W Portalu Businesslink w menu Skrzynka odbiorcza dodano nowy pulpit Import paczki dokumentów. Umożliwia on importowanie paczek dokumentów z systemu ERP w formacie XML.

Funkcjonalność ta jest szczególnie przydatna dla systemów ERP z linii WAPRO. Dotychczas możliwe było przesyłanie jedynie pojedynczych dokumentów. Wprowadzona zmiana pozwala na przekazywanie do Businesslink całych list dokumentów zebranych w jedną paczkę.

Poniżej przedstawiono przykładowy widok pulpitu Import paczki dokumentów:

Rys. 1. Pulpit Import paczki dokumentów

W tabeli prezentowane są następujące informacje dotyczące paczek dokumentów:

• Dokument – nazwa paczki, której kliknięcie przeniesie nas do karty Szczegóły paczki dokumentów,
• Data wystawienia – data utworzenia paczki dokumentów,
• Data rejestracji – data i godzina, w których paczka została zarejestrowana w usłudze.
• Wystawca – dane wystawcy paczki: nazwa i NIP,
• Status – status paczki dokumentu (pole może mieć następujące wartości: Pobrany, Niepobrany),
• Pobrany przez – sposób pobrania (np. API) wraz z dokładną datą i godziną pobrania.

Poniżej znajduje się przykładowa karta Szczegóły paczki dokumentów:

Rys. 2. Karta Szczegóły paczki dokumentów

Po kliknięciu nazwy paczki dokumentów otwierana jest karta Szczegóły paczki dokumentów, zawierająca następujące sekcje:

• Nagłówek – zawiera nazwę paczki dokumentów, np. 2020/IMPORT/01/01,
• Szczegóły – sekcja zawiera kluczowe informacje o paczce:

• Numer paczki dokumentów – nazwa paczki, w której zaimportowano dokumenty,
• Data wystawienia – data utworzenia dokumentów w formie paczki,
• Rodzaj – rodzaj rejestru dokumentów w systemie; w tym przypadku: Paczka importu dokumentów,

• Status pobrania – w tej sekcji prezentowane są informacje dotyczące odbioru paczki:

• Data pobrania – dokładna data i godzina pobrania,
• Pobrane przez – sposób pobrania, np. API,

• Wystawca – dane podmiotu, który wystawił paczkę:

• Nazwa – nazwa wystawcy,
• NIP – numer identyfikacji podatkowej wystawcy,

• Załączniki – lista plików dołączonych do paczki:

• Typ – format pliku (np. XML), prezentowany ikoną,
• Nazwa pliku – nazwa nadana przez wystawcę wraz z jego rozszerzeniem,
• Rozmiar – wielkość pliku,
• Opis – ewentualna dodatkowa informacja o pliku (pole opcjonalne).

Konfiguracja

Funkcjonalność wymaga nadania uprawnień: NIE

Funkcjonalność wymaga skonfigurowania: NIE