W module RCP udostępniono funkcjonalność pozwalającą na wyliczenie i prezentację godzin rozpoczęcia i zakończenia doby pracowniczej w poszczególnych dniach z zaplanowanym czasem pracy.

W ramach tej zmiany, w celu ułatwienia analizowania danych o nadgodzinach powstałych w związku z przekroczeniem doby pracowniczej, w szczególe Kontrola czasu pracy słownika Harmonogramowanie i rozliczenie czasu pracy w przekroju Rozszerzony udostępniono pola z godzinami rozpoczęcia i zakończenia doby pracowniczej.

Rys. 1. Słownik Kontrola czasu pracy – kolumny związane z dobą pracowniczą w przekroju Rozszerzony

Nowe kolumny można dodać w szczególe Kontrola czasu pracy słownika Harmonogramowanie i rozliczenie czasu pracy w pozostałych przekrojach oraz w przeglądarce Kontrola RCP, włączając ich widoczność w ustawieniach tabeli:

• Doba pracownicza;Od – godzina rozpoczęcia doby pracowniczej,
• Doba pracownicza;Do – godzina zakończenia doby pracowniczej.

Rys. 2. Słownik Kontrola czasu pracy – kolumny związane z dobą pracowniczą do wyboru w oknie Ustawienia dla przekroju Główny

Rys. 3. Słownik Kontrola czasu pracy – kolumny związane z dobą pracowniczą wybrane w oknie Ustawienia dla przekroju Główny

Dodatkowo wprowadzono podpowiedzi dla wartości wykazywanych w kolumnach prezentujących sumy poszczególnych nadgodzin: DE, 50, 100, Św, PMD, a także w kolumnie Wyn. Przedstawiają one listę godzin ze słownika Godziny do rozliczenia, które wchodzą w skład danej sumy godzin. W przypadku gdy wykazane saldo jest większe niż 0, prezentowane są ich daty oraz godziny, rozpoczęcia i zakończenia, co w połączeniu z prezentacją rozpoczęcia i zakończenia doby pracowniczej ułatwi analizę wyliczonych nadgodzin dobowych i ich powiązania z dobą pracowniczą.

Rys. 4. Słownik Kontrola czasu pracy podpowiedź dla kolumny 50

Rys. 5. Słownik Kontrola RCP (Przeglądarka) nowe kolumny wybrane w ustawieniach tabeli oraz podpowiedź dla kolumny 100 (kolumny DE, 50, 100, Św również wybrane w ustawieniach tabel)

Analizę wyliczonych nadgodzin w kontekście doby pracowniczej dodatkowo umożliwią nowo dodane kolumny w słownikach Godziny do rozliczenia oraz Godziny do rozliczenia – grupowo w modułach RCP oraz eRCP. Widoczność nowych kolumn, należy włączyć w oknie Ustawienia tabeli:

• Doba pracownicza;Od – godzina rozpoczęcia doby pracowniczej,
• Doba pracownicza;Do – godzina zakończenia doby pracowniczej,
• Data i godzina;Od – data i godzina wystąpienia nadgodziny (początek),
• Data i godzina;Do – data i godzina wystąpienia nadgodziny (koniec)

Rys. 6. Słownik Godziny do rozliczenia – kolumny Data i godzina Od, Do, Doba pracownicza Od, Do

Rys. 7. Słownik Godziny do rozliczenia – grupowo – kolumny Data i godzina Od, Do, Doba pracownicza Od, Do

Rys. 8. Moduł eRCP, słownik Godziny do rozliczenia kolumny Data i godzina Od, Do, Doba pracownicza Od, Do

Rys. 9. Moduł eRCP, słownik Godziny do rozliczenia – grupowo kolumny Data i godzina Od, Do, Doba pracownicza Od, Do

W ramach tej funkcjonalności w module RCP w słowniku Harmonogramowanie i rozliczenie czasu pracy w grupie szczegółów Dodatkowe dodany został szczegół Doby pracownicze oraz nadgodziny. Szczegół ten w formie kalendarza pokazuje dokładne informacje dotyczące poszczególnych rodzajów przedziałów czasu związanych z harmonogramem i pracą pracownika. Filtry słownika umożliwiają włączenie lub wyłączenie widoczności poszczególnych rodzajów przedziałów czasu:

