W module RCP oraz portalu eRCP dodano możliwość obsługi rejestracji oraz rozliczania wyjść prywatnych i odpracowań tych wyjść. Zmiana ma na celu usprawnienie obsługi przypadków wyjścia prywatnego pracownika i rozliczenia jego ewentualnego odpracowania.

Przepisy prawa pracy dopuszczają zwolnienie pracownika z pracy w celu załatwienia spraw osobistych. Taką możliwość daje pracownikowi art.151 §2¹ Kodeksu pracy.

W celu obsługi wyjść prywatnych i ich odpracowań w systemie Softlab HR dodane zostały nowe słowniki:

• w module RCP:

• szczegół Odpracowania w grupie szczegółów Dodatkowe słownika Harmonogramowanie i rozliczenie czasu pracy,

Rys. Moduł RCP, szczegół Odpracowania słownika Harmonogramowanie i rozliczenie czasu pracy

• słownik Odpracowania – grupowo

Rys. Moduł RCP, słownik Odpracowania – grupowo

• w portalu eRCP:

• słownik Odpracowania jako szczegół pulpitu Harmonogramy i rozliczenia czasu pracy (dla użytkowników z uprawnieniami menadżera),
• słownik Odpracowania jako szczegół pulpitu Harmonogram i rozliczenie czasu pracy (dla użytkowników z uprawnieniami pracownika),

Rys. Portal eRCP, szczegół Odpracowania pulpitu Harmonogramy i rozliczenia czasu pracy

Rys. Portal eRCP, szczegół Odpracowania pulpitu Harmonogram i rozliczenie czasu pracy

• pulpit Odpracowania – grupowo dla użytkowników z uprawnieniami menadżera.

Rys. Portal eRCP, pulpit Odpracowania – grupowo

W słownikach tych rejestrowane są informacje o odpracowaniu wyjścia prywatnego, możliwa jest również edycja i zmiana statusu wprowadzonego wpisu.

Aby wprowadzone odpracowanie miało wpływ na rozliczanie czasu pracy w module RCP i portalu eRCP, należy zmienić jego status na Zaakceptowany.

W ramach tej funkcjonalności dodany został nowy rodzaj urlopu: wp – wyjście prywatne. Służy on do zarejestrowania nieobecności pracownika spowodowanej wyjściem prywatnym.

Rys. Wniosek o nieobecność wp – wyjście prywatne

Przy odpowiedniej konfiguracji, podczas rejestrowania wniosku o wyjście prywatne za pomocą akcji: Wniosek o nieobecność (zarówno w module RCP, jak i na portalu eRCP) i Kreator urlopów w oknie edycyjnym można (lub należy) wskazać dzień i zakres godzin, w których zrealizowane będzie odpracowanie wyjścia prywatnego. Jeśli dane te zostaną podane, po wprowadzeniu urlopu w szczególe Urlopy słownika Pracownicy oraz zaakceptowaniu wniosku o urlop wp na ostatnim etapie akceptacji, w słowniku Odpracowania i Odpracowania – grupowo zostanie zapisana informacja o odpracowaniu wyjścia prywatnego ze statusem Zaakceptowany. Gdy zaakceptowany zostanie wniosek o urlop wp bez wskazanego na nim odpracowania, wpis dotyczący tego urlopu pojawi się jedynie w szczególe Urlopy słownika Pracownicy.

Zależnie od konfiguracji możliwe jest również sprawdzanie i sygnalizowanie – podczas składania wniosku o wyjście prywatne (zarówno w module RCP, jak i na portalu eRCP) oraz wprowadzania urlopu wp – czy istnieją zarejestrowane godziny nadliczbowe oraz dni wolne do odbioru, co umożliwia zmianę wprowadzanego wniosku na odbiór nadgodzin. Możliwe jest włączenie trzech kontroli w tym zakresie, a od ustawienia ich aktywności zależy sposób działania systemu:

