W portalu eRCP rozszerzono listę osób mających dostęp do danych dotyczących wniosków o nieobecność podwładnych o użytkowników z uprawnieniami menadżera, kierujących obiektem, na który ci podwładni zostali oddelegowani.
Zmiana widoczności wniosków o nieobecność dotyczy dwóch pulpitów:
- Wnioski pracowników,
- Harmonogramy i rozliczenia czasu pracy – szczegół Wnioski.
Dotychczas w wymienionych wyżej miejscach wnioski o nieobecność dostępne były tylko dla kierownika, który miał prawo do obiektu macierzystego pracownika, z którego ten pracownik był oddelegowany na inny obiekt. Kierownik obiektu, na który pracownik został oddelegowany – gdy nie miał jednocześnie prawa do obiektu macierzystego pracownika – nie widział wniosków o nieobecność pracownika.
Dzięki wprowadzonej zmianie wnioski o nieobecność pracowników widoczne są dla kierownika obiektu, na który pracownicy zostają oddelegowani, również w sytuacji, gdy w okresie oddelegowania kierownik nie ma uprawnień do obiektu macierzystego pracowników.
Kierownik widzi wnioski o nieobecność w sytuacji, gdy wnioskowana absencja dotyczy okresów, w których pracownicy są powiązani z obiektem, do którego kierownik ma nadane uprawnienia oraz okresów oddelegowania pracowników z obiektu macierzystego, do którego kierownik ma uprawnienia. Prawo to występuje również w sytuacji, gdy wnioskowany okres zachodzi na okres uprawnień kierownika do obiektu.
Poniżej przykłady wyjaśniające sposób działania wprowadzonego mechanizmu.
Przykład 1
Kierownik będzie widział wniosek o nieobecność, jeśli okres nieobecności pracownika obejmie choćby jednym dniem okres, w którym kierownik ma prawo do obiektu. Pracownik przebywa na obiekcie, do którego kierownik ma prawo do dnia 31.03.2025 r. Jeśli pracownik złoży wniosek o nieobecność za okres obejmujący marzec i kwiecień 2025 roku, kierownik będzie mógł zobaczyć ten wniosek, ponieważ okres absencji dotyczy częściowo okresu, w którym ma on prawo do obiektu.
Przykład 2
W przypadku, gdy pracownik złoży wniosek o nieobecność obejmujący okres, w którym kierownik nie ma nadanych uprawnień do obiektu, wniosek ten nie będzie widoczny dla kierownika. Pracownik przebywa na obiekcie, do którego kierownik ma prawo do dnia 31.03.2025 r. Jeśli pracownik złoży wniosek o nieobecność za okres obejmujący kwiecień 2025 roku, kierownik nie będzie mógł zobaczyć tego wniosku z uwagi na brak prawa do obiektu w całym okresie absencji.
Przykład 3
Wszystkie wnioski o nieobecność pracownika będą widoczne dla kierownika w przypadku oddelegowania pracownika z obiektu macierzystego, do którego menadżer ma prawo, na obiekt, do którego nie ma prawa. Przykładowo kierownik ma prawo do obiektu macierzystego pracownika do dnia 31.03.2025 r. W okresie od 10.03.2025 r. do 20.03.2025 r. oddelegowuje pracownika na inny obiekt, do którego nie ma uprawnień. Pracownik składa wniosek o nieobecność na okres od 15.03.2025 r. do 16.03.2025 r. Dla kierownika wniosek ten będzie widoczny, pomimo tego że okres wnioskowanej absencji przypada w całości w okresie oddelegowania na obiekt, do którego nie ma uprawnień. Wynika to z faktu, że pracownik został oddelegowany z obiektu, do którego kierownik ma prawo.
Przykład 4
Wnioski o nieobecność pracownika widoczne będą dla kierownika w przypadku oddelegowania pracownika z obiektu macierzystego, do którego menadżer nie ma uprawnień, na obiekt, do którego ma prawo. Przykładowo kierownik ma prawo do obiektu, na który pracownik został oddelegowany w okresie od 10.03.2025 r. do 20.03.2025 r., przy czym nie ma prawa do obiektu macierzystego pracownika. Pracownik składa wnioski o nieobecność w okresach: od 07.03.2025 r. do 10.03.2025 r., od 15.03.2025 r. do 16.03.2025 r. oraz od 20.03.2025 r. do 21.03.2025 r. Dla kierownika wszystkie te wnioski będą widoczne. Wynika to z faktu, że pracownik został oddelegowany na obiekt, do którego kierownik ma prawo.
Nowe filtry
W powiązaniu z wprowadzoną zmianą dotyczącą wyświetlania wniosków o nieobecność na pulpicie Wnioski pracowników dodane zostały filtry:
- Data od,
- Data do.
Filtry te ułatwiają odszukiwanie wniosków o nieobecność. Dzięki nim menadżer może wskazać okres, za który chce wyświetlić wnioski. Domyślnie wskazany jest w nich pierwszy i ostatni dzień bieżącego miesiąca.
Rys. 1. Pulpit Wnioski pracowników – filtry Data od i Data do
Konfiguracja
Funkcjonalność wymaga nadania uprawnień: NIE
Funkcjonalność wymaga skonfigurowania: NIE