W Portalu HR, w ramach personalizacji interfejsu użytkownika, rozszerzono listę dostępnych komponentów pulpitów o pięć nowych pozycji. Nowe komponenty pozwalają na szybki dostęp do potrzebnych informacji w miejscu wybranym przez użytkownika, co wpływa na usprawnienie codziennej pracy.

Aby włączyć wybrany komponent na pulpicie portalu, uruchamiamy tryb personalizacji portalu za pomocą przycisku Dostosuj dashboard. Następnie w wybranej przestrzeni dodajemy nowy kafelek, klikając w jego nazwę. Nowe komponenty są domyślnie przypisane do przestrzeni pulpitu startowego.

Rys. 1. Okno Dodaj kafelek – nowe komponenty

Komponent Mój zespół

Komponent Mój zespół dostępny jest w portalu menedżera. Zawiera on listę wszystkich podległych pracowników zalogowanego użytkownika. Na liście prezentowane jest imię i nazwisko, aktualne stanowisko pracownika oraz jego zdjęcie (w przypadku braku zdjęcia, wyświetlany jest awatar z inicjałami pracownika). Na komponencie dostępne jest również pole Wyszukaj, które umożliwia szybkie wyszukanie osoby poprzez wpisanie co najmniej dwóch liter nazwiska, imienia lub stanowiska pracownika.

Rys. 2. Komponent Mój zespół

Po kliknięciu w imię i nazwisko pracownika otwierana jest karta pracownika, która zawiera szczegółowe informacje na jego temat.

Komponent Ostatnie wnioski

Komponent Ostatnie wnioski prezentuje listę wszystkich wniosków zalogowanego użytkownika z ostatnich 12 miesięcy. Lista ta zawiera:

• ikonę symbolizującą rodzaj wniosku,
• nazwę wniosku,
• aktualny status wniosku.

Rys. 3. Komponent Ostatnie wnioski

Po kliknięciu w nazwę wybranego wniosku otwierana jest karta wniosku, zawierająca szczegółowe informacje na jego temat.

Na komponencie dostępne jest pole Szukaj, które umożliwia szybkie wyszukanie wniosku poprzez wpisanie co najmniej dwóch liter jego nazwy. W prawym górnym rogu komponentu znajduje się strzałka umożliwiająca szybkie przejście do pulpitu Wnioski.

Komponent Moje dokumenty

Komponent Moje dokumenty umożliwia szybkie wyszukiwanie i przeglądanie dokumentów użytkownika, bez konieczności przechodzenia do pulpitu Moje dokumenty. Zawiera on listę wszystkich dokumentów przypisanych do zalogowanego użytkownika. Lista składa się z:

• ikony oznaczającej format pliku,
• nazwy pliku,
• kategorii, w której dodany został plik,
• daty dodania pliku w Portalu HR.

Dodatkowo na komponencie dostępne jest pole Więcej, umożliwiające wyszukiwanie po nazwie (bądź jej fragmencie) pliku lub kategorii, a także przycisk oznaczony strzałką, umożliwiający szybkie przejście do pulpitu Moje dokumenty.

Rys. 4. Komponent Moje dokumenty

Kliknięcie nazwy dokumentu umożliwia wyświetlenie jego podglądu i/lub pobranie go. Jeśli dokument jest w formacie PDF, kliknięcie nazwy spowoduje otwarcie okna Podgląd dokumentu, w którym możemy zapoznać się z jego treścią oraz zapisać plik na dysku. Jeśli plik jest w formacie innym niż PDF, kliknięcie jego nazwy spowoduje otwarcie okna systemowego, w którym wskazujemy miejsce jego zapisu na dysku.

Przed otwarciem dokumentu wymagana może być akceptacja komunikatu. Sposób pobierania oraz treść komunikatu zależą od konfiguracji w systemie kadrowo-płacowym.

Komponent Ostatni PIT

Komponent Ostatni PIT dostarcza użytkownikowi informacje o udostępnieniu w Portalu HR nowego dokumentu PIT, dzięki czemu nie musi on każdorazowo weryfikować dostępności dokumentu na pulpicie Moje dokumenty. Na komponencie widnieje data dodania w portalu ostatniego dokumentu PIT pracownika – niezależnie od tego, czy jest to deklaracja, czy jej korekta.

Rys. 5. Komponent Ostatni PIT

Po kliknięciu daty, otwierany jest podgląd deklaracji. Przed otwarciem dokumentu wymagana może być akceptacja komunikatu. Sposób pobierania oraz treść komunikatu zależą od konfiguracji w systemie kadrowo-płacowym.

W prawym górnym rogu komponentu widnieje przycisk oznaczony strzałką, umożliwiający szybkie przejście do pulpitu Moje dokumenty.

Komponent Kontakt z pracownikami

Komponent Kontakt z pracownikami zawiera listę wszystkich pracowników organizacji wraz z ich danymi kontaktowymi. Na liście standardowo prezentowane są:

• imię i nazwisko pracownika,
• stanowisko oraz dział, w którym jest zatrudniony,
• numer telefonu,
• adres e-mail,
• miejsce pracy.

Organizacja ma możliwość dowolnej konfiguracji widoczności danych kontaktowych pracowników na komponencie. Możliwe jest prezentowanie wyłącznie adresu e-mail bądź wyłącznie numeru telefonu pracownika. Możliwe jest także wskazanie, jakiego rodzaju kontakt będzie prezentowany – np. telefon służbowy.

Rys. 6. Komponent Kontakt z pracownikami

Kliknięcie w imię i nazwisko pracownika otwiera kartę pracownika.

Na komponencie dostępne jest pole Wyszukaj, umożliwiające szybkie wyszukanie pracownika poprzez wpisanie co najmniej dwóch liter jego imienia, nazwiska, nazwy działu, stanowiska lub miejsca pracy. W prawym górnym rogu znajduje się przycisk oznaczony strzałką, który umożliwia szybkie przejście do pulpitu Pracownicy firmy.

Konfiguracja

Funkcjonalność wymaga nadania uprawnień: TAK

Funkcjonalność wymaga skonfigurowania: NIE