Na portalu AVP jest już dostępny pełny opis zmian wprowadzonych w wersji 2025.1 systemu Softlab HR by Asseco. Poniżej prezentujemy krótki opis najważniejszych zmian.

Zmiany prawne w obszarze HR

Zmiana sposobu uwzględniania wynagrodzenia za urlop siła wyższa w podstawach świadczeń chorobowych

System Softlab HR by Asseco został dostosowany do zmian w interpretacji przepisów dotyczących sposobu ustalania podstawy wymiaru zasiłku pracownika, który korzystał ze zwolnienia od pracy z powodu działania siły wyższej.

Modyfikacje uwzględniają zmianę stanowiska ZUS opublikowanego w dniu 19 września 2024 na stronie internetowej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych.

Więcej w tym artykule.

Nieobecność w pracy z powodu powodzi

System Softlab HR został dostosowany do przepisów prawa regulujących zasady usprawiedliwionej nieobecności w pracy, wynikającej z faktycznej niemożności świadczenia pracy w związku z powodzią. W tym celu dodano nowy rodzaj nieobecności: Powodz – nieobecność w pracy z powodu powodzi.

Więcej w tym artykule.

Zmiany funkcjonalne w obszarze HR

Moduł BHP

Do systemu Softlab HR by Asseco dodano moduł BHP. Moduł BHP to narzędzie wspierające większość działań związanych z zarządzaniem bezpieczeństwem i higieną pracy w przedsiębiorstwie. Umożliwia rejestrację badań i szkoleń BHP pracowników, pozwala na prowadzenie ewidencji wyposażenia wydawanego pracownikom. Moduł daje możliwość zarządzania czynnikami szkodliwymi, identyfikację zagrożeń oraz implementację odpowiednich środków prewencyjnych. Pozwala ewidencjonować przeprowadzone badania lekarskie pracowników i odbyte przez nich szkolenia BHP. Dzięki modułowi pracownik BHP może prowadzić ewidencję chorób zawodowych oraz wypadków w pracy, a także w drodze do i z pracy oraz generować statystyczną kartę wypadku. W module BHP może być dokonywana ocena ryzyka zawodowego na stanowisku pracy. Ocena jest opracowywana metodą RiscScore.

Więcej w tym artykule.

Automatyzacja czynności przed i przy liście płac oraz na koniec okresu

Usprawniono pracę zespołów kadrowo-płacowych w zakresie wykonywania przez nie powtarzalnych czynności. W tym celu dodano mechanizm automatycznie wykonujący takie czynności jak:

• kontrola poprawności danych,
• przygotowanie wstępnych danych (np. tworzenie nagłówków i naliczanie list),
• generowanie plików dla eksportu do systemów zewnętrznych (Bank, Płatnik, IF PPK).

Więcej w tym artykule.

Automatyzacja procesu zawierania kolejnych umów o pracę

Jednym z zadań przełożonego jest podejmowanie decyzji o zamiarze bądź też braku zamiaru kontynuowania stosunku pracy (nawiązania nowej umowy o pracę) w związku ze zbliżającym się terminem zakończenia umowy o pracę na czas określony zawartej z podwładnym. Portal HR wspiera pracę menedżera, umożliwiając rejestrację wniosków o przedłużenie umowy o pracę.

Usprawniono pracę menadżerów w zakresie wykonywania przez nich powyższych czynności. W tym celu dodano mechanizm automatycznie generujący propozycje wniosków o zawarcie kolejnej umowy o pracę z podwładnymi.

Mechanizm ma za zadanie usprawnić proces przedłużania umów o pracę zawartych na czas określony.

Więcej w tym artykule.

Automatyzacja – Propozycje odnowienia umów bezosobowych i nowych rachunków do umowy

System Softlab HR może znacznie usprawnić pracę zespołów kadrowo-płacowych w zakresie powyższych czynności. Dodano w tym celu mechanizm automatycznie generujący propozycje kolejnych umów zlecenia i rachunków do umów cywilnoprawnych.

Więcej w tym artykule.

Integracja z usługą BusinessBank

Dodano możliwość eksportu przelewów płacowych z wykorzystaniem usługi BusinessBank. Funkcjonalność dotyczy eksportu przelewów z list płac, eksportu przelewów do urzędu skarbowego oraz Zakładu Ubezpieczeń Społecznych.