• Doby pracownicze – filtr domyślnie zaznaczony – pokazuje czas poszczególnych dób pracowniczych,
• Harmonogram – filtr domyślnie zaznaczony – pokazuje zaplanowany czas pracy (jeśli w harmonogramie zaplanowano przerwy, wówczas wykazywane są tylko fragmenty planowanej pracy),
• Epizody w harmonogramie – filtr domyślnie niezaznaczony – pokazuje czas przerw lub epizodów zarejestrowanych dla harmonogramu,
• Czas pracy – filtr domyślnie zaznaczony – pokazuje rzeczywisty czas przepracowany,
• Epizody w czasie pracy – filtr domyślnie niezaznaczony – pokazuje czas przerw lub epizodów zarejestrowanych dla rzeczywistego czasu pracy,
• Godziny do rozliczenia – filtr domyślnie zaznaczony – pokazuje czas wyliczonych nadgodzin i godzin dostępnych w słowniku Godziny do rozliczenia,
• Nieobecności – filtr domyślnie niezaznaczony – pokazuje czas zarejestrowanych nieobecności pracownika (urlopy, zasiłki),
• Odbiory nadgodzin – filtr domyślnie niezaznaczony – pokazuje czas zarejestrowanych w module RCP odbiorów nadgodzin.

Dodatkowe domyślnie nieaktywne filtry:

• Rodzaj godzin – dla włączonego filtra Godziny do rozliczenia umożliwia dodatkowe filtrowanie, jaki rodzaj godzin ma być prezentowany,
• Rodzaj epizodu – dla włączonego filtra Epizody w harmonogramie lub Epizody w czasie pracy umożliwia dodatkowe filtrowanie, jaki rodzaj epizodów ma być wykazywany.

Rys. 10. Słownik Doby pracownicze oraz nadgodziny – pracownik z kwartalnym okresem rozliczeniowym, przekrój Główny, zakładka Linia Czasu

Szczegół Doby pracownicze oraz nadgodziny w przekroju Miesięczny prezentuje dane tylko z bieżącego miesiąca.

Rys. 11. Słownik Doby pracownicze oraz nadgodziny – pracownik z kwartalnym okresem rozliczeniowym, przekrój Miesięczny, zakładka Linia Czasu

Dla włączonego filtra Nieobecności – jeśli pracownik ma zarejestrowaną nieobecność na cały dzień, wówczas jest ona wykazana w takich przedziałach czasu jak harmonogram w danym dniu (z uwzględnieniem przerw). Jeśli nieobecność jest na część dnia, wówczas, jeśli dla danej nieobecności podano godziny od i do – nieobecność ta jest wykazywana zgodnie z tym zapisem. Jeśli godziny te nie zostały podane, wówczas przyjmuje się, że godzina od jest godziną początku pracy wynikającą z harmonogramu.

Rys. 12. Słownik Doby pracownicze oraz nadgodziny – przykład wizualizacji z włączonym filtrem Nieobecności dla pracownika z zarejestrowanym urlopem

Poszczególne obszary prezentowane w szczególe Doby pracownicze oraz nadgodziny mają dostępną podpowiedź z dodatkowymi informacjami, takimi jak: nazwa elementu, godzina od, godzina do. W przypadku godzin do rozliczenia podpowiedź dodatkowo zawiera informację o statusie, saldzie, oraz w przypadku nadgodzin, informację o saldzie wynagrodzenia i dodatku (informacje przydatne, jeśli nadgodzina została częściowo odebrana lub jest dodatkiem za naruszenie doby – „przedgodzina”).

Rys. 13. Słownik Doby pracownicze oraz nadgodziny – zakładka Dzień oraz informacje dostępne w podpowiedzi dla obszaru oznaczającego nadgodziny

Poniżej znajdują się zrzuty prezentujące przykłady i pełne wykorzystanie rodzajów pokazywanych godzin:

Rys. 14. Szczegół Doby pracownicze oraz nadgodziny – włączone wszystkie filtry rodzajów godzin – zakładka Linia czasu

Rys. 15. Podgląd szczegółu Doby pracownicze oraz nadgodziny – włączone wszystkie filtry rodzajów godzin – zakładka Linia czasu

Rys. 16. Podgląd szczegółu Doby pracownicze oraz nadgodziny – włączone wszystkie filtry rodzajów godzin – zakładka Dzień, przykład epizodów typu przerwa w harmonogramie i w rzeczywistym czasie pracy

Rys. 17. Podgląd szczegółu Doby pracownicze oraz nadgodziny – włączone wszystkie filtry rodzajów godzin – zakładka Dzień, przykład odbioru nadgodzin

Rys. 18. Podgląd szczegółu Doby pracownicze oraz nadgodziny – włączone wszystkie filtry rodzajów godzin – zakładka Dzień, przykład nieobecności

Rys. 19. Podgląd szczegółu Doby pracownicze oraz nadgodziny – włączone wszystkie filtry rodzajów godzin – zakładka Dzień, przykład nieobecności na cały dzień

Konfiguracja

Funkcjonalność wymaga nadania uprawnień: TAK

Funkcjonalność wymaga skonfigurowania: TAK