W dzisiejszych czasach systemy ERP stają się nieodzownym narzędziem zarządzania w nowoczesnych przedsiębiorstwach. Umożliwiają one zintegrowane zarządzanie różnorodnymi procesami biznesowymi w firmie. System zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy stanowi ważną część ogólnego systemu zarządzania przedsiębiorstwem. Wprowadzenie modułu BHP do systemu Softlab HR pozwala jego użytkownikom na spełnienie wymagań obowiązującego prawa i zapewnienie właściwej ochrony bezpieczeństwa i zdrowia pracowników.

Moduł BHP to narzędzie wspierające większość działań związanych z zarządzaniem bezpieczeństwem i higieną pracy w przedsiębiorstwie. Umożliwia rejestrację badań i szkoleń BHP pracowników, pozwala na prowadzenie ewidencji wyposażenia wydawanego pracownikom. Moduł daje możliwość zarządzania czynnikami szkodliwymi, identyfikację zagrożeń oraz implementację odpowiednich środków prewencyjnych. Pozwala ewidencjonować przeprowadzone badania lekarskie pracowników i odbyte przez nich szkolenia BHP. Dzięki modułowi pracownik BHP może prowadzić ewidencję chorób zawodowych oraz wypadków w pracy, a także w drodze do i z pracy oraz generować statystyczną kartę wypadku. W module BHP może być dokonywana ocena ryzyka zawodowego na stanowisku pracy. Ocena jest opracowywana metodą RiscScore.

Pracownicy

Słownik Pracownicy prezentuje dane wszystkich pracowników i osób współpracujących na podstawie umów cywilnoprawnych. Słownik ten działa w trybie tylko do odczytu. Oznacza to, że pracownik BHP ma uprawnienia jedynie do podglądu podstawowych danych pracowników, nie może ich modyfikować.

Rys. Słownik Pracownicy

W słowniku Pracownicy dostępny jest wydruk Karta szkolenia wstępnego BHP. Umożliwia on wygenerowanie wydruku karty szkolenia wstępnego w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy.

Rys. Przykładowy wydruk karty szkolenia wstępnego w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy

Stanowiska

Słownik Stanowiska prezentuje wszystkie zdefiniowane w systemie stanowiska pracy. Słownik ten działa w trybie tylko do odczytu, tj. pracownik BHP posiada uprawnienia jedynie do podglądu stanowisk, bez możliwości ich edycji. Jedyny zakres, w jakim dozwolona jest edycja, to modyfikacja przypisanego do stanowiska zestawu czynników szkodliwych. Służy do tego procedura Zmień zestaw czynników szkodliwych.

Rys. Słownik Stanowiska

Grupy stanowisk

Słownik Grupy stanowisk umożliwia grupowanie pojedynczych stanowisk w zdefiniowaną grupę. Główny cel grupowania stanowisk to możliwość przypisania czynnika szkodliwego lub zestawu czynników do kilku stanowisk jednocześnie.

Rys. Słownik Grupy stanowisk

Szczegół Stanowiska w grupie

Szczegół Stanowiska w grupie słownika Grupy stanowisk służy do przypisywania stanowisk do grupy. Aby przypisać stanowisko do grupy stanowisk, należy z listy rozwijanej wybrać stanowisko. Do grupy stanowisk możemy przypisać dowolną ich liczbę.

Rys. Szczegół Stanowiska w grupie w słowniku Grupy stanowisk

Czynniki szkodliwe

Moduł BHP umożliwia przypisywanie czynników szkodliwych na pięciu poziomach.

Czynnik szkodliwy można przypisać na poziomie:

• grup stanowisk przy wykorzystaniu zestawu czynników szkodliwych,
• grup stanowisk, przypisując bezpośrednio czynnik szkodliwy,
• stanowisk przy wykorzystaniu zestawu czynników szkodliwych,
• stanowisk, przypisując bezpośrednio czynnik szkodliwy,
• pracownika, przypisując bezpośrednio czynnik szkodliwy.

Jest to rozbudowa funkcjonalności w stosunku do modułu Kadry, w którym czynniki szkodliwe można przypisać jedynie na poziomie stanowiska (zarówno bezpośrednio, jak i przy pomocy zestawu czynników szkodliwych).

