Aby przyspieszyć proces wprowadzania większej liczby pozycji do dokumentu przyjęcia zewnętrznego PZ, w systemie została zaimplementowana funkcjonalność służąca do importu danych z Excela. Procedura Import danych z Excela dostępna jest w oknie edycji dokumentu PZ, w menu Procedury.

W odróżnieniu od dostępnego we wszystkich słownikach narzędzia Importuj z xls lub Importuj z xls z wyborem pól wprowadzona funkcjonalność umożliwia obsługę przypadków, dla których import pozycji by się nie powiódł (np. z powodu braku wprowadzanego indeksu w kartotece materiałowej).

Założenia importu:

·         Import można uruchomić po założeniu i uzupełnieniu nagłówka dokumentu PZ.

·         Import do słownika przejściowego (buforowego), czyli słownika w którym wczytane z pliku dane mogą być zweryfikowane i zmodyfikowane przed zasileniem struktur docelowych, odbywa się na podstawie z góry określonego układu danych. Dane powinny znajdować się w pierwszym arkuszu Excela, który trzeba wskazać podczas uruchamiania importu. Dostęp do słownika przejściowego użytkownik otrzymuje po wczytaniu zawartych w pliku excela pozycji.

·         Jeżeli dla wybranych pozycji nie zidentyfikowano kartoteki materiałowej, użytkownik decyduje o założeniu kartoteki materiałowej lub podaje istniejący w bazie indeks materiałowy. W przypadku zakładania kartoteki materiałowej użytkownik w słowniku przejściowym uzupełnia brakujące dane niezbędne do założenia symbolu materiałowego. Przy zakładaniu kartotek z poziomu słownika przejściowego zostaną uzupełnione powiązania symbolu obcego u kontrahenta z indeksem materiałowym.

·         Gdy kartoteka materiałowa jest określona dla wszystkich pozycji, możliwe jest uruchomienie procedury tworzącej linijki dokumentu PZ.

Rys. Słownik buforowy