System Softlab HR został dostosowany do zmian w przepisach prawa wprowadzających nowy rodzaj uprawnienia dla rodziców – pracowników: urlop macierzyński uzupełniający.

19 marca to data wejścia w życie przepisów ustawy o zmianie ustawy Kodeks pracy oraz niektórych innych ustaw. Wprowadzają one nowe uprawnienie – uzupełniający urlop macierzyński dla rodziców dzieci przedwcześnie urodzonych oraz rodziców dzieci urodzonych w terminie, ale wymagających hospitalizacji.

Uzupełniający urlop macierzyński przysługuje pracownikom – rodzicom dzieci urodzonych:

• przed ukończeniem 28. tygodnia ciąży lub z masą urodzeniową nie większą niż 1000 g – w wymiarze tygodnia za każdy tydzień pobytu dziecka w szpitalu do upływu 15. tygodnia po porodzie – maksymalnie 15 tygodni,
• po ukończeniu 28. tygodnia ciąży, a przed ukończeniem 37. tygodnia ciąży lub z masą urodzeniową większą niż 1000 g – w wymiarze tygodnia za każdy tydzień pobytu dziecka w szpitalu do upływu 8. tygodnia po porodzie – maksymalnie 8 tygodni,
• po ukończeniu 37. tygodnia ciąży, jeżeli dziecko będzie wymagało hospitalizacji od 5. dnia od dnia porodu do upływu 8. tygodnia po porodzie – w wymiarze tygodnia za każdy tydzień pobytu dziecka w szpitalu w okresie od 5. dnia po porodzie do upływu 8. tygodnia po porodzie pod warunkiem, że pobyt dziecka w szpitalu będzie wynosił przynajmniej 2 kolejne dni w okresie od 5. do 28. dnia po porodzie – maksymalnie 8 tygodni.

Zatem, aby pracownik mógł mieć prawo do uzupełniającego urlopu macierzyńskiego, dziecko musi być hospitalizowane w okresie od 5. do 28. dnia po porodzie, przynajmniej przez 2 kolejne dni. Jeżeli hospitalizacja nastąpi 29. dnia od porodu, a dziecko wyszło ze szpitala po 3 dniach od porodu, pracownik nie będzie miał prawa do uzupełniającego urlopu macierzyńskiego.

Przy ustalaniu wymiaru dodatkowego urlopu macierzyńskiego okresy pobytu dziecka w szpitalu do upływu 8. tygodnia lub 15. tygodnia po porodzie będą się sumowały, a niepełny tydzień zostanie zaokrąglony w górę do pełnego tygodnia.

Uzupełniający urlop macierzyński jest fakultatywny, udzielany na wniosek i wykorzystywany w jednej części.

Zasiłek za okres uzupełniającego urlopu macierzyńskiego będzie wynosił 100% podstawy zasiłku.

Urlop taki będzie udzielany na podstawie wniosku pracownika oraz zaświadczenia ze szpitala w zależności od okresu hospitalizacji dziecka, tygodnia ciąży w momencie porodu (wcześniaki) czy masy urodzeniowej dziecka.

Nowy podtyp zasiłku

W systemie Softlab HR został dodany nowy podtypu zasiłku macierzyńskiego – Uzupełniający.

Szczegół Rodzina

W oknie parametrów akcji Dodaj członka rodziny oraz Zmień dane członka rodziny, dostępnych w szczególe Rodzina w słowniku Pracownicy, dodano możliwość rejestracji informacji o zaświadczeniu wydanym przez szpital, zawierającym informacje o tygodniu ciąży, w którym urodziło się dziecko, masie urodzeniowej dziecka oraz informacje o okresie pobytu dziecka w tym podmiocie.

Rys. Procedura Dodaj członka rodziny – możliwość rejestracji informacji o dostępnym urlopie macierzyńskim

Kreator zasiłków

Kreator zasiłków został rozszerzony o nowy podtyp zasiłku macierzyńskiego – Uzupełniający.

Rys. Okno procedury Kreator zasiłków – urlop macierzyński uzupełniający

Nowe kody ZUS

Dodano nowe kody ZUS dla urlopu macierzyńskiego uzupełniającego.

Rys. Słownik Kody ZUS

Nowe składniki płacowe

Z uwagi na wprowadzenie nowego podtypu zasiłku macierzyńskiego zostały dodane nowe składniki płacowe:

• ZAMACU – Zasiłek macierzyński uzupełniający,
• ZAMACU_B – Zasiłek macierzyński uzupełniający – FBO,
• ZAMACUDNI – Zasiłek macierzyński uzupełniający – dni,
• ZAMACUDNI_B – Zasiłek macierzyński uzupełniający – dni – FBO,
• ZAMACUGODZ – Zasiłek macierzyński uzupełniający – godziny,
• ZAMACUGODZ_B – Zasiłek macierzyński uzupełniający – godziny – FBO.

Składniki te używane są do naliczenia świadczenia w przypadku, gdy pracownik korzysta w danym miesiącu z urlopu macierzyńskiego uzupełniającego.

Rys. Słownik Naliczenia list, szczegół Składniki – pokazane składniki ilościowe dotyczące urlopu macierzyńskiego uzupełniającego

Konfiguracja

Funkcjonalność wymaga nadania uprawnień: NIE

Funkcjonalność wymaga skonfigurowania: TAK