W aplikacji dostępowej HTML dodano nowy dashboard (pulpit) prezentujący dane dotyczące ewidencji i rozliczenia czasu pracy w module RCP.

Dashboard RCP gromadzi kluczowe informacje dotyczące czasu pracy, nieobecności, nadgodzin, błędów rozliczenia i powiadomień w jednym miejscu.

Dzięki temu użytkownik (np. kierownik sklepu lub pracownik działu HR) ma szybki dostęp do pełnego obrazu sytuacji bez konieczności analizy danych w wielu słownikach w systemie.

Dashboard RCP wyświetla dane dla wybranego w filtrach okresu. W zależności od konfiguracji umożliwia zawężenie informacji do wskazanych działów lub obiektów.

W dashboardzie dostępne są następujące filtry:

• Dział – wskazanie działu lub działów, dla których mają być prezentowane dane. Pole ma wskazany operator Zawiera w zbiorze, co umożliwia budowanie listy działów.
• Obiekt – wskazanie obiektu lub obiektów, dla których mają być prezentowane dane. Pole ma wskazany operator Zawiera w zbiorze, co umożliwia budowania listy obiektów.
• Rok – rok, za jaki mają być generowane dane.
• Miesiąc – miesiąc, na jaki mają być generowane dane.

Rys. 1. Filtry – grupowanie po dziale

Rys. 2. Filtry – grupowanie po obiekcie

Dashboard RCP składa się z następujących sekcji:

• Błędy,
• Wnioski o nieobecność – Stan autoryzacji,
• Odbiory i odpracowania,
• Godziny nocne,
• Czas pracy i nieobecności razem,
• Nadgodziny,
• Rodzaje nadgodzin,
• Podpowiedzi,
• Stan rozliczenia i autoryzacji.

Pulpit Dashboard RCP wygląda następująco:

Rys. 3. Dashboard RCP

Błędy

Sekcja Błędy prezentuje informacje o liczbie błędów, które zostały zalogowane dla pracowników we wskazanym okresie dla wybranych działów lub obiektów. Prezentowane są w niej następujące informacje:

• Liczba wszystkich błędów, jakie zostały zalogowane,
• Liczba pracowników, u których wystąpiły błędy,
• Liczba błędów, które mogą być autoryzowane warunkowo.

Rys. 4. Sekcja Błędy

W sekcji dostępne jest przejście do słownika Błędy, w którym prezentowane są powyższe wartości w rozbiciu na poszczególne działy lub obiekty.

Rys. 5. Słownik Błędy

Wnioski o nieobecność – Stan autoryzacji

Sekcja Wnioski o nieobecność – Stan autoryzacji prezentuje informacje na temat liczby wniosków na poszczególnych etapach autoryzacji. Prezentowane są w niej następujące informacje:

• W trakcie edycji – liczba wniosków, które są w trakcie edycji,
• Do akceptacji – liczba wniosków, które są w trakcie akceptacji,
• Zaakceptowany – liczba wniosków zaakceptowanych.

Rys. 6. Sekcja Wnioski o nieobecność – Stan autoryzacji

W sekcji dostępne jest przejście do słownika Wnioski o nieobecność – Stan autoryzacji, w którym prezentowane są dane dotyczące liczby wniosków w rozbiciu na poszczególne działy lub obiekty.

Rys. 7. Słownik Wnioski o nieobecność – Stan autoryzacji

W słowniku dostępny jest szczegół Wnioski urlopowe zawierający informacje dotyczące wniosków w wybranym dziale lub obiekcie RCP.

Rys. 8. Szczegół Wnioski urlopowe

Odbiory i odpracowania

Sekcja Odbiory i odpracowania prezentuje informacje związane z obiorem i odpracowaniem godzin nadliczbowych dla pracowników we wskazanym okresie dla wybranych działów lub obiektów. Prezentowane są w niej następujące informacje:

• Liczba godzin czasu wolnego, jakie pracownik otrzymał w ramach odbioru nadgodzin we wskazanym roku i miesiącu, czyli, gdy pracownik odbiera np. dzień wolny (8 godzin) za 2 godziny pracy w niedzielę, to w tej pozycji pojawi się wartość 8 godz.,
• Liczba godzin zarejestrowanych wyjść prywatnych (typ urlopu wp) we wskazanym roku i miesiącu,
• Liczba godzin odpracowanych godzin wyjść prywatnych. Odpracowania są pokazywane według daty wyjścia prywatnego. Oznacza to, że jeżeli we wrześniu odpracowane zostanie sierpniowe wyjście prywatne, to liczba godzin tego odpracowania pokazana zostanie w sierpniu, pomimo że faktycznie odpracowanie nastąpiło we wrześniu.

Rys. 9. Sekcja Odbiory i odpracowania

W sekcji dostępne jest przejście do słownika Odbiory i odpracowania, w którym prezentowane są powyższe wartości w rozbiciu na poszczególne działy lub obiekty.

Rys. 10. Słownik Odbiory i odpracowania

Godziny nocne

Sekcja Godziny nocne prezentuje liczbę godzin pracy w nocy, we wskazanym okresie w wybranych działach lub obiektach.

Rys. 11. Sekcja Godziny nocne

W sekcji dostępne jest przejście do słownika Nocne, w którym prezentowane są wartości w rozbiciu na poszczególne działy lub obiekty.

