W słowniku Zapytania ofertowe dla produkcji wprowadzono możliwość rejestrowania postępów w rozmowach z klientem dotyczących przyjęcia oferty przy pomocy statusu Szansa sprzedażowa. Dodatkowo do poszczególnych statusów oferty przypisane jest prawdopodobieństwo przyjęcia oferty produkcyjnej przez odbiorcę, które odzwierciedla wielkość szansy sprzedażowej.

Rys. Rejestr Zapytania ofertowe dla produkcji, dodatkowe kolumny z Harmonogram

Status i związane z nim prawdopodobieństwo ma bezpośredni wpływ na poziom obciążenia gniazda produkcyjnego podczas wstępnego harmonogramowania oferty. Dzięki temu w zależności od statusu oferty zmienia się zajętość zarezerwowanych zasobów produkcyjnych w harmonogramie produkcyjnym.

Standardowe statusy oferty oraz odpowiadające im współczynniki brane pod uwagę przy rezerwowaniu zasobów produkcyjnych są następujące:

·        Anulowana – 0%,

·        Nowa – 0% (takiej oferty nie harmonogramujemy),

·        Ustalenia z kontrahentem – 25%,

·        Przedstawiona oferta – 50%,

·        Negocjacje – 75%,

·        Zatwierdzenie oferty – 100%.

Przed zmianą negocjowana oferta nie miała wpływu na planowaną zajętość zasobów i po zatwierdzeniu byłą umieszczana w całości na końcu kolejki produkcyjnej. Po zmianie możliwe jest dynamiczne rezerwowanie zasobów uwzględniające postęp w negocjacjach i statystyczne prawdopodobieństwo ich pozytywnego zakończenia.

Lista dostępnych statusów oraz odpowiadające im prawdopodobieństwa mogą być zmieniane wdrożeniowo.