Wykonano integrację z BDO, czyli bazą danych o produktach i opakowaniach oraz o gospodarce odpadami. Więcej na ten temat można poczytać na stronie https://bdo.mos.gov.pl/.
Firmy zajmujące się odbiorem, przetwarzaniem lub transportem odpadów lub odpadów komunalnych, a także firmy produkcyjne, które w trakcie swojej działalności wytwarzają odpady, muszą się rozliczać z obrotu odpadami z Ministerstwem Klimatu i Środowiska. W tym celu Ministerstwo udostępnia dedykowaną platformę Baza Danych Odpadów (BDO) pod adresem: https://rejestr-bdo.mos.gov.pl, gdzie można wprowadzić wszystkie dane wymagane przepisami prawa. Takie podejście wymusza na firmach pracę w dwóch środowiskach, w swoim ERP oraz w aplikacji ministerstwa.
Wykonana integracja pozwala pracować operatorom tylko w systemie Softlab. Natomiast mechanizmy integracyjne będą w sposób automatyczny wymieniać dane między systemem ERP i Bazą Danych Odpadów.
Kluczowe obszary zarządzania odpadami obsługiwane przez system:
- Generowanie kart przekazania odpadów komunalnych i niekomunalnych (KPOK, KPO) oraz kart ewidencji odpadów komunalnych i niekomunalnych (KEOK, KEO).
- Automatyczne przenoszenie wpisów do ewidencji odpadowej (KEO, KEOK) na podstawie wygenerowanych lub otrzymanych kart przekazania odpadów (KPO, KPOK).
- Wprowadzanie bezpośrednie wpisów do ewidencji odpadowej (KEO, KEOK), podmiotów zwolnionych z obowiązku BDO.
- Pełne zarządzanie zarówno kartami przekazania odpadów (KPO, KPOK), jak i kartami ewidencji odpadów (KEO, KEOK).
- Obsługa procesu przetwarzania i wytwarzania odpadów.
Na potrzeby obsługi Bazy Danych Odpadów powstały nowe rejestry dedykowane poszczególnym rodzajom wpisów do ewidencji odpadów:
- Karty przekazania odpadów,
- Karty przekazania odpadów komunalnych,
- Karty ewidencji odpadów,
- Karty ewidencji odpadów komunalnych.
W systemie udostępniono obsługę trzech ról kontrahentów biorących udział w procesie gospodarowania odpadami: przekazującego, przejmującego i transportującego odpady. W przypadku kontrahentów przejmujących i transportujących Softlab automatycznie pobiera karty z BDO i wstawia je do odpowiedniego rejestru w ERP. W przypadku kontrahenta przekazującego odpady, należy wystawić odpowiednie karty w powyższych rejestrach, wtedy Softlab automatycznie wyśle je do BDO, gdzie będą dostępne do pobrania dla firm współpracujących.
Rys. 1. Słownik Karty przekazania odpadów
Rys. 2. Słownik Karty przekazania odpadów, tworzenie karty
Rys. 3. Słownik Karty przekazania odpadów komunalnych
Rys. 4. Słownik Karty ewidencji odpadów
Rys. 5. Słownik Karty ewidencji odpadów komunalnych
Obsługa kart BDO jest wkomponowana w mechanizm umów w systemie Softlab. Na podstawie wprowadzonych umów automatycznie generują się trasówki na dzień i można zaplanować prace zespołów odbierających odpady. Gdy wpadają karty z BDO, są one umieszczane na planach trasowych wygenerowanych wcześniej z umów.
Przygotowanie szczegółowej dokumentacji planowane jest w wydaniu pośrednim.
Konfiguracja
Funkcjonalność wymaga nadania uprawnień: NIE
Funkcjonalność wymaga skonfigurowania: TAK