W Usłudze Businesslink zmieniono sposób nadawania uprawnień nowym użytkownikom.

Dotychczas nowo utworzony użytkownik automatycznie otrzymywał uprawnienia identyczne z tymi, które posiadał użytkownik tworzący konto. Obecnie po utworzeniu konta należy przejść do karty Właściwości użytkownika i intencjonalnie nadać uprawnienia do wybranych kontrahentów. Zmiana została wprowadzona w celu zwiększenia bezpieczeństwa dostępu do faktur wystawianych w KSeF.

Aby ułatwić proces tworzenia kont, na formularzu dodawania użytkownika umieszczono instrukcję opisującą kolejne kroki.

Rys. 1. Formularz dodania użytkownika wraz z instrukcją nadawania uprawnień do kontrahentów

Poniżej instrukcja nadawania uprawnień do kontrahentów nowemu użytkownikowi:

1. Na pulpicie Użytkownicy wyszukaj nowo utworzonego użytkownika. Możesz skorzystać z pola Wyszukaj: Imię, nazwisko lub e-mail.

Rys. 2. Wynik wyszukiwania na pulpicie Użytkownicy

2. Kliknij adres e-mail nowo utworzonego użytkownika, aby przejść do karty Właściwości użytkownika.

Rys. 3. Link do karty Właściwości użytkownika

3. Rozwiń sekcję Uprawnienia do kontrahentów.

Rys. 4. Akcja Rozwiń uprawnienia do kontrahenta

4. Nadaj odpowiednie uprawnienia, korzystając z akcji dostępnych w nagłówku tej sekcji.

Rys. 5. Akcje w nagłówku sekcji Uprawnienia do kontrahentów

Dopiero po wykonaniu tych czynności konto użytkownika będzie w pełni funkcjonalne i gotowe do korzystania z portalu Businesslink.

Uwaga! Pełne uprawnienie do wszystkich historycznych dokumentów (również przesłanych przed utworzeniem konta) oraz do komunikacji ze wszystkimi kontrahentami – tzw. Soft Admin – może być ustawione wyłącznie przez konsultanta Asseco BS. Pierwszym Soft Adminem jest zawsze konto pierwszego Administratora w firmie, założone przez konsultanta. W przypadku potrzeby utworzenia drugiego konta Soft Admin należy zgłosić taką prośbę do konsultanta Asseco BS.

Konfiguracja

Funkcjonalność wymaga nadania uprawnień: TAK

Funkcjonalność wymaga skonfigurowania: TAK