• Jeśli w danym okresie rozliczeniowym istnieją zatwierdzone godziny nadliczbowe i/lub dni wolne do odbioru, za które dotychczas pracownik nie otrzymał wynagrodzenia, wówczas podczas rejestracji i edycji wniosku o nieobecność z rodzajem nieobecności wyjście prywatne, na którym wskazana została liczba godzin urlopu mniejsza lub równa liczbie nadgodzin do odebrania, pojawi się komunikat z ostrzeżeniem. Jeśli na wniosku o nieobecność nie zostanie wskazana liczba godzin (czyli urlop wp jest na cały dzień), oprócz istnienia nadgodzin sprawdzane jest, czy są jakieś dni wolne do odbioru, i taka informacja uwzględniana jest w komunikacie. Dodatkowo, jeśli istnieją wnioski o odbiór nadgodzin w trakcie akceptacji, odpowiedni dopisek zostanie umieszczony w komunikacie – nie jest wówczas sprawdzana liczba godzin wskazanych do odbioru na wniosku, ponieważ może się to zmienić jeszcze przed jego akceptacją. Pomimo ostrzeżenia wniosek o nieobecność można zarejestrować i zaakceptować (podczas akceptacji nie ma komunikatu). Kontrola ta umożliwia zapisanie wniosku lub zmianę na inny rodzaj wniosku, np. odbiór, jeszcze przed jego zapisaniem. W opisanym przypadku podczas rejestracji urlopu wp w szczególe Urlopy słownika Pracownicy brak jest komunikatu – urlop jest możliwy do wprowadzenia.

Rys. Komunikat ostrzegający podczas rejestracji wniosku o nieobecność

• Jeśli w danym okresie rozliczeniowym istnieją zatwierdzone godziny nadliczbowe i/lub dni wolne do odbioru, za które dotychczas pracownik nie otrzymał wynagrodzenia, wówczas podczas rejestracji urlopu w szczególe Urlopy słownika Pracownicy oraz akceptacji wniosku o nieobecność z tytułu urlopu wyjście prywatne na ostatnim etapie akceptacji, dla którego wskazana została liczba godzin urlopu mniejsza lub równa liczbie nadgodzin do odbioru, pojawi się komunikat blokujący, uniemożliwiający rejestrację nieobecności. Jeśli dla tego urlopu nie zostanie wskazana liczba godzin (czyli urlop wp jest na cały dzień), oprócz istnienia nadgodzin sprawdzane jest, czy są jakieś dni wolne do odbioru, i taka informacja uwzględniana jest w komunikacie. Dodatkowo, jeśli istnieją wnioski o odbiór nadgodzin w trakcie akceptacji, odpowiedni dopisek zostanie umieszczony w komunikacie – nie jest wówczas sprawdzana liczba godzin wskazanych do odbioru na wniosku, ponieważ może się to zmienić jeszcze przed jego akceptacją. W przypadku tej kontroli przed zarejestrowaniem urlopu wp lub zaakceptowaniem wniosku o nieobecność z tytułu wyjścia prywatnego muszą zostać odebrane istniejące godziny nadliczbowe. W opisanym przypadku podczas rejestracji wniosku o nieobecność nie pojawia się komunikat z informacją.

Rys. Przykład działania kontroli – komunikat blokujący podczas akceptacji wniosku o urlop wyjście prywatne

• Kontrola przeprowadzana dla standardowej konfiguracji ścieżek autoryzacji wniosków urlopowych powoduje pojawienie się pytania z opcją Tak/Nie podczas akceptacji wniosku o nieobecność z tytułu urlopu wyjście prywatne w przypadku, gdy w okresie rozliczeniowym dostępne są nadgodziny i/lub dni wolne do odbioru. Jest to dodatkowa opcja i w zależności od tego, czy pozostałe kontrole są włączone czy nie, powoduje weryfikację oraz/lub blokowanie zapisu urlopu wp, jeśli istnieją nadgodziny do odebrania. Komunikat z pytaniem Tak/Nie pojawia się dla każdej z osób będących na ścieżce akceptacji (również podczas wysyłania wniosku do akceptacji).

Rys. Opcjonalna kontrola nadgodzin podczas akceptacji wniosku

Aby możliwe było zarejestrowanie nieobecności typu wyjście prywatne w szczególe Urlopy słownika Pracownicy, gdy w oknie edycyjnym podana jest data jego odpracowania, dla pracownika musi zostać wygenerowany harmonogram czasu pracy na dzień, w którym będzie realizowane odpracowanie. Jeśli warunek ten nie zostanie spełniony, podczas rejestracji urlopu pojawi się komunikat blokujący rejestrację nieobecności.