Domyślną bazę czynników szkodliwych zawiera słownik Czynniki szkodliwe. Baza ta została zaimplementowana na podstawie rozporządzenia Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z dnia 30.05.1996 r. w sprawie przeprowadzania badań lekarskich pracowników, zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami oraz orzeczeń lekarskich wydawanych do celów przewidzianych w Kodeksie pracy (Dz. U. z 2023 r. poz. 607).

Rys. Słownik Czynniki szkodliwe

Zestawy czynników szkodliwych

Istnieje możliwość zdefiniowania zestawu czynników szkodliwych. Do tego celu służy słownik Zestawy czynników szkodliwych. Utworzony w ten sposób zestaw można przypisać do dowolnego stanowiska lub grupy stanowisk.

Rys. Słownik Zestawy czynników szkodliwych

W polu Symbol wpisujemy symbol definiowanego zestawu czynników szkodliwych. W polu Nazwa wpisujemy nazwę opisową zestawu czynników szkodliwych.

W polu Opis opcjonalnie możemy umieścić dodatkowe informacje dotyczące definiowanego zestawu.

Pole Aktywny jest domyślnie zaznaczone, co oznacza, że dany zestaw będzie widoczny na liście rozwijanej w polu Zestaw czynników szkodliwych.

Rys. Okno edycyjne słownika Zestawy czynników szkodliwych

W słowniku Zestawy czynników szkodliwych dostępna jest procedura Usuń zestaw z elementami. Służy ona do usunięcia całego zestawu wraz z przypisanymi do niego czynnikami szkodliwymi. Procedura nie zadziała w sytuacji, gdy zestaw czynników jest przypisany do stanowiska lub grupy stanowisk. Przy próbie jej uruchomienia pojawi się poniższy komunikat:

Rys. Komunikat przy próbie uruchomienia procedury Usuń zestaw z elementami dla zestawu przypisanego do stanowiska

W szczególe Elementy zestawu przypisujemy czynniki szkodliwe do zestawu czynników. Aby przypisać czynnik szkodliwy do zestawu, należy z listy rozwijanej wybierać czynnik szkodliwy. Do zestawu możemy przypisać dowolną liczbę czynników szkodliwych.

Rys. Szczegół Elementy zestawu w słowniku Zestawy czynników szkodliwych

Czynniki szkodliwe dla grupy stanowisk

Do przypisywania czynników szkodliwych dla grupy stanowisk służy szczegół Czynniki szkodliwe w grupie dostępny w słowniku Grupy stanowisk. Aby przypisać czynnik szkodliwy do grupy stanowisk, należy z listy rozwijanej wybrać ten czynnik. Do grupy stanowisk możemy przypisać dowolną liczbę czynników szkodliwych.

Rys. Szczegół Czynniki szkodliwe w grupie w słowniku Grupy stanowisk

Zestawy czynników szkodliwych dla grupy stanowisk

Aby przypisać zestaw czynników szkodliwych do grupy stanowisk (w słowniku Grupy stanowisk), należy w polu Zestaw czynników wybrać zestaw czynników. Do grupy stanowisk możemy przypisać tylko jeden zestaw czynników szkodliwych.

W szczególe Elementy zestawu czynnik szkodliwy słownika Grupy stanowisk można zweryfikować czynniki szkodliwe, które zostały przypisane dla grupy stanowisk przy użyciu zestawu czynników.

Rys. Szczegół Elementy zestawu czynnik szkodliwy w słowniku Grupy stanowisk

Czynniki szkodliwe dla stanowiska

Do przypisywania czynników szkodliwych do stanowiska służy szczegół Czynniki szkodliwe stanowiska dostępny w słowniku Stanowiska.

Aby przypisać czynnik szkodliwy do stanowiska, należy z listy rozwijanej wybrać czynnik szkodliwy. Do stanowiska możemy przypisać dowolną liczbę czynników szkodliwych.

Rys. Szczegół Czynniki szkodliwe stanowiska w słowniku Stanowiska

Zestawy czynników szkodliwych dla stanowisk

Aby przypisać zestaw czynników szkodliwych dla stanowiska (w słowniku Stanowiska), należy użyć procedury Zmień zestaw czynników i w polu Zestaw czynników szkodliwych wskazać wybrany zestaw czynników. Do stanowiska możemy przypisać tylko jeden zestaw czynników szkodliwych.