Więcej w tym artykule.

Rozbudowa kontroli poprawności danych

Rozbudowano mechanizmy ułatwiające sprawdzanie poprawności danych.

Dodano możliwość przypisywania rodzajów kontroli do grup. Dzięki temu podczas przeprowadzania kontroli można wybrać kontrole dotyczące określonego obszaru (np. związane z weryfikacją składników wsadowych bądź z urlopami). Na podstawie grup można zdefiniować automatyczne uruchamianie kontroli powiązanych z daną grupą.

Więcej w tym artykule.

Dashboard (pulpit) kadrowy

W aplikacji dostępowej HTML dodano nowy dashboard (pulpit) przeznaczony dla osoby, która w dziale kadr i płac obsługuje procesy kadrowe. Dashboard kadrowy gromadzi kluczowe dane dotyczące różnych aspektów zarządzania zasobami ludzkimi w firmie. Prezentuje w graficznej formie podsumowania procesów kadrowych oraz przypomina o czynnościach do wykonania.

Więcej w tym artykule.

Dashboard (pulpit) płacowy

W aplikacji dostępowej HTML dodano nowy dashboard (pulpit) przeznaczony dla osoby, która w dziale kadr i płac zajmuje się obsługą płac. Dashboard płacowy prezentuje szczegóły naliczeń utworzonych list płac oraz podsumowania już sporządzonych list.

Więcej w tym artykule.

Nowa przeglądarka Pracownicy – badania kontrolne

W systemie Softlab HR by Asseco umożliwiono analizę informacji o pracownikach, których pracodawca zobowiązany jest skierować na badania kontrolne po powrocie z trwającej co najmniej 30 dni nieobecności chorobowej w celu potwierdzenia, że ich stan zdrowia pozwala na ponowne przystąpienie do pracy.

W tym celu w module Kadry dodano przeglądarkę Pracownicy – badania kontrolne.

Przeglądarka usprawnia realizację obowiązków pracodawcy, wynikających z artykułu 229 § 2 Kodeksu pracy.

Więcej w tym artykule.

Automatyczna aktualizacja parametrów

Dodana została funkcjonalność automatycznej aktualizacji wartości parametrów wskaźnikowych. Za jej pomocą użytkownik może aktualizować parametry bez konieczności pobierania zmian w postaci ramek. W tym celu został utworzony słownik Parametry – automatyczna aktualizacja.

Więcej w tym artykule.

Kontrole limitu nadgodzin w roku w procedurze Sprawdź normy czasu pracy w RCP

W module RCP dodano możliwość uruchomienia kontroli rocznego limitu godzin nadliczbowych.

W procedurze Sprawdź normy czasu pracy, dostępnej w słowniku Harmonogramowanie i rozliczenie czasu pracy, dodano kontrolę limitu nadgodzin w roku oraz komunikat o ilości nadgodzin przepracowanych i możliwych do realizacji z uwzględnieniem limitu godzin nadliczbowych w roku.

Kontrola ma na celu weryfikację i sygnalizowanie przekroczenia limitu nadgodzin w roku oraz informowanie użytkownika o zbliżaniu się do tego limitu.

Więcej w tym artykule.

Odpracowania wyjść prywatnych w RCP

W module RCP oraz portalu eRCP dodano możliwość obsługi rejestracji oraz rozliczania wyjść prywatnych i odpracowań tych wyjść.

Zmiana ma na celu usprawnienie obsługi przypadków wyjścia prywatnego pracownika i rozliczenia jego ewentualnego odpracowania.

Więcej w tym artykule.

Oddelegowanie pracownika na inny obiekt w eRCP

W portalu eRCP usprawniony został proces oddelegowania pracownika na inny obiekt. W tym celu w systemie Softlab HR dodana została procedura Oddeleguj pracownika.

Udostępniono również obsługę pracowników oddelegowanych w istniejących procesach, tj. w zakresie zlecania nadgodzin i generowania harmonogramów oraz widoczności pracowników oddelegowanych dla wszystkich kierowników.

Więcej w tym artykule.

Autor wpisu: Anna Cholewa