Czyli jak system Asseco Softlab ERP podpowiada cenę sprzedaży z dokładnością do konkretnej partii towaru oraz jak tworzyć cenniki dla towarów o kończących się terminach ważności, uszkodzonych lub wolno rotujących.

Potrzeba biznesowa

Zalegające w magazynie partie towarów uszkodzonych, wolno rotujących lub o kończących się terminach przydatności, generują znaczące koszty w większości firm handlowych. Najlepszym sposobem na zmniejszenie tych kosztów (czyli w praktyce pozbycie się uciążliwych towarów), jest ich sprzedaż po obniżonej cenie. W tym celu istnieje potrzeba utworzenia cennika dla partii takich towarów, bez konieczności zakładania dla nich kolejnych kartotek.

Ograniczenia na dziś – co chcemy usprawnić

Dostępna dotychczas w systemie Asseco Softlab ERP opcja definiowania cenników posiadała ograniczenie pozwalające na tworzenie cenników jedynie z dokładnością do kartoteki materiałowej, czyli bez możliwości ustalania ceny na poziomie partii.

Jak to usprawniliśmy

W systemie Asseco Softlab ERP została dodana możliwość zdefiniowania Cennika sprzedaży dla wybranej partii towaru (CSCH) oraz przygotowany został mechanizm, który na zamówieniu lub fakturze podpowiada ceny sprzedaży według partii, dla określonej kartoteki materiałowej.

Tworząc cennik CSCH, należy ustalić rodzaj połączenia, czyli wybrać z listy zestaw warunków, dla  których cennik ma być aktywny (np. grupę klientów lub magazyn), a także symbol waluty oraz daty obowiązywania cennika. Następnie należy wprowadzić towary, jednostkę miary, numer partii (w kolumnie Cecha) oraz wprowadzić cenę sprzedaży. 

Parametry wybrane przy definicji cennika będą decydowały o tym, dla których dokumentów sprzedaży (zamówień lub faktur) oraz dla których pozycji tych dokumentów, cennik będzie aktywny.

Rys. 1 Linijki cennika dla wybranej partii towaru

Po zdefiniowaniu cennika możemy wystawić odpowiedni dokument sprzedaży.

W dalszym opisie posłużymy się przykładem zamówienia od odbiorcy, ale należy pamiętać, że rozwiązanie działa podobnie dla wszystkich dokumentów sprzedaży.

Wprowadzając zamówienie od odbiorcy (którego dane spełniają parametry zdefiniowane w cenniku), po wprowadzeniu w linijce zamówienia symbolu kartoteki materiałowej oraz numeru partii, system zainicjuje cenę zgodną z pozycją w cenniku.

Rys. 2 Pozycje zamówienia od odbiorcy z wybranym numerem partii

Jakie biznesowe przypadki użycia może obsłużyć nasze rozwiązanie

Aby lepiej przybliżyć opisaną funkcjonalność, posłużymy się praktycznymi przykładami:

Przykład 1:

Firma handlowa informuje odbiorców o promocyjnej wyprzedaży towarów o kończących się terminach przydatności. Towary te oferuje w specjalnej niższej cenie.

Dział sprzedaży tworzy cennik sprzedaży dla wybranej partii towaru, wprowadzając w linijkach kartoteki i numery partii towarów o krótkich terminach przydatności.

Odbiorca składa zamówienie, w którym zamawia towar pełnowartościowy oraz kilka opakowań tej samej kartoteki z krótkim terminem przydatności. Dla pozycji zamówienia bez podanej partii system podpowiada cenę z cennika ogólnego (lub oczywiście cennika odbiorcy), natomiast dla pozycji, w których podany zostaje numer partii, system podpowiada obniżoną cenę promocyjną.  

Przykład 2:

Firma produkcyjno-handlowa wysyła do swoich odbiorców ofertę promocyjną z listą  partii produktów, które oferuje po specjalnej obniżonej cenie. Zaznacza, że są to towary, które posiadają drobne wady powstałe w procesie  produkcji, ale nie wpływające na ich stan techniczny. Do każdej z partii załączona jest specyfikacja techniczna.

Dział sprzedaży wystawia Cennik dla wybranej partii towaru, w którym dla każdej z kartotek materiałowych wprowadza numer niepełnowartościowej partii oraz specjalną cenę.

Odbiorcy zamawiają towar podając numer partii według specyfikacji, którą otrzymali w ofercie promocyjnej. W trakcie wprowadzania zamówienia system Asseco Softlab ERP automatycznie podpowiada dla tych pozycji obniżoną cenę z odpowiedniego cennika dla partii towarów.

Jakie to daje korzyści

• Skrócenie czasu obsługi sprzedaży w cenach specjalnych dla wybranej partii towaru.
• Uproszczenie procesu wyprzedaży partii towarów zalegających w magazynie.
• Uproszczenie procesu wyprzedaży partii towarów o krótkich terminach przydatności.
• Uproszczenie procesu wyprzedaży towarów niepełnowartościowych.
• Możliwość podpowiadania na dokumencie sprzedaży ceny według cennika dla określonej partii towaru.

Autor wpisu:  Jacek Kuderewicz