W szczególe Elementy zestawu czynnik szkodliwy słownika Stanowiska można zweryfikować czynniki szkodliwe, które zostały przypisane do stanowiska przy użyciu zestawu czynników.

Rys. Szczegół Elementy zestawu czynnik szkodliwy w słowniku Stanowiska

Czynniki szkodliwe pracownika

Do przypisywania czynników szkodliwych do pracownika służy szczegół Czynniki szkodliwe pracownika dostępny w słowniku Pracownicy.

Aby przypisać czynnik szkodliwy do pracownika, należy z listy rozwijanej wybrać czynnik szkodliwy. Do stanowiska możemy przypisać dowolną liczbę czynników szkodliwych.

Rys. Szczegół Czynniki szkodliwe pracownika w słowniku Pracownicy

Podgląd czynników szkodliwych pracownika

W szczególe Podgląd czynników szkodliwych pracownika w słowniku Pracownicy można zobaczyć wszystkie czynniki szkodliwe, które zostały przypisane pracownikowi we wszystkich źródłach. Kluczowym polem w tym słowniku jest pole Źródło, gdzie zapisana jest informacja, w którym miejscu dany czynnik szkodliwy został pracownikowi przypisany. Możliwe wartości w tym polu to:

• Przypisano do pracownika,
• Przypisano do stanowiska,
• Zestaw czynników na stanowisku,
• Przypisano do grupy,
• Zestaw czynników w grupie.

Rys. Szczegół Podgląd czynników szkodliwych pracownika w słowniku Pracownicy

Badania, kursy, szkolenia

Szczegół Badania/Kursy/Szkolenia w słowniku Pracownicy służy do rejestrowania oraz przechowywania informacji dotyczących badań lekarskich, szkoleń oraz kursów odbytych przez pracownika. Ten słownik znajduje się też w module Kadry jako szczegół słownika Pracownicy – umowy(etaty).

Specjalista BHP w module BHP widzi jedynie te typy kursów i badań, które zostały oznaczone jako widoczne w module BHP. Widoczność danego kursu w module BHP ustala się w module Kadry w słowniku Kursy – definicje. Odpowiada za to opcja BHP. Gdy jest ona zaznaczona, definicja kursu będzie widoczna w module BHP.

Aby dodać pracownikowi nowe badanie, kurs lub szkolenie, należy skorzystać z akcji Nowy.

Rys. Okno edycyjne szczegółu Badania/Kursy/Szkolenia w słowniku Pracownicy

Specjalista BHP w słowniku Definicje kursów może zdefiniować nową definicję kursu, która będzie dostępna w module BHP.

W słowniku Typy kursów można zdefiniować typy kursów: badań, szkoleń, które są wykorzystywane w słowniku Definicje kursów.

Badania, kursy i szkolenia w Portalu HR

Moduł BHP został zintegrowany z pulpitem menedżera w Portalu HR. Dostępny jest tam nowy pulpit Badania, kursy, szkolenia, na którym przełożony może prowadzić kartotekę badań, kursów i szkoleń swoich podwładnych. Dokładne informacje o tej funkcjonalności zostaną zamieszczone w karcie zmian Portalu HR.

Wyposażenie pracownika

Szczegół Wyposażenie pracownika w słowniku Pracownicy służy do rejestrowania wydanego pracownikowi wyposażenia. Ten słownik znajduje się też w module Kadry jako szczegół słownika Pracownicy – umowy(etaty).

Specjalista BHP w module BHP widzi jedynie te rodzaje wyposażenia, które zostały oznaczone jako widoczne w tym module. Widoczność danego rodzaju wyposażenia w module BHP ustala się w module Kadry w słowniku Rodzaje wyposażenia. Odpowiada za to opcja BHP. Gdy jest ona zaznaczona, dany rodzaj wyposażenia będzie widoczny w module BHP.

Specjalista BHP w słowniku Rodzaje wyposażenia może zdefiniować nowy rodzaj wyposażenia, który będzie dostępny w module BHP.

Aby zarejestrować nowe wyposażenie, należy skorzystać z akcji Nowy.

