W Businesslink udostępniono konfigurację, która umożliwia wyłączenie automatycznego poprawiania danych otrzymanych z OCR[1] w pliku UFD[2].
Taka konfiguracja pozwala biurom rachunkowym na przesyłanie faktur zakupowych swoich kontrahentów do Businesslink, celem przetworzenia ich w mechanizmie OCR bez ryzyka, że dane nabywcy na fakturze zostaną podmienione na dane ich biura rachunkowego.
Domyślna konfiguracja Businesslink przygotowana jest dla standardowych przedsiębiorców i dotychczas tylko ona była dostępna. Działa w ten sposób, że podczas tworzenia pliku UFD dla faktury w Usłudze, weryfikowane są dane dostarczone przez OCR. Jeśli nie są one zgodne z informacjami zawartymi w Portalu Businesslink, to w pliku UFD następuje podmienienie danych z OCR na te zawarte w Usłudze. Przykładowo, konto w Businesslink należy do Firmy X, a przetwarzana w OCR faktura zakupowa w danych nabywcy ma nazwę i NIP Firmy Y. Wówczas, przy domyślnej konfiguracji, Usługa zamieni dane Firmy Y na dane Firmy X w pliku UFD. Domyślne ustawienie zniweluje także błędy popełniane przez mechanizm OCR, takie jak literówki w nazwie firmy czy niepoprawne sczytanie cyfry w NIP.
W przypadku biur rachunkowych, obsługiwanych w systemie ERP z linii WAPRO, stałą praktyką jest procesowanie faktur zakupowych nienależących do ich firmy, gdzie nabywcą jest zupełnie niezależny od nich podmiot, będący kontrahentem biura. Stąd pojawiła się potrzeba konfiguracji Usługi w taki sposób, by zrezygnować z automatycznej podmiany danych w pliku UFD. Dostarczona zmiana umożliwia taką konfigurację.
Konfiguracja
Funkcjonalność wymaga nadania uprawnień: TAK
Funkcjonalność wymaga skonfigurowania: TAK
- OCR (Optical Character Recognition) – technologia umożliwiająca automatyczne przekształcenie tekstu z obrazów lub skanów na edytowalny i możliwy do wyszukania tekst cyfrowy. ↑
- Plik UFD stanowi podstawę do wytworzenia dokumentu docelowego w systemie ERP – tego, który zostanie zaksięgowany przez dział księgowości w naszej firmie. ↑