W Portalu HR udostępniono możliwość oznaczania w kalendarzu dowolnych zdarzeń dotyczących pracowników organizacji. Zdarzenia te mogą być prezentowane w kalendarzu na pulpicie startowym pracownika i menadżera. Możliwa jest dowolna konfiguracja rodzajów zdarzeń w każdej organizacji, co zapewnia dużą elastyczność funkcjonalności. Stanowi ona odpowiedź na potrzebę oznaczania niestandardowych, specyficznych dla każdej branży zdarzeń w Portalu HR.

Zdarzenia dodawane są w systemie kadrowo-płacowym w nowym słowniku Zdarzenia pracownicze.

Rys. 1. Słownik Zdarzenia pracownicze

Słownik zawiera następujące informacje:

• Pracownik; Nazwisko, Imię, Logo osoby i Id umowy – dane pracownika, którego dotyczy zdarzenie,
• Rodzaj zdarzenia – informacja o rodzaju zdarzenia pracownika,
• Rodzaj zdarzenia;Nazwa – nazwa rodzaju zdarzenia,
• Okres;Od i Okres;Do – początkowa i końcowa data zdarzenia,
• Godz;Od i Godz;Do – początkowa i końcowa godzina zdarzenia,
• Dodatkowe informacje – dodatkowe informacje dotyczące zdarzenia.

Aby dodać nowe zdarzenie, należy użyć akcji Nowy i uzupełnić kolejne pola:

• Logo osoby – w polu wskazujemy pracownika, którego dotyczy zdarzenie,
• Id umowy – pole uzupełnia się automatycznie po wskazaniu pracownika w polu Logo osoby. Jeżeli pracownik posiada więcej niż jedną umowę, możemy wskazać, której umowy dotyczy zdarzenie,
• Rodzaj zdarzenia – rodzaj wybieramy z listy rozwijanej. Dostępność rodzajów zdarzeń na liście zależna jest od konfiguracji,
• Nazwa zdarzenia – pole uzupełniane jest automatycznie po wyborze rodzaju zdarzenia,
• Data od i Data do – w polach wskazujemy datę początkową oraz końcową zdarzenia,
• Godzina od i Godzina do – w polach możemy wskazać godzinę rozpoczęcia i zakończenia zdarzenia,
• Dodatkowe informacje – w polu możemy wprowadzić dodatkowe informacje dotyczące dodawanego zdarzenia.

Rys. 2. Zdarzenia pracownicze – dodawanie nowego zdarzenia

W zależności od konfiguracji rodzaju zdarzenia, dodane zdarzenie widoczne będzie w Portalu HR w sekcji Kalendarz na pulpicie startowym pracownika i/lub jego przełożonego.

Rys. 3. Sekcja Kalendarz na pulpicie startowym pracownika – zdarzenie pracownicze

Aby ułatwić przeglądanie zdarzeń, w kalendarzu udostępniony został nowy filtr Zdarzenia pracownicze. W filtrze tym możemy wskazać, jakiego rodzaju zdarzenia mają być widoczne.

Rys. 4. Zdarzenia pracownicze – nowy filtr dostępny w sekcji Kalendarz na pulpicie startowym

Mamy również możliwość szybkiego ukrycia wszystkich zdarzeń pracowniczych na kalendarzu korzystając z dostępnego filtra Ukrywaj.

Rys. 5. Filtr Ukrywaj umożliwiający ukrycie na kalendarzu zdarzeń pracowniczych

Konfiguracja

Funkcjonalność wymaga nadania uprawnień: TAK

Funkcjonalność wymaga skonfigurowania: TAK