Rys. Okno edycyjne szczegółu Wyposażenie pracownika w słowniku Pracownicy

Kartoteka wyposażenia

Pracownik BHP może prowadzić ewidencję przedmiotów stanowiących wyposażenie pracowników w słowniku Kartoteka wyposażenia.

Rys. Słownik Kartoteka wyposażenia

Szczegół Wyposażenie – pracownicy umożliwia podgląd pracowników, którzy mają przypisane dane wyposażenie. Pola w tym słowniku są identyczne jak w szczególe Wyposażenie pracownika słownika Pracownicy.

W szczególe Atrybuty wyposażenia zawarta jest specyfikacja sprzętu, tzn. zbiór cech, które definiują dany rodzaj wyposażenia. W szczególe widoczne są tylko atrybuty przypisane do danego rodzaju, ich rejestracja jest opcjonalna.

Choroby zawodowe

Przepisy dotyczące bezpieczeństwa i higieny pracy (BHP) oraz ochrony zdrowia pracowników wymagają rejestrowania przypadków chorób zawodowych. Szczegół Choroby zawodowe pracownika dostępny w słowniku Pracownicy umożliwia rejestrowanie chorób zawodowych pracowników oraz byłych pracowników.

Rys. Okno edycyjne szczegółu Choroby zawodowe

Choroby zawodowe – definicje

W słowniku Choroby zawodowe – definicje znajduje się wykaz chorób udostępniony w wykazie chorób zawodowych wraz z okresem, w którym wystąpienie udokumentowanych objawów chorobowych upoważnia do rozpoznania choroby zawodowej pomimo wcześniejszego zakończenia pracy w narażeniu zawodowym, który stanowi załącznik do rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 30 czerwca 2009 r. w sprawie chorób zawodowych (Dz.U. z 2022 r., poz. 1836).

Rys. Słownik Choroby zawodowe – definicje

Wypadki w pracy

Szczegół Wypadki w pracy w słowniku Pracownicy służy do rejestrowania informacji, które są niezbędne do sporządzenia dokumentu Karta rejestracji wypadku.

Rys. Słownik Pracownicy, szczegół Wypadki przy pracy

Dane wprowadzane są w polach rozmieszczonych na trzech tematycznych zakładkach.

Zakładka Informacje o poszkodowanym:

Rys. Słownik Pracownicy, szczegół Wypadki przy pracy, zakładka Informacje o poszkodowanym

Zakładka Informacje o zdarzeniu:

Rys. Słownik Pracownicy, szczegół Wypadki przy pracy, zakładka Informacje o zdarzeniu

Zakładka Przekazanie wniosku do ZUS:

Rys. Słownik Pracownicy, szczegół Wypadki przy pracy, zakładka Informacje o poszkodowanym

Karta rejestracji wypadku

Wydruk dokumentu Karta rejestracji wypadku jest dostępny w słowniku Wypadki w pracy.

Rys. Okno parametrów wydruku Karta rejestracji wypadku

W oknie z parametrami wydruku znajduje się pole Data wydruku. Jest to data, która zostanie wydrukowana w prawym górnym rogu karty rejestracji wypadku.

Wydruk karty rejestracji wypadku został opracowany na podstawie Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 1 lipca 2009 r. w sprawie ustalania okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy (Dz.U. 2009 nr 105 poz. 870).

Okoliczności i przyczyny wypadku przy pracy

W szczególe Okoliczności i przyczyny wypadku przy pracy słownika Wypadki w pracy można uzupełnić dane niezbędne do wygenerowania dokumentu Protokół ustalenia okoliczności i przyczyn wypadku. Dane zawarte w tym szczególe stanowią odzwierciedlenie informacji zawartych na formularzu protokołu określonych w Rozporządzeniu Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 24 maja 2019 r. w sprawie wzoru protokołu ustalenia okoliczności i przyczyn wypadku przy pracy.

W związku z bardzo dużą liczbą pól, które znajdują się w tym słowniku, pola te zostały podzielone na tematyczne zakładki. Słownik zawiera rozszerzone dane osobowe pracownika, takie jak np. PESEL czy adres zamieszkania. W związku z tym dostęp do tego słownika mają osoby, które posiadają rozszerzone prawa dostępu do modułu BHP.

