W Portalu HR dodano funkcjonalność integracji wyposażenia pracowników ze środkami trwałymi przypisanymi do nich w systemie. Rozwiązanie pozwala na automatyczną aktualizację stanu wyposażenia pracowników organizacji w Portalu HR, bez konieczności ich ręcznego przepisywania.

Integracja odbywa się dla środków trwałych ze słownika Kartoteki środków. W jej wyniku środki te zostają dodane do słownika Kartoteka wyposażenia wraz z następującymi informacjami:

• Wyposażenie – pole zawiera unikalny numer rekordu danych,
• Rodzaj wyposażenia – środki przeniesione z Kartoteki środków oznaczane są jako Wyposazenie,
• Nazwa oraz Opis – oba pola zawierają nazwę środka określoną w polu Nazwa w słowniku Kartoteki środków,
• Data zakupu – jest to Data nabycia ze słownika Kartoteki środków,
• Data likwidacji – dotyczy wyłącznie środków, które zostały zlikwidowane,
• Nr inwentarzowy (NIW),
• Atrybut wyposażenia – do wyposażenia zostaje dodany atrybut NrEwidencyjny (Numer ewidencyjny/inwentarzowy), zawierający numer NIW.

Jeżeli do środka trwałego przypisany został opiekun będący użytkownikiem Portalu HR, w słowniku Kartoteka wyposażenia będzie on wykazany w szczególe Wyposażenie – pracownicy wraz z informacją o dacie otrzymania przez niego środka. Środek ten będzie także widoczny w słowniku Pracownicy, w szczególe Wyposażenie pracownika.

Rys. 1. Słownik Kartoteka wyposażenia – przykład integracji wyposażenia pracownika ze środkiem trwałym

Uwaga! Warunkiem integracji wyposażenia pracownika ze środkiem trwałym jest powiązanie pracownika z kontrahentem ze słownika Kontrahenci.

W Portalu HR środek trwały przypisany do pracownika widoczny będzie zarówno na pulpicie Moje dane w zakładce Wyposażenie, jak i na pulpicie menadżera Wyposażenie pracowników – w kategorii Wyposażenie.

Rys. 2. Pulpit Moje dane, zakładka Wyposażenie – widok środka trwałego przypisanego do użytkownika portalu

Rys. 3. Pulpit Wyposażenie pracowników – kategoria Wyposażenie

W słowniku Kartoteka wyposażenia nie ma możliwości zmiany informacji dotyczących środka trwałego (w tym zmiany przypisanego pracownika), ani jego usunięcia. Wszystkie operacje dotyczące środków trwałych należy wykonywać w słowniku Kartoteki środków. Zmiany te zostaną automatycznie przeniesione do słownika Kartoteka wyposażenia i do Portalu HR.

Należy mieć na uwadze, że ze słownika Kartoteki środków przenoszona jest wyłącznie informacja o aktualnym opiekunie środka. Z tego względu zarówno w słowniku Kartoteka wyposażenia, jak i w szczegółach wyposażenia w Portalu HR informacje o historii użytkowania środka zostaną ograniczone wyłącznie do aktualnie przypisanego użytkownika.

Rys. 4. Szczegóły wyposażenia w Portalu HR – historia użytkowania

Konfiguracja

Funkcjonalność wymaga nadania uprawnień: NIE

Funkcjonalność wymaga skonfigurowania: TAK