Rys. Komunikat blokujący podczas rejestracji urlopu w przypadku braku wygenerowanego harmonogramu czasu pracy w dniu odpracowania wyjścia prywatnego

Bez wygenerowanego harmonogramu czasu pracy możliwe jest zarejestrowanie wpisu w słowniku Odpracowania oraz wniosku o nieobecność akcją Wniosek o nieobecność dla urlopu wp (podczas rejestracji wniosku pojawi się komunikat z ostrzeżeniem). Nie jest jednak możliwa w takiej sytuacji zmiana statusu wpisu na Zaakceptowany. Zarówno podczas próby zmiany statusu wpisu, jak i akceptacji wniosku o nieobecność (na ostatnim etapie akceptacji) pojawi się komunikat blokujący tę czynność.

Rys. Ostrzeżenie podczas rejestrowania wniosku o nieobecność w przypadku braku wygenerowanego harmonogramu czasu pracy w dniu odpracowania wyjścia prywatnego

Rys. Słownik Odpracowania – komunikat blokujący zmianę statusu na Zaakceptowany w przypadku braku wygenerowanego harmonogramu czasu pracy w dniu odpracowania wyjścia prywatnego

Jeśli odpracowanie wyjścia prywatnego będzie realizowane w częściach, najlepiej wprowadzić informację o nim bezpośrednio w słowniku Odpracowania lub Odpracowania – grupowo. Podczas wprowadzania wpisu wymagane jest wskazanie godziny rozpoczęcia i zakończenia odpracowania. Wprowadzone i zaakceptowane wpisy w tych słownikach nie powodują, że zapis o urlopie wyjście prywatne zarejestrowany zostanie automatycznie w szczególe Urlopy słownika Pracownicy.

Podczas wprowadzania nowego wpisu dotyczącego odpracowania w słownikach Odpracowania i Odpracowania – grupowo, urlopu w słowniku Pracownicy oraz wniosku o urlop wyjście prywatne dodana została kontrola sprawdzająca, czy godziny odpracowania podane dla tego wyjścia nie nachodzą na godziny istniejącego odpracowania wyjścia prywatnego o statusie innym niż Odrzucony, przy czym w przypadku wniosków o nieobecność komunikat ma formę ostrzeżenia i pojawia się na etapie rejestracji, a blokada działa dopiero na ostatnim etapie akceptacji takiego wniosku.

Rys. Słownik Pracownicy – przykład kontroli podczas próby zarejestrowania urlopu wp z odpracowaniem w czasie godzin istniejącego już odpracowania wyjścia prywatnego

Rys. Ostrzeżenie podczas próby zarejestrowania wniosku o nieobecność, gdy godziny odpracowania wyjścia prywatnego nachodzą na godziny istniejącego aktywnego odpracowania

Podczas wprowadzania nowego wniosku o urlop wyjście prywatne oraz edycji wniosku, a także rejestrowania urlopu w słowniku Pracownicy zastosowana została kontrola sprawdzająca, czy wprowadzone odpracowanie wyjścia prywatnego nie przypada w dniu, w którym zarejestrowana jest całodniowa nieobecność pracownika. Podczas próby zatwierdzenia rejestracji urlopu oraz wniosku o nieobecność w takiej sytuacji pojawi się komunikat blokujący. W sytuacji, gdy odpracowanie przypada w dniu nieobecności całodniowej pracownika, taki sam komunikat blokujący pojawi się na ostatnim etapie akceptacji wniosku o urlop wp.

Rys. Komunikat blokujący, gdy data odpracowania przypada w dniu nieobecności pracownika zarejestrowanej na cały dzień

W słownikach Odpracowania i Odpracowania – grupowo komunikat blokujący pojawi się na etapie zmiany statusu na Zaakceptowany wpisu dotyczącego odpracowania wyjścia prywatnego w dniu nieobecności całodniowej pracownika.

Rys. Komunikat blokujący podczas próby zmiany statusu wpisu w słowniku Odpracowania, gdy data odpracowania przypada w dniu całodniowej nieobecności pracownika

Jeśli podczas rejestrowania nowego wniosku o nieobecność z tytułu urlopu wyjście prywatne lub edycji istniejącego wniosku w oknie edycyjnym wprowadzony zostanie dłuższy czas odpracowania niż czas tego wyjścia prywatnego, wówczas po zatwierdzeniu go pojawi się komunikat z ostrzeżeniem. Komunikat ten nie blokuje zarejestrowania ani edycji wniosku.