Zakładka Pracodawca/poszkodowany:

Rys. Szczegół Okoliczności i przyczyny wypadku przy pracy, zakładka Pracodawca/poszkodowany

Zakładka Dane o wypadku I:

Rys. Szczegół Okoliczności i przyczyny wypadku przy pracy, zakładka Dane o wypadku I

Zakładka Dane o wypadku II:

Rys. Szczegół Okoliczności i przyczyny wypadku przy pracy, zakładka Dane o wypadku II

Zakładka Zapoznanie/przekazanie protokołu:

Rys. Szczegół Okoliczności i przyczyny wypadku przy pracy, zakładka Zapoznanie/przekazanie protokołu

Zakładka Pozostałe informacje:

Rys. Szczegół Okoliczności i przyczyny wypadku przy pracy, zakładka Pozostałe informacje

Protokół ustalenia okoliczności i przyczyn wypadku

W słowniku Okoliczności i przyczyny wypadku przy pracy dostępny jest wydruk dokumentu Protokół ustalenia okoliczności i przyczyn wypadku.

Rys. Parametry wydruku dokumentu Protokół ustalenia okoliczności i przyczyn wypadku

Wydruk protokołu ustalenia okoliczności i przyczyn wypadku został opracowany na podstawie Rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 24 maja 2019 r. w sprawie wzoru protokołu ustalenia okoliczności i przyczyn wypadku przy pracy. (Dz.U. 2019 poz. 1071)

Wydruk zawiera rozszerzone dane osobowe pracownika, takie jak np. PESEL czy adres zamieszkania. W związku z tym dostęp do tego wydruku mają osoby, które posiadają rozszerzone prawa dostępu do modułu BHP – funkcja praw STD_LP_BHP_DANE.

Wypadki w drodze do lub z pracy

Szczegół Wypadki w drodze do lub z pracy w słowniku Pracownicy służy do rejestrowania informacji, które są niezbędne do sporządzenia dokumentu Karta wypadku w drodze do pracy lub z pracy. W dokumencie tym dokonuje się ustalenia okoliczności i przyczyn wypadku w drodze do pracy lub z pracy.

Pola, które należy uzupełnić, podzielone są na cztery tematyczne zakładki.

Zakładka Karta wypadku w drodze do lub z pracy:

Rys. Szczegół Wypadki w drodze lub z pracy, zakładka Karta wypadku w drodze do lub z pracy

Zakładka Dane o wypadku:

Rys. Szczegół Wypadki w drodze lub z pracy, zakładka Dane o wypadku

Zakładka Świadkowie wypadku:

Rys. Szczegół Wypadki w drodze lub z pracy, zakładka Świadkowie wypadku

Zakładka Dane identyfikacyjne płatnika składek:

Wszystkie pola znajdujące się w tej zakładce są automatycznie uzupełnione danymi płatnika.

Rys. Szczegół Wypadki w drodze lub z pracy, zakładka Dane identyfikacyjne płatnika składek

Karta wypadku w drodze do pracy lub z pracy

Karta wypadku w drodze do pracy lub z pracy jest to wydruk dostępny w słowniku Wypadki w drodze do lub z pracy.

Rys. Parametry wydruku Karta wypadku w drodze do pracy lub z pracy

Wydruk Karta wypadku w drodze do pracy lub z pracy został opracowany na podstawie obwieszczenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 30 kwietnia 2013 r. w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej w sprawie szczegółowych zasad oraz trybu uznawania zdarzenia za wypadek w drodze do pracy lub z pracy, sposobu jego dokumentowania, wzoru karty wypadku w drodze do pracy lub z pracy oraz terminu jej sporządzania. (Dz.U. 2013 poz. 924).

Wydruk zawiera rozszerzone dane osobowe pracownika, takie jak np. PESEL czy adres zamieszkania, w związku z tym dostęp do tego słownika mają osoby, które posiadają rozszerzone prawa dostępu do modułu BHP.

Informacje uzyskane od świadka

Informacje uzyskane od świadka jest to wydruk dostępny w słowniku Wypadki w drodze do lub z pracy. Stanowi on załącznik do karty wypadku w drodze do pracy lub z pracy.

