W odpowiedzi na potrzebę zwiększenia precyzji i efektywności kontroli danych rozszerzono funkcjonalność weryfikacji danych o zaawansowany system automatycznych podpowiedzi.

Nowe rozwiązanie analizuje dane w dwóch kluczowych wymiarach: porównując wartości między kolejnymi miesiącami oraz zestawiając je ze średnimi wskaźnikami w firmie. Dzięki temu system nie tylko kontroluje poprawność wprowadzonych danych, ale aktywnie wskazuje potencjalne odchylenia i anomalie, które wcześniej mogły umknąć uwadze.

Celem tej funkcjonalności jest wspieranie użytkowników w codziennej pracy poprzez proaktywne zwracanie uwagi na nietypowe wartości i trendy. Automatyczne alerty umożliwiają szybszą reakcję na potencjalne błędy lub zmiany wymagające dodatkowej weryfikacji, co przekłada się na wyższą jakość danych i bardziej świadome metody działania.

Do obsługi funkcjonalności w słowniku Rodzaje kontroli dodane zostały nowe rodzaje kontroli: RCP_HARM_ILOSC_EDYCJ (Sprawdzenie liczby edycji na harmonogramie) i RCP_KAL_ILOSC_EDYCJI (Sprawdzenie liczby edycji na kalendarzu RCP). Dodatkowo w słowniku dodano pole Podpowiedź. Dla rodzajów kontroli, które mają to pole zaznaczone, widoczny jest szczegół Kroki wykonania.

Rys. 1. Słownik Rodzaje kontroli

W szczególe Kroki wykonania można zdefiniować szczegóły danego porównania danych dla podpowiedzi poprzez ustawienie wartości pól:

• Sposób sprawdzenia – w systemie jest zdefiniowanych 5 sposobów porównania danych:

• Porównanie działu miesiąc do miesiąca,
• Porównanie działu ze średnią w firmie,
• Porównanie obiektu miesiąc do miesiąca,
• Porównanie obiektu ze średnią w firmie,
• Porównanie średniej w firmie, miesiąc do miesiąca;

• Kategoria – poziom ważności danej podpowiedzi. Można wskazać jedną z 4 opcji:

• Niski priorytet – kolor zielony,
• Średni priorytet – kolor żółty,
• Wysoki priorytet – kolor czerwony,
• Podpowiedź – kolor niebieski,

• Komunikat – treść podpowiedzi, jaka ma się wygenerować, gdy wykryta zostanie dana różnica.
• Współczynnik – określa, jak duża musi być różnica pomiędzy porównywanymi danymi, by wygenerowana została podpowiedź.
• Aktywny – określa aktywność danego porównania.

Kontrolę, która ma wygenerować podpowiedzi, wykonuje się tak samo jak pozostałe kontrole poprawności danych. Jedyna różnica polega na tym, że przy wykryciu nieprawidłowości w słowniku Kontrole poprawności danych będzie zapisana tylko informacja w polu Uwagi: W analizowanych danych stwierdzono rozbieżności; szczegółowe informacje znajdują się w słowniku Podpowiedzi.

Rys. 2. Słownik Kontrole poprawności danych z uzupełnionym polem Uwagi

Komunikaty dla podpowiedzi będą widoczne w słowniku Harmonogramowanie i rozliczenie czasu pracy w szczególe Podpowiedzi, w grupie szczegółów Dodatkowe.

Rys. 3. Szczegół Podpowiedzi w słowniku Harmonogramowanie i rozliczenie czasu pracy

Kontrola liczby modyfikacji harmonogramu RCP

Nowy rodzaj kontroli RCP_HARM_ILOSC_EDYCJ (Sprawdzenie liczby edycji na harmonogramie) porównuje, czy liczba zmian ręcznych harmonogramu nie odbiega od wcześniejszego miesiąca lub od średniej w firmie. Na potrzeby zbierania danych dla kontroli do procedur związanych z edycją ręczną zarówno w module RCP jak i eRCP dodane zostało logowanie informacji o edycji.