Rys. Ostrzeżenie podczas próby zarejestrowania wniosku o nieobecność, gdy czas odpracowania jest większy od czasu wyjścia prywatnego

Po zarejestrowaniu lub edycji takiego wniosku próba zaakceptowania go na ostatnim etapie akceptacji kończy się komunikatem blokującym wykonanie operacji. Po wprowadzeniu w oknie edycyjnym dłuższego czasu odpracowania niż czas wyjścia prywatnego taki sam komunikat blokujący rejestrację urlopu pojawi się również podczas próby zatwierdzenia procedury Kreator urlopów w słowniku Pracownicy.

Rys. Komunikat blokujący podczas próby zarejestrowania urlopu oraz zaakceptowania wniosku o nieobecność, gdy czas odpracowania jest większy od czasu wyjścia prywatnego

Podczas zapisu urlopu wyjście prywatne lub zmiany statusu wpisu, gdy wprowadzona została informacja o terminie odpracowania wyjścia prywatnego, zastosowane zostały kontrole weryfikujące, czy to odpracowanie przypada w dniu roboczym, oraz czy nie narusza prawa pracownika do odpoczynku dobowego i tygodniowego. Jeśli odpracowanie nie spełnia powyższych warunków, wówczas:

• w słownikach: Odpracowania i Odpracowania – grupowo, w przypadku próby zmiany statusu wpisu dotyczącego zarejestrowanego odpracowania na Zaakceptowany, pojawi się komunikat blokujący,

Rys. Słownik Odpracowania – grupowo – przykład kontroli odpoczynku dobowego przy zmianie statusu na Zaakceptowany

• w słowniku Pracownicy w przypadku próby wprowadzenia urlopu wp za pomocą procedury Kreator urlopów pojawi się komunikat blokujący, uniemożliwiający zatwierdzenie wpisu,

Rys. Słownik Pracownicy – przykład komunikatu blokującego podczas próby zarejestrowania urlopu wyjście prywatne, gdy odpracowanie wprowadzone zostało w dniu wolnym od pracy

Rys. Słownik Pracownicy – przykład kontroli odpoczynku dobowego podczas próby zarejestrowania urlopu wyjście prywatne

• po zatwierdzeniu rejestracji wniosku procedurą Wniosek o nieobecność (zarówno w module RCP, jak i na portalu eRCP) oraz podczas edycji wniosku pojawi się ostrzeżenie (kontrola w tym miejscu ma charakter informacyjny); po ponownym zatwierdzeniu procedury wniosek zostanie zarejestrowany/zmieniony, jednak bez dokonania edycji odpracowania nie będzie możliwe zaakceptowanie wniosku – podczas próby zaakceptowania wniosku na ostatnim etapie akceptacji pojawi się komunikat blokujący.

Rys. Ostrzeżenie podczas próby zarejestrowania wniosku o nieobecność z tytułu urlopu wp, gdy wprowadzone odpracowanie narusza odpoczynek tygodniowy

Rys. Słownik Wnioski o nieobecność – przykład kontroli odpoczynku dobowego podczas próby zaakceptowania wniosku o wyjście prywatne

W ramach tej funkcjonalności w module RCP i na portalu eRCP dodany został nowy rodzaj godzin Odpracowanie.

W słowniku Harmonogramowanie i rozliczenie czasu pracy w szczególe Godziny do rozliczenia oraz na pulpicie Godziny do rozliczenia – grupowo umożliwiono dodanie nowej kolumny Wyjście prywatne;Data, która domyślnie nie jest widoczna. Aby ją dodać, należy otworzyć okno Ustawienia tabeli i włączyć jej widoczność.

Rys. Słownik Godziny do rozliczenia z widocznym polem Wyjście prywatne;Data

Kolumna Wyjście prywatne;Data uzupełniana jest datą wyjścia prywatnego:

• po zatwierdzeniu akcji Zmiana rodzaju godzin – grupowo dostępnej w słowniku Godziny do rozliczenia słownika Harmonogramowanie i rozliczenie czasu pracy oraz na pulpicie Godziny do rozliczenia – grupowo, po uprzednim wskazaniu rodzaju godzin jako Odpracowanie i określeniu daty wyjścia prywatnego, którego ono dotyczy;

Rys. Procedura Zmiana rodzaju godzin – grupowo – pole Data wyjścia prywatnego

• po zatwierdzeniu akcji Wstaw godziny do rozliczenia, dostępnej w słowniku Harmonogramowanie i rozliczenie czasu pracy, po uprzednim wyborze rodzaju godzin Odpracowanie i określeniu daty i czasu ich wystąpienia.