Rys. Parametry wydruku Informacje uzyskane od świadka

Wydruk Informacje uzyskane od świadka został opracowany na podstawie rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 1 lipca 2009 r. w sprawie ustalania okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy (Dz.U. 2009 nr 105 poz. 870).

Wydruk zawiera rozszerzone dane osobowe pracownika, takie jak np. PESEL czy adres zamieszkania, w związku z tym dostęp do tego słownika mają osoby, które posiadają rozszerzone prawa dostępu do modułu BHP.

Statystyczna karta wypadku

Szczegół Statystyczna karta wypadku w słowniku Pracownicy służy do rejestrowania informacji, które są niezbędne do sporządzenia dokumentów Statystyczna karta wypadku część I i Statystyczna karta wypadku część II.

Dane zawarte w tym szczególe stanowią odzwierciedlenie informacji zawartych na formularzu statystycznej karty wypadku określonych w Rozporządzenie Ministra Rodziny i Polityki Społecznej z dnia 9 grudnia 2022 r. w sprawie statystycznej karty wypadku przy pracy (Dz.U. 2022 poz. 2750).

W związku z bardzo dużą liczbą pól, które znajdują się w tym słowniku, pola te zostały podzielone na tematyczne zakładki.

Zakładka Dane pracodawcy:

Rys. Szczegół Statystyczna karta wypadku, zakładka Dane pracodawcy

Zakładka Część 1:

Rys. Szczegół Statystyczna karta wypadku, zakładka Część 1

Zakładka Poszkodowany:

Rys. Szczegół Statystyczna karta wypadku, zakładka

Zakładka Skutki wypadku:

Rys. Szczegół Statystyczna karta wypadku, zakładka Skutki wypadku

Zakładka Wypadek i jego przebieg:

Rys. Szczegół Statystyczna karta wypadku, zakładka Wypadek i jego przebieg

Zakładka Przyczyny wypadku:

Rys. Szczegół Statystyczna karta wypadku, zakładka Przyczyny wypadku

Zakładka Część II:

Rys. Szczegół Statystyczna karta wypadku, zakładka Część II

Statystyczna karta wypadku część I

Statystyczna karta wypadku część I jest to wydruk dostępny w słowniku Statystyczna karta wypadku.

Statystyczną kartę sporządza się według objaśnień, klasyfikacji i oznaczeń kodowych, które są określone w załączniku nr 2 do Rozporządzenia Ministra Rodziny i Polityki Społecznej z dnia 9 grudnia 2022 r. w sprawie statystycznej karty wypadku. Wszystkie oznaczenia kodowe, które znajdują się na wydruku, są uzupełnione w systemie zgodnie z powyższym rozporządzeniem.

Rys. Parametry wydruku Statystyczna karta wypadku część I

Statystyczna karta wypadku część II

Statystyczna karta wypadku część II jest to wydruk dostępny w słowniku Statystyczna karta wypadku.

Rys. Parametry wydruku Statystyczna karta wypadku część II

Ocena ryzyka zawodowego

Ocena ryzyka zawodowego jest kluczowym elementem zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy w każdej organizacji. Jedną z powszechnie stosowanych metod oceny ryzyka jest metoda Risc Score, która pozwala na systematyczne i obiektywne ocenianie zagrożeń występujących na stanowiskach pracy. Metoda ta opiera się na analizie prawdopodobieństwa wystąpienia zdarzenia niepożądanego oraz jego potencjalnych skutków. Dzięki zastosowaniu Risc Score, przedsiębiorstwa mogą efektywnie identyfikować i klasyfikować ryzyka, a następnie podejmować odpowiednie działania prewencyjne, minimalizując tym samym ryzyko wypadków oraz chorób zawodowych.

Słownik Ocena ryzyka zawodowego umożliwia wygenerowanie karty oceny ryzyka zawodowego.

W systemie zdefiniowane są domyślne składowe oceny (potencjalne straty, prawdopodobieństwo, ekspozycja) oraz przypisane do nich kategorie ryzyka. Kategorie ryzyka zdefiniowane są w trzech wariantach. O zastosowaniu domyślnego wariantu kategorii ryzyka decyduje konfiguracja systemu. Kategorie ryzyk i ich warianty zdefiniowane są w słowniku Kategorie ryzyk.

