W Softlab ERP, w ramach dodatku Businessdocument, wprowadzono nowy mechanizm zarządzania wysyłką powiadomień e-mail o nowych dokumentach.
Dotychczas powiadomienia trafiały zarówno na adresy e-mail wprowadzone w Softlab ERP, jak i do użytkowników, których konta w portalu Businesslink były powiązane z adresami e-mail (przy odpowiedniej konfiguracji w portalu). Od teraz to Softlab ERP pełni rolę centralnego systemu obsługującego powiadomienia e-mail. Każdy użytkownik, który ma otrzymywać notyfikacje, musi zostać wprowadzony do systemu ERP. Zmiana ta zapewnia lepszą kontrolę nad komunikacją w systemie ERP i Businesslink.
Dodatkowym ulepszeniem jest możliwość konfiguracji adresatów powiadomień dla e-dokumentów w zależności od typu dokumentu, magazynu oraz innych parametrów. Dotychczas powiadomienia były automatycznie wysyłane do wszystkich użytkowników zdefiniowanych w Businesslink i ERP, niezależnie od ich związku z danym dokumentem czy parametrami operacyjnymi. Obecnie powiadomienia mogą być kierowane na dedykowane adresy e-mail, co pozwala na precyzyjne dopasowanie odbiorców do specyfiki dokumentów i zapewnia większą kontrolę nad komunikacją w systemie ERP i Businesslink.
Uwaga! Od tej zmiany zarządzanie wysyłką powiadomień e-mail o nowych dokumentach odbywa się wyłącznie w systemie ERP. Nowo dodani użytkownicy w portalu Businesslink domyślnie nie będą otrzymywać powiadomień e-mail o nowych dokumentach. Aby zapewnić wysyłkę powiadomień, należy wprowadzić adres e-mail w szczególe Kontakty dla e-dokumentów w Softlab ERP wystawcy dokumentu.
W związku z usprawnieniem procesu konfigurowania kontaktów do powiadomień o nowych dokumentach wprowadzono szereg zmian opisanych w punktach poniżej.
1. Usunięcie parametru BL.Docs.EdokUseAdditionalRecipients
Parametr BL.Docs.EdokUseAdditionalRecipients został usunięty, co upraszcza zarządzanie powiadomieniami mailowymi w systemie ERP. Niezależnie od tego, czy parametr był wcześniej ustawiony na wartość 0 czy 1, system będzie teraz zawsze przesyłał w tzw. „kopercie” pełne informacje o adresach e-mail, na które powinno być skierowane powiadomienie. Powiadomienia będą wysyłane na kontakty oznaczone w szczególe Kontakty dla e-dokumentów jako typ kontaktu E-mailEDok oraz E-Mail Powiadomienia, pod warunkiem że pole Osoba zawiera wartość CENTRALA i zostały spełnione kryteria wysyłki do Businesslink.
Rys. 1. Okno Kontakty dla e-dokumentów z wartościami koniecznymi do wyboru, by kontakt otrzymał powiadomienie e-mail
2. Rozbudowa słownika Kontakty dla e-dokumentów o kryteria wysyłki do Businesslink
W celu precyzyjniejszego kierowania powiadomień, okno Kontakty dla e-dokumentów wywoływane akcją Nowy w szczególe Kontakty dla e-dokumentów zostało rozbudowane o dodatkowe pola, umożliwiające określenie szczegółowych kryteriów wysyłki do Businesslink:
- Język – pole jest domyślnie puste. Jeśli pozostanie niewypełnione, powiadomienie e-mail zostanie wysłane w języku domyślnym dla dzierżawcy. Z listy rozwijanej można wybrać jeden z dostępnych języków: polski (PL) lub angielski (EN).
- Symbol rejestru – domyślnie ustawiona wartość SPRZ%, co pozwala filtrować dokumenty według rodzaju rejestru.
- Rodzaj dowodu – domyślnie ustawiona wartość %, co oznacza, że pole obejmuje wszystkie typy dowodów. Można wybrać tylko jeden rodzaj dowodu, np. FV. Wówczas taki kontakt otrzyma powiadomienia e-mail jedynie na temat Faktur VAT.
- Oddział – domyślnie ustawiona wartość %, umożliwia zawężenie wysyłki do określonych oddziałów.
- Magazyn – domyślnie ustawiona wartość %, co daje możliwość wysyłki dokumentów związanych z określonym magazynem.
- Logo odbiorcy – pole jest domyślnie puste (jeśli pozostanie puste lub zostanie wpisana wartość % będzie dotyczyło wszystkich odbiorców).
Pola te działają jako filtry, a powiadomienie zostanie wysłane wyłącznie wtedy, gdy dokument spełni wszystkie określone kryteria wysyłki.
Rys. 2. Okno Kontakty dla e-dokumentów wywołane akcją Nowy w szczególe Kontakty dla e-dokumentów
Konfiguracja
Funkcjonalność wymaga nadania uprawnień: NIE
Funkcjonalność wymaga skonfigurowania: TAK