Rys. Procedura wstaw godziny do rozliczenia – pole Data wyjścia prywatnego

Podczas zmiany rodzaju godzin na Odpracowanie (akcja Zmiana rodzaju godzin – grupowo) i wstawiania tego rodzaju godzin (akcja Wstaw godziny do rozliczenia) zastosowane zostały kontrole sprawdzające, czy istnieje zaakceptowane odpracowanie zarejestrowane w słowniku Odpracowania (i odpowiednio w słowniku Odpracowania – grupowo), czy data wyjścia prywatnego zgadza się z tym zapisem i z wpisem w szczególe Urlopy w słowniku Pracownicy, oraz czy data odpracowania jest zgodna z datą określoną dla danego wyjścia prywatnego:

• W przypadku, gdy w oknie edycyjnym procedury Wstaw godziny do rozliczenia wskazana zostanie data wyjścia prywatnego, ale brak jest w tym dniu zarejestrowanego urlopu pracownika w słowniku Pracownicy, wówczas po zatwierdzeniu procedury pojawi się komunikat blokujący jej wykonanie:

Rys. Komunikat blokujący w przypadku próby wstawienia godzin do rozliczenia, gdy wprowadzana data wyjścia prywatnego nie zgadza się z wpisem w urlopach pracownika

• W przypadku, gdy w oknie edycyjnym procedury Wstaw godziny do rozliczenia wskazana zostanie data odpracowania niezgodna z datą określoną dla danego wyjścia prywatnego w zarejestrowanym (i zaakceptowanym) wpisie w słowniku Odpracowania, lub gdy wprowadzone godziny odpracowania nie zawierają się w zakresie określonym w tym wpisie, po zatwierdzeniu procedury pojawi się komunikat blokujący:

Rys. Komunikat blokujący w przypadku próby wstawienia godzin do rozliczenia, gdy dla danego wyjścia prywatnego zarejestrowana jest inna data lub inne godziny odpracowania

• W przypadku, gdy w oknie edycyjnym procedury Zmiana rodzaju godzin – grupowo, dostępnej w szczególe Godziny do rozliczenia słownika Harmonogramowanie i rozliczenie czasu pracy oraz na pulpicie Godziny do rozliczenia – grupowo, dla wybranego rodzaju godzin Odpracowanie wskazana zostanie data wyjścia prywatnego i brak jest w tym dniu zarejestrowanego urlopu typu wyjście prywatne pracownika w słowniku Pracownicy, wówczas po zatwierdzeniu procedury pojawi się komunikat blokujący jej wykonanie:

Rys. Komunikat blokujący w przypadku próby zmiany rodzaju godzin na Odpracowanie, gdy data wyjścia prywatnego nie zgadza się z wpisem w urlopach pracownika

• W przypadku, gdy w oknie edycyjnym procedury Zmiana rodzaju godzin – grupowo dla rodzaju godzin Odpracowanie wskazana zostanie data wyjścia prywatnego inna niż zarejestrowana data dla danego odpracowania (jest niezgodna z wpisem zarejestrowanym w słowniku Odpracowania), ale w tym dniu jest urlop wp pracownika zarejestrowany w słowniku Pracownicy, wówczas po zatwierdzeniu procedury pojawi się komunikat blokujący jej wykonanie:

Rys. Komunikat blokujący w przypadku próby zmiany rodzaju godzin na Odpracowanie, gdy data wyjścia prywatnego nie zgadza się z datą dla tego odpracowania zarejestrowaną w słowniku Odpracowania, przy istniejącym we wskazanym dniu urlopie wp

Po zmianie godzin na rodzaj Odpracowanie, zatwierdzeniu godzin i ponownym wykonaniu procedury Wylicz godziny, w szczególe Godziny do rozliczenia słownika Harmonogramowanie i rozliczenie czasu pracy oraz w słowniku Godziny do rozliczenia – grupowo i na pulpicie Godziny do rozliczenia – grupowo portalu eRCP (na pulpicie pola te nie są domyślnie widoczne – można je włączyć w oknie Ustawienia tabeli dla słownika) uzupełnione zostaną wartości w kolumnach Wypłata;Rok i Wypłata;Miesiąc według konfiguracji nadgodzin dobowych (czyli rok i miesiąc wypłaty wynagrodzenia za godziny).

