Dzięki zmianie możliwe stało się sprawdzenie czynnego podatnika VAT poprzez portal Ministerstwa Finansów.

Funkcjonalność daje możliwość sprawdzenia statusu czynnego podatnika VAT poprzez opcje w menu Procedury zarówno w kartotece Kontrahenci, jak i w głównych rejestrach dowodowych, takich jak Zamówienia od odbiorców, Sprzedaż ogółem czy Zakupy ogółem. Status jest także automatycznie sprawdzany podczas przenoszenia do dziennika dowodów z ww. rejestrów. Wynik sprawdzania jest prezentowany podczas przenoszenia do dziennika w formie komunikatu oraz zapisywany w logach operacji.

W słowniku Kontrahenci za pomocą procedury Sprawdź status podatnika VAT dokonujemy sprawdzenia. Wynik sprawdzenia jest zapisywany w polach Czynny płatnik VAT i Data sprawdzenia statusu podatnika w VAT.

Całą historię sprawdzeń można zobaczyć w szczególe Log operacji (Operacja SPRAWDZ_STATUS_PODATNIKA_VAT).

Rys. Kartoteka Kontrahenci

W rejestrach Zamówienia od odbiorców i Sprzedaż ogółem jest możliwe ustawienie automatycznego sprawdzenia statusu podatnika podczas przenoszenia dowodów do dziennika (wymagane ustawienie odpowiednich parametrów). Wynik sprawdzenia jest zapisywany w logach, a operator jest informowany o statusie kontrahenta. Sprawdzenie wykonywane jest dla dowodów z opcją Odwrotne obciążenie.

Rys. Rejestr Zamówienia od odbiorców – przenoszenie do dziennika

Dodatkowo w menu Procedury (także w oknie edycyjnym dokumentu) jest dostępna opcja umożliwiająca sprawdzenie statusu nabywcy (Sprawdź status podatnika VAT). Sam status oraz ostatnia data jego sprawdzenia są widoczne w tabeli głównej rejestru i w oknie edycyjnym na zakładce Nabywca.

Rys. Rejestr Zamówienia od odbiorców – edycja dowodu

Identyczne mechanizmy i pola są w rejestrze Zakupy ogółem. Jednak sprawdzenie statusu odbywa się dla dowodów ze stawką VAT należącą do grupy VAT z właściwością VAT odliczany (słownik Grupy odliczeń VAT).