1 stycznia 2017 roku weszło w życie Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 3 października 2016 roku w sprawie Klasyfikacji Środków Trwałych (KŚT) opublikowane w Dzienniku Ustaw poz. 1864. Poprzednia klasyfikacja KŚT powinna być stosowana do końca 2017 roku zgodnie z § 2 rozporządzenia. Aplikacja Środki Trwałe została dostosowana do zmian w przepisach.
W słowniku Klasyfikacja Środków Trwałych dodano nowe pozycje dla klasyfikacji 2016, udostępniono też funkcjonalność ułatwiającą zmianę przez użytkownika grupy KŚT w istniejących środkach trwałych.
Z treścią rozporządzenia można zapoznać się pod adresem: http://dziennikustaw.gov.pl/du/2016/1864.
Zmiany w słowniku Klasyfikacja środków trwałych
Przed zmianą słownik zawierał klasyfikację z roku 2010.
W słowniku Klasyfikacja środków trwałych zostały dodane dwie nowe kolumny:
· Aktywna,
· Rok, nazwa klasyfikacji.
Jeśli po otwarciu słownika wszystkie pozycje mają rok 2010, to oznacza, że pracujemy wciąż na klasyfikacji 2010. Nowe grupy z klasyfikacji KŚT 2016, których nie było w KŚT 2010, mają wyłączony status Aktywna.
Poniżej przykład dla grupy Zespoły komputerowe (nowa grupa dodana w klasyfikacji 2016). Grupa 487 – Zespoły komputerowe nie jest aktywna w klasyfikacji KŚT 2010.
Rys. Dwie nowe kolumny w słowniku Klasyfikacja środków trwałych
W szczególe Klasyfikacja środków trwałych GUS – wszystkie klasyfikacje słownika Klasyfikacja środków trwałych znajdują się nieedytowalne informacje, które dla każdej grupy KŚT zawierają:
· linijkę z opisem z klasyfikacji 2010 – jeśli taka grupa istnieje w KŚT 2010,
· linijkę z opisem z klasyfikacji 2016 – jeśli taka grupa istnieje w KŚT 2016.
Po zakończeniu prac grudniowych w ST za rok 2017 powinna zostać uruchomiona procedura Zmiana klasyfikacji – 2016 dostępna w menu Procedury słownika Klasyfikacja środków trwałych.
Rys. Procedura Zmiana klasyfikacji – 2016 w słowniku Klasyfikacja środków trwałych
Wykonanie tej procedury spowoduje:
· zmianę nazwy klasyfikacji na wartość 2016 w polu Rok, nazwa klasyfikacji,
· zmianę pola Aktywna oraz Opis zgodnie z opisem ze szczegółu Wszystkie klasyfikacje dla klasyfikacji KŚT 2016,
· dla KŚT użytkownika, które zostały dodane podczas pracy z programem, utworzenie linijki w słowniku Wszystkie klasyfikacje ze statusem USR.
Po zmianie klasyfikacji nie będzie można wystawiać dokumentów OT z grupą, która nie ma ustawionego statusu Aktywna.
Poniżej przykład dla grupy 491 – Zespoły komputerowe.
Rys. Grupa 491 – Zespoły komputerowe bez zaznaczonego statusu Aktywna
Nie można wystawić dokumentu OT dla nieaktywnej grupy KŚT.
Rys. Komunikat, który pokazuje się po wybraniu nieaktywnej grupy KŚT
Zmiany w słowniku Kartoteki środków
W słowniku Kartoteki środków dostępna jest nowa procedura, Dokument SA dla grupy kartotek, umożliwiająca wystawienie dokumentu SA – zmiana stawki amortyzacji. (Wystawienie dokumentu SA dla pojedynczej kartoteki możliwe było przed zmianami).
Dokumentem tym można zmienić stawkę amortyzacji, grupę KŚT oraz metodę amortyzacji dla wybranych kartotek.
Rys. Procedura Dokument SA dla grupy kartotek w słowniku Kartoteki środków trwałych
Po wybraniu procedury pojawia się formatka do wprowadzenia jej parametrów.
Rys. Formatka do wprowadzenia parametrów procedury Dokument SA dla grupy kartotek
Rozpoczęcie korzystania z nowej klasyfikacji KŚT 2016
W związku z obsługą nowej klasyfikacji środków trwałych zostały dodane dwa nowe słowniki dostępne z menu Słowniki –> Klasyfikacja środków trwałych zmiany:
· Zmiany dla kartoteki w KŚT 2010 – 2016,
· Klucz powiązań KŚT 2010 – 2016.
Rys. Dwa nowe słowniki
Słownik Zmiany dla kartoteki w KŚT 2010 – 2016
Słownik ten pomaga w przeklasyfikowaniu środków, zawiera informacje zbiorcze dotyczące kartoteki środków i koniecznych zmian w grupach KŚT.
W słowniku widoczne są: grupa z KŚT 2010, odpowiadająca jej grupa z nowej klasyfikacji oraz liczba kartotek z grupą, którą trzeba zmienić. W szczegółach widoczne są kartoteki z daną grupą KŚT, którą należy zmienić na nową grupę KŚT 2016. Po uruchomieniu procedury Dokument SA dla grupy kartotek dla wszystkich kartotek znajdujących się w szczególe Kartoteki środków linijka w słowniku znika.
Poniżej przykład dla grupy 491, która ma być zmieniona na grupę 487.
Rys. Słownik Zmiany dla kartoteki w KŚT 2010-2016, szczegół Kartoteki środków
Rys. Procedura Dokument SA dla grupy kartotek dostępna w szczególe Kartoteki środków
Po wystawieniu dokumentów SA ze zmianą grupy w słowniku Zmiany dla kartoteki w KŚT 2010 – 2016 znika linijka dotycząca grup 491/487.
Analogicznie należy zmienić KŚT dla pozostałych grup w tym słowniku, doprowadzając do sytuacji, gdy w słowniku Zmiany dla kartoteki w KŚT 2010 – 2016 nie będzie żadnych linijek.
Słownik Klucz powiązań KŚT 2010 – 2016
Nowy słownik Klucz powiązań KŚT 2010 – 2016 zawiera wszystkie powiązania pomiędzy klasyfikacją 2010 a 2016. Dane w słowniku zamieszczone są informacyjnie, nie można ich edytować.
Rys. Słownik Klucz powiązań KŚT 2010-2016
Zmiana klasyfikacji będzie wymagała podjęcia następujących kroków:
1. Zakończenia prac w ST w roku 2017.
2. Wykonania zerowania amortyzacji na dzień 2018-01-01.
3. Uruchomienia w słowniku Klasyfikacja środków trwałych procedury Zmiana klasyfikacji – 2016.
4. Dokonania zmian grup KŚT z poziomu słownika Zmiany dla kartoteki w KŚT 2010 – 2016 zgodnie z opisem zamieszczonym wyżej i doprowadzenia do sytuacji, w której w słowniku nie będzie żadnych pozycji.
5. Wystawienia dokumentów SA zmieniających grupę KŚT z datą 2018-01-02.