Jeśli na podstawie zmian wprowadzonych w rzeczywistym czasie pracy pracownika po uruchomieniu akcji Wylicz godziny system wyliczyłby nadgodziny dobowe, np. GNWyplata50, a czas ten – zgodnie z zarejestrowanym wpisem – jest oznaczony w słowniku Odpracowania jako odpracowanie ze statusem Zaakceptowany, wówczas automatycznie godziny te zostają zakwalifikowane jako rodzaj godzin Odpracowanie. Niezależnie od przyjętych zasad działania systemu dla statusów wyliczanych nadgodzin, wpis ten w słowniku Godziny do rozliczenia jest zapisywany ze statusem Zatwierdzony. Dla rodzaju godzin Odpracowanie aplikacja uzupełnia pola Wypłata;Rok i Wypłata;Miesiąc w słowniku Godziny do rozliczenia słownika Harmonogramowanie i rozliczenie czasu pracy oraz na pulpicie Godziny do rozliczenia – grupowo według konfiguracji nadgodzin dobowych. Możliwa jest również taka konfiguracja systemu, przy której wyliczane nadgodziny nie są automatycznie kwalifikowane jako rodzaj godzin Odpracowanie.

Rys. Słownik Godziny do rozliczenia – przykład wyliczonych godzin rodzaju Odpracowanie

Wyliczone godziny pracy sklasyfikowane w słowniku Godziny do rozliczenia jako rodzaj godzin Odpracowanie nie stanowią pracy w godzinach nadliczbowych i w związku z powyższym nie są uwzględniane w kontroli limitów nadgodzin. Czas odpracowania stanowi dodatkowy czas pracy i w związku z powyższym nadgodziny średniotygodniowe są pomniejszane o ten czas pracy, żeby pozostały bez zmian.

Możliwa jest również taka konfiguracja, że spóźnienie pracownika i dłuższy czas pracy tego samego dnia będą rejestrowane jako wyjście prywatne i odpracowanie.

Wprowadzone zostały kontrole – po uruchomieniu akcji Sprawdź normy czasu pracy w słowniku Harmonogramowanie i rozliczenie czasu pracy i na pulpicie Harmonogramy i rozliczenia czasu pracy – związane z zarejestrowanymi wpisami dotyczącymi wyjść prywatnych i ich odpracowań:

• kontrola sprawdzająca, czy w słowniku Odpracowania istnieje zaakceptowany wpis, w którym data odpracowania występuje w dniu oznaczonym w harmonogramie jako dzień wolny,

Rys. Słownik Harmonogramowanie i rozliczenie czasu pracy – przykład informacji o błędzie podczas wykonywania akcji Sprawdź normy czasu pracy w przypadku zarejestrowanego odpracowania przypadającego w dniu zaplanowanym jako dzień wolny

• kontrola sprawdzająca, czy w istniejącej kontroli odpoczynku dobowego oraz tygodniowego uwzględniono istniejące zaakceptowane wpisy w słowniku Odpracowania.

Rys. Słownik Odpracowania – grupowo – przykład odpracowania naruszającego odpoczynek dobowy pracownika

Rys. Słownik Harmonogramowanie i rozliczenie czasu pracy – przykład błędu z powodu naruszenia prawa do odpoczynku dobowego pracownika w związku z odpracowaniem wyjścia prywatnego

Rys. Słownik Harmonogramowanie i rozliczenie czasu pracy – przykład błędu z powodu naruszenia prawa do odpoczynku tygodniowego pracownika w związku z odpracowaniem wyjścia prywatnego

W podstawowym przekroju słownika Harmonogramowanie i rozliczenie czasu pracy umożliwiono dodanie nowych kolumn: Rozliczenie (miesiąc);Odpracowanie oraz Rozliczenie (okres);Odpracowanie, domyślnie niewidocznych. Można je włączyć w oknie Ustawienia tabeli dla słownika. Kolumny te, analogicznie jak kolumny nadgodzin danego rodzaju, prezentują sumy dla wyliczonych i zatwierdzonych godzin rodzaju Odpracowanie, wykazanych w szczególe Godziny do rozliczenia w miesiącu kosztowo (Rozliczenie (miesiąc);Odpracowanie) oraz wypłacone w miesiącu (Rozliczenie (okres);Odpracowanie).