Wygenerowanie karty oceny ryzyka zawodowego odbywa się w kilku krokach:

1. Dodanie nowego stanowiska, na którym zostanie przeprowadzona ocena ryzyka zawodowego.
2. Wprowadzenie i ocenienie wszystkich czynników ryzyka w szczególe Czynniki oceny.
3. Wygenerowanie karty ryzyka.

Dodanie nowego stanowiska

Aby dodać nowe stanowisko, które podlegać będzie ocenie, należy użyć akcji Nowy.

Rys. Okno edycyjne słownika Ocena ryzyka zawodowego

W polu Symbol należy wybrać stanowisko, które podlegać będzie ocenie.

Istnieje możliwość automatycznego dodania wszystkich stanowisk i dokonanie oceny w późniejszym terminie. Aby dodać automatycznie wszystkie stanowiska, należy skorzystać z procedury Dodaj wszystkie stanowiska.

Rys. Okno procedury Dodaj wszystkie stanowiska

W parametrach procedury można określić, jaki rodzaj stanowiska chcemy dodać. Jeżeli pozostawimy to pole puste, dodane zostaną wszystkie aktywne, zarejestrowane w systemie stanowiska. W sytuacji, gdy dane stanowisko zostało już dodane wcześniej ręcznie, nie zostanie ono zdublowane i nie zostanie dodane ponownie.

Rys. Słownik Ocena ryzyka zawodowego

Wprowadzenie i ocena czynników ryzyka

Słownik Czynniki oceny stanowi szczegół słownika Ocena ryzyka zawodowego. Uzupełnienie danych w tym słowniku jest niezbędną czynnością przed wygenerowaniem karty oceny ryzyka zawodowego.

Aby dodać nowy czynnik oceny, należy skorzystać z akcji Nowy.

Rys. Okno edycyjne szczegółu Czynniki ryzyka

Na formularzu znajdują się pola:

• Czynnik – Możliwość wyboru z listy rozwijanej czynnika ryzyka, które jest przypisane do stanowiska lub znajduje się w grupie stanowisk przypisanej do tego stanowiska. Ponieważ ocenie mogą podlegać również inne czynniki nie znajdujące się w zbiorze czynników ryzyka, w polu tym można także wpisać dowolny, własny czynnik, który podlegać będzie ocenie.
• Skutek (Przed) – Możliwe skutki, oraz ich „ciężkość”.

Rys. Domyślne wartości w słowniku Potencjalne straty

• Prawdopodobieństwo (Przed) – Wskaźnik prawdopodobieństwa zaistnienia zdarzenia wypadkowego, oceniany przed zastosowaniem działań zapobiegawczych zmniejszających ryzyko.

Rys. Domyślne wartości w słowniku Prawdopodobieństwo

• Ekspozycja (Przed) – Czas ekspozycji (wystawienia) na czynnik niebezpieczny, oceniany przed zastosowaniem działań zapobiegawczych zmniejszających ryzyko.

Rys. Domyślne wartości w słowniku Ekspozycja

• Prawdopodobieństwo (Po) – Wskaźnik prawdopodobieństwa zaistnienia zdarzenia wypadkowego, oceniany po zastosowaniu działań zapobiegawczych zmniejszających ryzyko.
• Ekspozycja (Po) – Czas ekspozycji (wystawienia) na czynnik niebezpieczny, oceniany po zastosowaniu działań zapobiegawczych zmniejszających ryzyko.

Do każdej wartości z trzech wymienionych parametrów oceny przypisane są określone wartości punktowe.

Skutek (S) może być:

• Mały – 1,
• Średni – 3,
• Duży – 7,
• Bardzo duży – 15,
• Katastrofa – 40,
• Poważna katastrofa – 100 pkt.

Prawdopodobieństwo (P):

• Tylko teoretycznie możliwe – 0.1,
• Praktycznie możliwe – 0.2,
• Możliwe do pomyślenia – 0.5,
• Tylko sporadycznie możliwe – 1,
• Mało prawdopodobne, ale możliwe – 3,
• Całkiem prawdopodobne – 6,
• Bardzo prawdopodobne – 10.

Ekspozycja (E):

• Znikoma – 0.5,
• Minimalna – 1,
• Okazjonalna – 2,
• Sporadyczna – 3,
• Częsta – 6,
• Stała – 10.

