W Portalu HR dodano funkcjonalność powiadamiania użytkowników o kończącej się ważności szkoleń, kursów i badań lekarskich. W zależności od konfiguracji powiadomienia mogą być wysyłane do pracownika, którego dotyczą, a także do jego przełożonego. Zmiana ta wspiera efektywne zarządzanie kompetencjami i uprawnieniami pracowników, znacząco ułatwiając ich monitorowanie.

Organizacja może określić:

• rodzaje kursów, szkoleń i badań lekarskich, dla których powiadomienia będą wysyłane,
• ile dni przed końcem ważności powiadomienia będą wysyłane.

Powiadomienia przesyłane są do Portalu HR (można je zobaczyć w sekcji Powiadomienia na pulpicie startowym) oraz na pocztę elektroniczną użytkowników – pod warunkiem że mają oni włączoną funkcjonalność powiadomień e-mail.

Rys. 1. Powiadomienie na pulpicie startowym Portalu HR pracownika

Rys. 2. Powiadomienie e-mail o kończącej się ważności badań lekarskich pracownika

Rys. 3. Powiadomienie e-mail o kończącej się ważności badań lekarskich podwładnego pracownika

Powiadomienia w portalu przesyłane są o godzinie 8:00. Wysyłka powiadomień e-mail zależna jest od indywidualnych ustawień użytkownika. Za pomocą ustawień szczegółowych mogą oni wskazać inną porę przesyłania wiadomości.

Rys. 4. Konfiguracja wysyłki wiadomości e-mail dla powiadomień dot. ważności badań, kursów i szkoleń

Konfiguracja

Funkcjonalność wymaga nadania uprawnień: NIE

Funkcjonalność wymaga skonfigurowania: TAK