Rys. Słownik Harmonogramowanie i rozliczenie czasu pracy – kolumna Rozliczenie (okres) Odpracowanie

W szczególe Kontrola czasu pracy słownika Harmonogramowanie i rozliczenie czasu pracy oraz w przeglądarce Kontrola RCP umożliwiono dodanie nowych kolumn:

• Odp – określającą sumę odpracowań wyjścia prywatnego w danym dniu (suma rodzaju godzin Odpracowanie zarejestrowanych w szczególe Godziny do rozliczenia w danym dniu),
• Wyp – określającą sumę godzin zarejestrowanych urlopów typu wyjście prywatne w danym dniu. Kolumny te nie są widoczne – można je włączyć w oknie Ustawienia tabeli dla słownika.

Rys. Słownik Kontrola czasu pracy – kolumny Odp oraz Wyp

W szczególe Kartoteka czasu pracy słownika Pracownicy dodano nową kolumnę Ilość;Odpracowanie, domyślnie niewidoczną – można ją włączyć w oknie Ustawienia tabeli dla słownika. Kolumna ta jest uzupełniana danymi z modułu RCP za pomocą procedury Wypełnij kalendarz do naliczeń uruchamianej podczas ostatniego kroku autoryzacji rozliczenia miesiąca w module RCP.

Rys. Słownik Kartoteka czasu pracy – kolumna Ilość;Odpracowanie

W module RCP i portalu eRCP zostały dodane kontrole podczas autoryzacji/akceptacji miesiąca, wspomagające weryfikację odpracowań wyjść prywatnych. Część z nich ma charakter informacyjny. Po odpowiedniej konfiguracji po wykonaniu autoryzacji informacja o błędach dostępna jest w otwieranym automatycznie słowniku Błędy RCP:

Rys. Słownik Harmonogramowanie i rozliczenie czasu pracy – przykład informacji o błędach w słowniku Błędy RCP po wykonaniu autoryzacji

• Jeśli w danym miesiącu w słowniku Odpracowania istnieją wpisy w statusie Nowy, wówczas podczas autoryzacji pojawi się komunikat z informacją o istnieniu niezatwierdzonych odpracowań wyjść prywatnych.

Rys. Słownik Harmonogramowanie i rozliczenie czasu pracy – kontrola statusu odpracowania w słowniku Odpracowania podczas autoryzacji miesiąca

• Jeśli w danym miesiącu jest zarejestrowane i zaakceptowane odpracowanie wyjścia prywatnego, ale nie zostały dla niego wyliczone godziny o rodzaju Odpracowanie w słowniku Godziny do rozliczenia, lub czas wyliczonych godzin jest mniejszy od wprowadzonego wpisu o odpracowaniu, wówczas podczas autoryzacji pojawia się komunikat ze stosowną informacją. W module RCP w przypadku tej kontroli w razie zmiany rodzaju okresu w trakcie miesiąca, badane są tylko dni, dla których obowiązuje autoryzowany rodzaj okresu.

Rys. Słownik Harmonogramowanie i rozliczenie czasu pracy – kontrola wyliczonych godzin o rodzaju Odpracowanie podczas autoryzacji miesiąca

• W przypadku, gdy w szczególe Godziny do rozliczenia istnieją wyliczone godziny rodzaju Odpracowanie o statusie zatwierdzony dla wyjść prywatnych, dla których nie zarejestrowano wyjścia prywatnego w szczególe Urlopy słownika Pracownicy, podczas autoryzacji pojawi się informacja:

Rys. Słownik Harmonogramowanie i rozliczenie czasu pracy – kontrola zarejestrowania wyjścia prywatnego w dniach wskazanych w godzinach o rodzaju Odpracowanie w słowniku Godziny do rozliczenia

• W przypadku, gdy w szczególe Godziny do rozliczenia istnieją wyliczone godziny rodzaju Odpracowanie o statusie zatwierdzony, dla których nie podane zostały daty wyjścia prywatnego, wówczas podczas autoryzacji pojawi się komunikat:

Rys. Słownik Harmonogramowanie i rozliczenie czasu pracy – kontrola sprawdzająca, czy podano datę wyjścia prywatnego dla rodzaju godzin Odpracowanie w słowniku Godziny do rozliczenia

