedy drukarki były przeprogramowywane według nowych zasad, a te różniły się od aktualnej definicji zapisanej w słowniku stawek VAT, wydruki paragonów mogły kończyć się błędem, a sprzedaż mogła zostać zatrzymana.
Aplikacja dostępowa EXE pracowała ściśle według globalnej definicji matrycy, zdefiniowanej w centralnym słowniku. To znacznie utrudniało proces przeprogramowania wszystkich urządzeń i uniemożliwiało bezpieczne przeprowadzenie go jednego dnia.
Zmiana polega na tym, że nowa wersja aplikacji pobiera informację o tym, jaką literą ma się posłużyć przy fiskalizacji linii paragonu, bezpośrednio z samego urządzenia fiskalnego. Uniezależnia się tym samym od definicji w centrali, ale trzyma się ściśle konfiguracji zaprogramowanej w drukarce, z którą współpracuje. Dzięki temu możliwe jest krokowe przeprogramowywanie drukarek (jedna po drugiej) z zachowaniem bezpieczeństwa ciągłości sprzedaży.
Zmiany w mechanizmie fiskalizacji i doboru litery stawki VAT na etapie fiskalizacji paragonu nie są widoczne w interfejsie użytkownika.