W module WMS dodano możliwość rejestrowania użycia materiałów eksploatacyjnych w procesie pakowania. Funkcjonalność umożliwia ewidencję zużycia materiałów takich jak np. opakowanie, karton, folia, zgodnie z przypisaniem do towaru i kuriera, oraz wystawienie dokumentu rozchodowego.

Zmiana została wprowadzona w odpowiedzi na potrzeby klientów związane z kontrolą zużycia materiałów eksploatacyjnych w procesie pakowania. Dotychczas brakowało mechanizmu umożliwiającego jednoznaczną identyfikację i rozliczenie użytych materiałów. Nowa funkcjonalność pozwala na automatyczne lub ręczne wskazanie materiału, jego ewidencję oraz rozchodowanie z technicznej lokalizacji, co wspiera kontrolę kosztów i zgodność operacyjną. Ponadto każda firma kurierska może mieć własne wytyczne dotyczące pakowania, maksymalnych wymiarów, wagi oraz rodzaju dozwolonych materiałów. Aby ułatwić proces pakowania paczek kurierskich, w systemie Softlab ERP powstały słowniki, które umożliwiają konfigurację materiałów eksploatacyjnych dla odpowiednich kurierów.

W procesie pakowania dodano możliwość rejestrowania użycia materiałów eksploatacyjnych według następujących zasad:

• Wielosztukowe zamówienia: operator wybiera materiał z listy lub skanuje jego kod kreskowy.
• Jednosztukowe zamówienia: system automatycznie wskazuje materiał eksploatacyjny na podstawie przypisania do towaru i kuriera lub tak jak dla zamówień wielosztukowych.`

Na użyty materiał wystawiany jest dokument RW (rozchód wewnętrzny).

Aby umożliwić przypisanie materiałów eksploatacyjnych do towarów w słowniku Kartoteka materiałowa dodano szczegół Materiały eksploatacyjne.

Rys. 1. Szczegół Materiały eksploatacyjne w słowniku Kartoteka materiałowa

W słowniku Pakowanie wielu zamówień dla zamówień jednosztukowych dodano informację o materiale eksploatacyjnym przypisanym do towaru i kuriera.

Rys. 2. Słownik Pakowanie wielu zamówień, szczegóły przykładowego zamówienia, szczegół Materiały eksploatacyjne

W słowniku Pakowanie wielu zamówień dodano szczegół Materiały eksploatacyjne umożliwiający ręczne wprowadzenie materiałów eksploatacyjnych, który jest widoczny w szczególe zamówienia.

Zmiany w sposobie korzystania z funkcjonalności

Zmiana rozszerza proces pakowania o dodatkowy krok związany z wyborem lub potwierdzeniem użytego materiału eksploatacyjnego. Proces pakowania zostaje wzbogacony o dodatkową kontrolę i dokumentację zużycia materiałów.

Konfiguracja

Funkcjonalność wymaga nadania uprawnień: NIE

Funkcjonalność wymaga skonfigurowania: TAK