Kontrola wykonywana jest w pięciu krokach:

• Porównanie działu miesiąc do miesiąca – porównuje liczbę modyfikacji ręcznych w danym dziale miesiąc wcześniej z liczbą zmian w badanym miesiącu. Jeżeli liczba modyfikacji jest większa niż liczba w miesiącu wcześniej powiększona o procent wskazany w kolumnie Współczynnik w słowniku Kroki wykonania, to generowany jest wpis w podpowiedziach.
• Porównanie działu ze średnią w firmie – porównuje liczbę modyfikacji ręcznych w danym dziale przeliczoną na jednego pracownika ze średnią liczbą zmian na jednego pracownika w całej firmie. Jeżeli liczba modyfikacji w dziale jest większa niż średnia liczba w firmie powiększona o procent wskazany w kolumnie Współczynnik w słowniku Kroki wykonania, to generowany jest wpis w podpowiedziach.
• Porównanie obiektu miesiąc do miesiąca – porównuje liczbę modyfikacji ręcznych na danym obiekcie miesiąc wcześniej z liczbą zmian w badanym miesiącu. Jeżeli liczba modyfikacji jest większa niż liczba w miesiącu wcześniej powiększona o procent wskazany w kolumnie Współczynnik w słowniku Kroki wykonania, to generowany jest wpis w podpowiedziach.
• Porównanie obiektu ze średnią w firmie – porównuje liczbę modyfikacji ręcznych na danym obiekcie przeliczoną na jednego pracownika ze średnią liczbą zmian na jednego pracownika w całej firmie. Jeżeli liczba modyfikacji na obiekcie jest większa niż średnia liczba w firmie powiększona o procent wskazany w kolumnie Współczynnik w słowniku Kroki wykonania, to generowany jest wpis w podpowiedziach.
• Porównanie średniej w firmie, miesiąc do miesiąca – porównuje liczbę modyfikacji ręcznych w całej firmie miesiąc wcześniej z liczbą zmian w badanym miesiącu. Jeżeli liczba modyfikacji jest większa niż liczba w miesiącu wcześniej powiększona o procent wskazany w kolumnie Współczynnik w słowniku Kroki wykonania, to generowany jest wpis w podpowiedziach.

Sprawdzenie liczby zmian w kalendarzu RCP

Nowy rodzaj kontroli RCP_KAL_ILOSC_EDYCJI (Sprawdzenie liczby edycji na kalendarzu RCP) porównuje, czy liczba zmian ręcznych nw kalendarzu RCP nie odbiega od wcześniejszego miesiąca lub od średniej w firmie. Na potrzeby zbierania danych dla kontroli do procedur związanych z edycją ręczną zarówno w module RCP jak i eRCP dodane zostało logowanie informacji o edycji.

Kontrola wykonywana jest w pięciu krokach:

• Porównanie działu miesiąc do miesiąca – porównuje liczbę modyfikacji ręcznych w danym dziale miesiąc wcześniej z liczbą zmian w badanym miesiącu. Jeżeli liczba modyfikacji jest większa niż liczba w miesiącu wcześniej powiększona o procent wskazany w kolumnie Współczynnik w słowniku Kroki wykonania, to generowany jest wpis w podpowiedziach.
• Porównanie działu ze średnią w firmie – porównuje liczbę modyfikacji ręcznych w danym dziale przeliczoną na jednego pracownika ze średnią liczbą zmian na jednego pracownika w całej firmie. Jeżeli liczba modyfikacji w dziale jest większa niż średnia liczba w firmie powiększona o procent wskazany w kolumnie Współczynnik w słowniku Kroki wykonania, to generowany jest wpis w podpowiedziach.
• Porównanie obiektu miesiąc do miesiąca – porównuje liczbę modyfikacji ręcznych na danym obiekcie miesiąc wcześniej z liczbą zmian w badanym miesiącu. Jeżeli liczba modyfikacji jest większa niż liczba w miesiącu wcześniej powiększona o procent wskazany w kolumnie Współczynnik w słowniku Kroki wykonania, to generowany jest wpis w podpowiedziach.
• Porównanie obiektu ze średnią w firmie – porównuje liczbę modyfikacji ręcznych na danym obiekcie przeliczoną na jednego pracownika ze średnią liczbą zmian na jednego pracownika w całej firmie. Jeżeli liczba modyfikacji na obiekcie jest większa niż średnia liczba w firmie powiększona o procent wskazany w kolumnie Współczynnik w słowniku Kroki wykonania, to generowany jest wpis w podpowiedziach.
• Porównanie średniej w firmie, miesiąc do miesiąca – porównuje liczbę modyfikacji ręcznych w całej firmie miesiąc wcześniej z liczbą zmian w badanym miesiącu. Jeżeli liczba modyfikacji jest większa niż liczba w miesiącu wcześniej powiększona o procent wskazany w kolumnie Współczynnik w słowniku Kroki wykonania, to generowany jest wpis w podpowiedziach.

Konfiguracja

Funkcjonalność wymaga skonfigurowania: TAK

Funkcjonalność wymaga nadania uprawnień: TAK