Usprawniono proces kadrowy zwalniania pracownika poprzez dodanie mechanizmu ostrzegającego o dokumentach wymagających weryfikacji.

Podczas rejestracji zakończenia stosunku pracy procedurą Zwalnianie pracownika w słowniku Pracownicy system automatycznie wyświetla komunikat informujący użytkownika o zarejestrowanych dokumentach pracownika, które wymagają uwagi. Rozwiązanie to minimalizuje ryzyko pozostawienia w systemie nieaktualnych dokumentów, które powinny zostać usunięte po zakończeniu zatrudnienia.

Oznaczanie dokumentów

Aby dokument był uwzględniony w mechanizmie ostrzegawczym, należy podczas dodawania lub edycji informacji o dokumencie pracownika w oknie edycyjnym szczegółu Dokumenty w słowniku Pracownicy zaznaczyć opcję Ostrzegaj przy zwalnianiu.

Rys. 1. Okno edycyjne szczegółu Dokumenty w słowniku Pracownicy z zaznaczoną opcją Ostrzegaj przy zwalnianiu

Działanie mechanizmu

Gdy pracownik ma w kartotece co najmniej jeden dokument oznaczony opcją Ostrzegaj przy zwalnianiu, podczas procesu jego zwalniania użytkownik otrzymuje komunikat informacyjny o konieczności weryfikacji tych dokumentów.

Rys. 2. Komunikat o dokumentach wymagających uwagi

Uwaga! Komunikat ma charakter informacyjny i nie blokuje możliwości zwolnienia pracownika.

Konfiguracja

Funkcjonalność wymaga nadania uprawnień: NIE

Funkcjonalność wymaga skonfigurowania: NIE