W międzynarodowych korporacjach działających w Polsce zarządzanie zasobami ludzkimi to konieczność pogodzenia dwóch perspektyw. Z jednej strony: globalne rozwiązanie do zarządzania kapitałem ludzkim (HCM), taki jak np. Workday – pozwala na zarządzanie rekrutacją, zarządzaniem talentami etc. Z drugiej – krajowe przepisy, które zmieniają się dynamicznie i wymagają precyzji, zgodności i automatyzacji na poziomie polskiego prawa.

Tylko spójne połączenie obu modeli zarządzania daje realną efektywność.

Na to wyzwanie odpowiada system Softlab HR, który łączy centralne zarządzanie kapitałem ludzkim z polskimi wymaganiami prawnymi, zapewniając sprawną, zautomatyzowaną obsługę kadr i płac zgodną z przepisami.

Softlab HR: bezpieczna integracja z Workday poprzez API

Na pierwszy rzut oka to „tylko” techniczna integracja systemu kadrowo-płacowego z rozwiązaniami klasy HCM, takimi jak Workday. W praktyce to znacznie więcej – klucz do płynnego i bezpiecznego przepływu danych, eliminującego potrzebę ręcznego przenoszenia informacji czy prowadzenia podwójnej ewidencji.

Dzięki sprawdzonemu mechanizmowi opartemu na interfejsie API, Softlab HR umożliwia dwukierunkową synchronizację danych kadrowych w czasie rzeczywistym, zapewniając zgodność, aktualność i pełną przejrzystość informacji w obu systemach.

Softlab HR nie zastępuje Workday – uzupełnia go o to, co niezbędne w Polsce: zgodność z przepisami prawa pracy, obsługę naliczania wynagrodzeń, raportowanie dla ZUS i urzędów, a także elastyczność potrzebną do obsługi tysięcy pracowników w jednej strukturze.

Jak integracja odpowiada na realne potrzeby działów HR?

Efektywne zarządzanie danymi pracowników bez dublowania pracy – automatyczna synchronizacja danych pomiędzy Workday a Softlab HR pozwala uniknąć konieczności ich powtórnego wprowadzania w dwóch systemach. Informacje przepływają w czasie rzeczywistym, co znacząco przyspiesza procesy kadrowo-płacowe.

Pełna zgodność z lokalnymi regulacjami Softlab HR to system tworzony z myślą o polskich realiach prawnych – wspiera zgodność z przepisami dotyczącymi naliczania wynagrodzeń, urlopów, składek czy dokumentacji pracowniczej, współpracując jednocześnie z globalnym systemem Workday.

Wiarygodność danych i ich spójność w całej organizacji Jednokrotne wprowadzanie danych i ich synchronizacja eliminują błędy, które mogą powstawać przy ręcznym przenoszeniu informacji. Ułatwia to nie tylko codzienną pracę działu HR, ale też wspiera rzetelne raportowanie i analitykę.

Co wyróżnia Softlab HR na tle konkurencji?

• Wieloletnie doświadczenie z największymi klientami – w przeciwieństwie do konkurencyjnych ofert, które często są testowane jedynie w małych firmach, nasze rozwiązanie zostało zaprojektowane i z powodzeniem jest wdrażane w organizacjach zatrudniających tysiące pracowników. To doświadczenie pozwala nam oferować sprawdzone rozwiązania, które działają niezawodnie nawet przy ogromnych wolumenach przetwarzanych danych i skomplikowanych strukturach korporacyjnych.
• Gotowe, standardowe komunikaty – system oferuje kilkanaście gotowych, standardowych komunikatów, które obsługują najważniejsze procesy kadrowe. Oznacza to szybsze wdrożenie i mniejsze ryzyko błędów podczas implementacji.
• Wsparcie eksperckie oparte na doświadczeniu – zdolność do rozpoznania obszarów, gdzie automatyzacja przyniesie największe korzyści
• Elastyczność dostosowania – mimo standardowego charakteru bazowego rozwiązania, system można elastycznie dostosować do specyficznych potrzeb klienta, zachowując stabilność i bezpieczeństwo integracji.
• Bezpieczeństwo i niezawodność działania – Integracja Softlab HR z Workday została zaprojektowana z myślą o najwyższych standardach bezpieczeństwa. W dobie rosnących zagrożeń cybernetycznych i wymagających regulacji dotyczących ochrony danych osobowych (RODO), kwestie bezpieczeństwa są traktowane priorytetowo.
• Uniwersalność rozwiązania – choć artykuł koncentruje się na integracji z systemem Workday, warto podkreślić, że ten sam mechanizm może być z powodzeniem wykorzystany do integracji z innymi globalnymi systemami HR:

• SAP SuccessFactors,
• Employee Central,
• PeopleSoft,
• Inne systemy HCM.

Podsumowanie

W świecie, gdzie międzynarodowe korporacje szukają równowagi między globalnymi standardami a lokalnymi wymaganiami, integracja Softlab HR z Workday stanowi idealne rozwiązanie dla firm działających w Polsce.

Jeśli Twoja organizacja stoi przed wyzwaniem integracji globalnego systemu HR z lokalnymi rozwiązaniami w Polsce? Nie eksperymentuj z niepewnymi rozwiązaniami – skorzystaj z doświadczenia lidera rynku.

Asseco HR – Twój lokalny ekspert w globalnym świecie HR.

Ten artykuł to pierwszy z serii o przewagach Softlab HR. W kolejnych tekstach przedstawimy dalsze aspekty funkcjonalności systemu oraz praktyczne przykłady.