W Portalu HR oraz SEOD udostępniono funkcjonalność weryfikacji tożsamości użytkownika przy pierwszym logowaniu. Jest to ważny element podnoszenia poziomu bezpieczeństwa danych.

Funkcjonalność ma na celu potwierdzenie tożsamości osoby uzyskującej dostęp do portalu, co znacząco ogranicza ryzyko nieautoryzowanego dostępu do informacji, w tym danych osobowych. Zastosowanie dodatkowej warstwy weryfikacji minimalizuje możliwość przejęcia konta przez osoby trzecie, chroni integralność danych oraz wzmacnia zaufanie użytkowników do systemu.

Po włączeniu funkcjonalności użytkownik, dla którego utworzono konto w Portalu HR lub SEOD, zobligowany będzie do zweryfikowania swojej tożsamości przed uzyskaniem dostępu do portalu. Weryfikacja ta polega na wprowadzeniu danych identyfikacyjnych zarejestrowanych w systemie kadrowo-płacowym. W zależności od konfiguracji funkcjonalności oraz dostępności danych użytkownika w systemie, dane te mogą obejmować:

• Imię i nazwisko użytkownika,
• trzy cyfry z numeru PESEL,
• NIP,
• data urodzenia,
• adres – np. zamieszkania, zameldowania.

Rys. 1. Okno weryfikacji logowania na podstawie cyfr z numeru PESEL

Uwaga! w przypadku użytkowników, dla których utworzono konto w portalu SEOD, nieposiadających konta w Portalu HR, weryfikacja możliwa jest wyłącznie na podstawie imienia i nazwiska.

Po poprawnym wprowadzeniu wskazanych danych identyfikacyjnych, użytkownik otrzyma pełny dostęp do portalu. W przypadku, gdy do systemu kadrowo-płacowego nie wprowadzono żadnych danych użytkownika wykorzystywanych w procesie weryfikacji, użytkownik otrzyma komunikat informujący go o konieczności kontaktu z organizacją.

Rys. 2. Komunikat informujący użytkownika o braku danych pozwalających na weryfikację tożsamości

Konfiguracja

Funkcjonalność wymaga nadania uprawnień: NIE

Funkcjonalność wymaga skonfigurowania: TAK