W wydaniu 2025.1 systemu Softlab HR udostępniony został nowy moduł BHP umożliwiający kompleksowe zarządzanie bezpieczeństwem i higieną pracy w organizacji. Jedną z jego funkcjonalności jest kartoteka badań lekarskich, kursów i szkoleń dla wszystkich pracowników. Kartoteka ta została także udostępniona menedżerom w Portalu HR w postaci nowego pulpitu Badania, kursy, szkolenia.

Wprowadzenie funkcjonalności w portalu pozwala na efektywne zarządzanie kompetencjami i uprawnieniami pracowników, zgodnie z wymaganiami prawnymi oraz tymi obowiązującymi w organizacji. Menedżerowie zyskują łatwy i szybki dostęp do informacji o stanie szkoleń, badań lekarskich i kwalifikacji swoich podwładnych, co ułatwia planowanie i organizację pracy oraz wspiera podejmowanie decyzji o odpowiedniej alokacji pracowników. Dzięki temu funkcjonalność pomaga utrzymać bezpieczeństwo i jakość procesów w całej organizacji.

Rys. Pulpit Badania, kursy, szkolenia

Pulpit Badania, kursy, szkolenia udostępniony został w gałęzi menu Mój zespół. Składa się on z trzech sekcji.

W sekcji Kategoria zawarte są informacje o łącznej liczbie szkoleń, kursów lub badań podwładnych menadżera w podziale na kategorie (rodzaje). Kliknięcie liczby lub nazwy kategorii zawęża zakres informacji wyświetlanych w głównej sekcji Badania, kursy, szkolenia wyłącznie do kursów, szkoleń lub badań wybranej kategorii.

W sekcji Pracownicy umieszczone są informacje o liczbie szkoleń, kursów i badań lekarskich poszczególnych pracowników. Kliknięcie liczby, imienia lub nazwiska pracownika zawęża zakres informacji prezentowanych w sekcji Badania, kursy, szkolenia wyłącznie do badań, kursów i szkoleń wskazanego pracownika.

Badania, kursy, szkolenia to sekcja główna pulpitu, zawierająca listę szkoleń, kursów i badań wszystkich podległych pracowników. Zawiera ona następujące informacje:

• Nazwa – nazwa szkolenia, kursu lub badania,
• Data rozpoczęcia – data rozpoczęcia szkolenia, kursu lub badania,
• Data ważności – wskazuje, do kiedy dany kurs, szkolenie lub badanie lekarskie jest ważne,
• Pracownik – imię i nazwisko pracownika, który odbył dany kurs, szkolenie lub badanie.

Przeszukiwanie danych w sekcji ułatwia multifiltr Wyszukaj, za pomocą którego możemy wyszukać konkretny kurs, szkolenie bądź badanie poprzez wpisanie jego nazwy lub jej fragmentu. Mamy także możliwość wyszukania kursów i badań wybranego pracownika – w tym celu wpisujemy jego imię i nazwisko (bądź ich fragment). Mamy także możliwość ograniczenia prezentowanych kursów, badań i szkoleń wyłącznie do tych dotyczących pracowników wybranego działu – w tym celu klikamy przycisk Filtruj i w panelu filtrów, w filtrze Dział wskazujemy wybrany dział organizacji. Następnie używamy przycisku Zastosuj.

Widoczność szkoleń, kursów oraz badań lekarskich na pulpicie zależna jest od konfiguracji funkcjonalności.

Konfiguracja

Funkcjonalność wymaga nadania uprawnień: TAK

Funkcjonalność wymaga skonfigurowania: TAK