Rys. 12. Słownik Nocne

Czas pracy i nieobecności razem

Sekcja Czas pracy i nieobecności razem prezentuje informacje związane z czasem pracy, czasem urlopów oraz czasem zasiłków w formie wykresu.

Rys. 13. Sekcja Łączny czas pracy i nieobecności razem

Na wykresie widoczne są liczby godzin pracy, urlopów oraz zasiłków w podziale na miesiące. Wykres prezentuje dane z 12 miesięcy.

W sekcji dostępne jest przejście do słownika Łączny czas pracy i nieobecności, w którym prezentowane są te informacje, jednak w podziale na działy lub obiekty RCP i rodzaje nieobecności (urlopów i zasiłków).

Rys. 14. Słownik Łączny czas pracy i nieobecności

Nadgodziny

Sekcja Nadgodziny prezentuje na wykresie słupkowym liczbę nadgodzin z podziałem na cztery kategorie:

• Do wypłaty – godziny zaakceptowane, które nie zostały odebrane,
• Niezatwierdzone – nadgodziny w statusie Nowy czekające na akceptację lub odrzucenie,
• Odebrane – nadgodziny odebrane,
• Odrzucone – nadgodziny w statusie Niezatwierdzony.

Rys. 15. Sekcja Nadgodziny

W sekcji dostępne jest przejście do słownika Nadgodziny wg struktury, w którym prezentowane są wartości w rozbiciu na poszczególne działy lub obiekty.

Rys. 16. Słownik Nadgodziny wg struktury

Rodzaje nadgodzin

Sekcja Rodzaje nadgodzin prezentuje na wykresie kołowym podział nadgodzin według ich rodzajów:

• Nadgodziny 50%,
• Nadgodziny 100%,
• Średniotygodniowe,
• Dopełnienie etatu – średniotygodniowo,
• Dopełnienie do etatu,
• Świąteczne,
• Specjalne.

Rys. 17. Sekcja Rodzaje nadgodzin

W sekcji dostępne jest przejście do słownika Nadgodziny rodzaje, w którym prezentowane są wartości w rozbiciu na poszczególne działy lub obiekty.

Rys. 18. Słownik Nadgodziny rodzaje

Podpowiedzi

Sekcja Podpowiedzi prezentuje zarejestrowane przez system podpowiedzi związane z modułem RCP. Podpowiedzi podzielone są na cztery kategorie:

• Niski priorytet– kolor zielony,
• Średni priorytet – kolor pomarańczowy,
• Wysoki priorytet – kolor czerwony,
• Podpowiedź – kolor niebieski.

Rys. 19. Sekcja Podpowiedzi

Stan rozliczenia i autoryzacji

Sekcja Stan rozliczenia i autoryzacji prezentuje dane w czterech przekrojach.

Pierwsze dwa, czyli Harmonogram i Kalendarz prezentują dane związane z poziomem akceptacji każdej z encji. W przekrojach tych dostępne są następujące dane:

• Nazwa działu lub obiektu,
• Liczba pracowników w danym dziale lub obiekcie,
• Edycja – liczba osób, dla których dana encja jest w statusie Edycja,
• Gotowy – liczba osób, dla których dana encja jest w statusie Gotowy,
• Zamknięty – liczba osób, dla których dana encja jest w statusie Zamknięty,
• Odrzucony – liczba osób, dla których dana encja jest w statusie Odrzucony.

Rys. 20. Sekcja Stan rozliczenie i autoryzacji, przekrój Harmonogram

Kolejne dwa przekroje dotyczą rozliczenia ewidencji RCP:

• Rozliczenie miesiąca – prezentuje rozliczenie godzin we wskazanym w filtrach roku i miesiącu. Jest to analogiczny widok jak w przekroju Rozliczenie (miesiąc) słownika Harmonogramowanie i rozliczenie czasu pracy.
• Rozliczenie okresu – prezentuje rozliczenie godzin w okresie obowiązującym we wskazanym roku i miesiącu. Jest to analogiczny widok jak w przekroju Rozliczenie (okres) słownika Harmonogramowanie i rozliczenie czasu pracy.

Rys. 21. Komponent Stan rozliczenie i autoryzacji, przekrój Rozliczenie miesiąca

W przekrojach tych dostępne są następujące dane:

• Nazwa– nazwa obiektu,
• Liczba pracowników w obiekcie,
• Godziny;Nominalne – liczba godzin wynikająca z normy dla danego etatu,
• Godziny;Planowane – liczba godzin zaplanowanego czasu pracy,
• Godziny;Rzeczywiste – liczba godzin rzeczywistego czasu pracy,
• Godziny;Nieobecności – liczba godzin nieobecności,
• Godziny;50 % – liczba godzin nadliczbowych 50%,
• Godziny;100% – liczba godzin nadliczbowych 100%,
• Godziny;Świąteczne – liczba nadgodzin świątecznych,
• Godziny;Średniotygodniowe – liczba nadgodzin średniotygodniowych,
• Godziny;Dopełnienie etatu – liczba godzin dopełnienia do etatu,
• Godziny;Nocne – liczba godzin nocnych.

Wartości te są pogrupowane z dokładnością do działów lub obiektów.

Po rozwinięciu działu lub obiektu można zobaczyć wartości z dokładnością do pracownika.

Konfiguracja

Funkcjonalność wymaga nadania uprawnień: TAK

Funkcjonalność wymaga skonfigurowania: NIE