Ułatwiono obsługę wymiarów kontrolingowych w module Środki Trwałe. Dodano możliwość automatycznego powiązania środka trwałego z wymiarem UR – Urządzenie, dzięki czemu możliwa jest analiza kontrolingowa kosztów z dokładnością do pojedynczego środka trwałego. Cel ten został osiągnięty poprzez synchronizację słownika dowodów OT z wymiarem kontrolingowym UR.

W szczególności umożliwiono:

·         tworzenie nowych wartości tego wymiaru na podstawie dokumentu OT,

·         wypełnienie wartości pola Wymiar w szablonie księgowania podpiętym pod kartoteką środka trwałego.

Wprowadzono możliwość automatycznego tworzenia nowej wartości standardowego wymiaru UR – Urządzenie na podstawie danych o środku trwałym wprowadzanych dokumentem OT. Nowa wartość wymiaru UR tworzona jest na podstawie dwóch pól znajdujących się na dokumencie OT:

·         Krótka nazwa,

·         Numer urządzenia (nowe pole na dokumencie OT na zakładce Dane uzupełniające).

Kod dla nowej pozycji wymiaru UR  tworzony jest w następujący sposób:

[Krótka nazwa]+[Separator konta]+[Numer urządzenia]

Poniżej przykład wypełnionych pól Krótka nazwa i Nr urządzenia na dokumencie OT:

·         Krótka nazwa – SAM/OS (tu: samochody osobowe),

·         Numer urządzenia – WE6203E (tu: numer rejestracyjny samochodu).

Rys. Dokument OT, pole Krótka nazwa

Rys. Dokument OT, pole Numer urządzenia

Po wprowadzeniu dokumentu OT, w którym wypełnione jest pole Nr urządzenia (obowiązkowo) oraz Krótka nazwa (opcjonalnie), środek trwały jest automatycznie dodawany do zbioru wartości wymiaru UR – Urządzenie (w przykładzie powyżej SAM/OS/WE6203E). Następnie wartość utworzonego wymiaru przenoszona jest automatycznie do szablonu rozksięgowania dla kartoteki środka trwałego.

Rys. Słownik Kartoteki środków, szczegół Szablon rozksięgowań, automatycznie wypełniony wymiar UR

W przedstawionym przypadku pole Krótka nazwa zawiera separatory konta, dlatego utworzony został wymiar hierarchiczny.

Opis dla wymiaru czynnego SAM/OS/WE6203E pobierany jest z nazwy kartoteki środka trwałego, a opisy wymiarów z wyższych poziomów pobierane są z opisów w słowniku Krótkie nazwy środków.

Rys. Słownik Wymiary kontrolingowe, odfiltrowany wymiar Urządzenia

Jeśli pole Krótka nazwa jest niewypełnione, utworzy się wymiar na podstawie numeru urządzenia. Natomiast pole Numer urządzenia musi zostać wypełnione, jeśli funkcjonalność ma być wykorzystywana. Wartość tego pola musi być unikalna, dla zapewnienia unikalnej wartości wymiaru UR.

Edycja dokumentu OT, podczas której zostaną zmienione pola Krótka nazwa lub Numer Urządzenia, spowoduje utworzenie nowej wartości wymiaru UR. Usunięcie dokumentu OT spowoduje usunięcie wartości wymiaru UR, przy czym usunięta zostanie wartość czynna (SAM/OS/WE6203E w przykładzie powyżej), a drzewko hierarchiczne pozostanie nieusunięte (wartości SAM/OS i SAM).