Wartość ryzyka jest oceniana według wzoru: R = S*P*E

W momencie, gdy wszystkie niezbędne 3 parametry przed zastosowaniem działań zapobiegawczych zostaną ocenione, pojawią się 2 dodatkowe pola z automatycznie ocenioną wartością ryzyka.

Wariant ryzyka jest ustalany podczas konfiguracji systemu. Jeżeli parametr nie jest ustawiony domyślnie, jest wybrany wariant nr 1.

Rys. Okno edycyjne szczegółu Czynniki szkodliwe w ocenie ryzyka – dodatkowe pola z automatycznie ocenioną wartością ryzyka w sekcji Ryzyko

Dodatkowo, gdy zostaną uzupełnione pozostałe dwa parametry oceny ryzyka, po zastosowaniu działań zapobiegawczych pojawi się kolejne pole z oceną ryzyka po zastosowaniu działań zapobiegawczych.

Rys. Okno edycyjne szczegółu Czynniki szkodliwe w ocenie ryzyka – ryzyka – dodatkowe pole z oceną ryzyka po zastosowaniu działań zapobiegawczych w sekcji Ryzyko

System pilnuje spójności danych w zakresie dodawanych czynników ryzyka i ich właściwego wariantu oceny. Nie można dodać kilku czynników oceny, a następnie zmienić wariantu ryzyka oceny zawodowego na inny i kolejne czynniki dodawać z innym wariantem ryzyka. Wszystkie czynniki pod stanowiskiem muszą być dodane i wyliczone według tego samego wariantu ryzyka.

Rys. Komunikat o błędzie przy próbie rejestracji czynników szkodliwych w ocenie ryzyka po zmianie wariantu oceny ryzyka

Wygenerowanie karty oceny ryzyka zawodowego

Procedura Wygeneruj kartę jest dostępna w słowniku Ocena ryzyka zawodowego. Wykonanie tej procedury jest ostatnim krokiem w procesie generowania kart oceny ryzyka zawodowego.

Rys. Parametry procedury Wygeneruj kartę

Po zatwierdzeniu wprowadzonych parametrów i wybraniu przycisku OK system wykona kilka czynności:

• Wygenerowana zostanie karta oceny ryzyka zawodowego i wyświetlony zostanie jej podgląd.
• Wygenerowana karta oceny ryzyka zostanie automatycznie dodana i zapisana w słowniku Karty oceny ryzyka.
• Przeliczona zostanie wartość w polu Karta w słowniku Ocena ryzyka zawodowego.

Szczegół Karta oceny ryzyka

W szczególe Karta oceny ryzyka przechowywane są wszystkie wygenerowane karty oceny ryzyka zawodowego zapisane w postaci plików PDF.

Rys. Szczegół Karty oceny ryzyka, słownik Ocena ryzyka zawodowego

W związku z różną specyfiką poszczególnych branż dla jednego stanowiska dozwolone jest przechowywanie kilku aktywnych kart jednocześnie.

Karta oceny ryzyka, procedura Pobierz kartę

Pobierz kartę jest to procedura dostępna w słowniku Karta oceny ryzyka. Procedura służy do pobrania z bazy i wyświetlenia pliku PDF zawierającego wygenerowaną kartę oceny ryzyka zawodowego.

Słownik Potencjalne straty

W słowniku Potencjalne straty znajdują się wartości i opisy parametru Potencjalne straty używanego przy wyliczaniu oceny ryzyka zawodowego.

Rys. Słownik Potencjalne straty

Słownik Prawdopodobieństwo

W słowniku Prawdopodobieństwo znajdują się wartości i opisy parametru Prawdopodobieństwo używanego przy wyliczaniu oceny ryzyka zawodowego.

Rys. Słownik Prawdopodobieństwo

Słownik Ekspozycja

W słowniku Ekspozycja znajdują się wartości i opisy parametru Ekspozycja używanego przy wyliczaniu oceny ryzyka zawodowego.

Rys. Słownik Ekspozycja

Słownik Kategorie ryzyka

W słowniku Kategorie ryzyka znajdują się wartości i opisy parametru Kategorie ryzyka używanego przy wyliczaniu oceny ryzyka zawodowego.

Rys. Słownik Kategorie ryzyka