• Jeśli w szczególe Godziny do rozliczenia w autoryzowanym miesiącu istnieją wyliczone godziny rodzaju Odpracowanie o statusie zatwierdzony, które nie są zgodne z zaakceptowanymi wpisami o odpracowaniu w słowniku Odpracowania, podczas autoryzacji pojawi się komunikat:

Rys. Słownik Harmonogramowanie i rozliczenie czasu pracy – kontrola zgodności wyliczonych faktycznych odpracowań wyjścia prywatnego z zaakceptowanymi odpracowaniami w słowniku Odpracowania

Po wykonaniu autoryzacji/akceptacji miesiąca symbole i opisy występujących błędów można sprawdzić w szczególe Błędy słownika Harmonogramowanie i rozliczenie czasu pracy oraz w szczególe Niezgodności portalu eRCP. W szczegółach tych będą znajdować się również błędy typu informacja, których treść nie pojawia się w oknie po wykonaniu autoryzacji.

Przykładowo, jeśli w danym miesiącu istnieją zarejestrowane wyjścia prywatne w szczególe Urlopy słownika Pracownicy, dla których nie zostały utworzone wpisy w słowniku Odpracowania, po dokonaniu autoryzacji w szczególe Błędy pojawi się odpowiednia informacja odnosząca się do miesiąca i/lub okresu.

Rys. Słownik Harmonogramowanie i rozliczenie czasu pracy – błąd typu informacja po autoryzacji/akceptacji miesiąca, gdy wyjście prywatne w miesiącu nie zostało w pełni odpracowane

Rys. Słownik Harmonogramowanie i rozliczenie czasu pracy – błąd typu informacja po autoryzacji/akceptacji miesiąca, gdy wyjście prywatne w okresie rozliczeniowym nie zostało w pełni odpracowane (kontrola przeprowadzana na końcu okresu rozliczeniowego)

• W przypadku, gdy w autoryzowanym miesiącu jest zarejestrowane i zaakceptowane odpracowanie wyjścia prywatnego, dla którego suma wszystkich wyliczonych godzin o rodzaju Odpracowanie w słowniku Godziny do rozliczenia jest mniejsza lub większa od sumy godzin wyjścia prywatnego w tym dniu, wówczas podczas autoryzacji pojawia się komunikat ze stosowną informacją. Jeśli dodatkowo dla tego lub innego wyjścia prywatnego w słowniku Odpracowania suma zarejestrowanych i zaakceptowanych godzin odpracowań jest mniejsza lub większa niż suma godzin wyjścia prywatnego w dniu, którego dotyczą, wówczas w szczególe Błędy pojawi się odpowiedni wpis.

Rys. Słownik Harmonogramowanie i rozliczenie czasu pracy – kontrola sumy faktycznych odpracowań wyjścia prywatnego w miesiącu, w którym wystąpiło jego odpracowanie

Rys. Słownik Harmonogramowanie i rozliczenie czasu pracy – błąd typu informacja po autoryzacji/akceptacji miesiąca po kontroli sumy zaplanowanych odpracowań wyjścia prywatnego w miesiącu, w którym wystąpiło jego odpracowanie

Do obsługi odpracowań wyjść prywatnych zostały dodane następujące, domyślnie aktywne składniki płacowe:

• IURLOPDNI_wp – Liczba dni – wyjście prywatne,
• IURLOPGODZ_wp – Liczba godzin – wyjście prywatne,
• AANGAZPU_wp – AANGAZ – pomniejszenie o urlopy (wyjście prywatne),
• ASTALAPREMPU_wp – ASTALAPREM – pomniejszenie o urlopy (wyjście prywatne),
• ASTALYDODFPU_wp – ASTALYDODF – pomniejszenie o urlopy (wyjście prywatne).

Dodane zostały również składniki płacowe, które nie są domyślnie aktywne:

• IGODZODP – Ilość godzin odpracowania,
• IGODZODP_M – Ilość godzin odpracowania miesiąc,
• AGODZODP – Odpracowanie wyjścia prywatnego.

Rys. Słownik Naliczenia list – przykład naliczenia wynagrodzenia za miesiąc, w którym miało miejsce wyjście prywatne

Rys. Słownik Naliczenia list – przykład naliczenia wynagrodzenia za miesiąc, w którym miało miejsce odpracowanie wyjścia prywatnego