W systemie Softlab HR by Asseco umożliwiono analizę informacji o pracownikach, których pracodawca zobowiązany jest skierować na badania kontrolne po powrocie z trwającej co najmniej 30 dni nieobecności chorobowej w celu potwierdzenia, że ich stan zdrowia pozwala na ponowne przystąpienie do pracy.
W tym celu w module Kadry dodano przeglądarkę Pracownicy – badania kontrolne.
Przeglądarka usprawnia realizację obowiązków pracodawcy, wynikających z artykułu 229 § 2 Kodeksu pracy.
Pokazuje ona następujące informacje:
- okres nieobecności pracownika,
- czy pracownikowi zostało wydane skierowanie na badania lekarskie,
- datę wydania pracownikowi skierowania na badania kontrolne.
Przeglądarka Pracownicy – badania kontrolne jest dostępna w menu Kadry -> Przeglądarki.
Wyszukiwanie danych umożliwiają następujące filtry:
- Okres nieobecności,
- Logo osoby,
- Id umowy,
- Skierowanie.
Nowa przeglądarka pozwala monitorować osoby, które będą musiały odbyć badania kontrolne, wydrukować skierowanie na badania kontrolne, a także zarejestrować informację, że skierowanie zostało wydane pracownikowi. Umożliwia również zapisanie daty wydania skierowania na badania lekarskie.
Rys. Przeglądarka Pracownicy – badania kontrolne
W przeglądarce dostępny jest szczegół Zasiłki oraz wynagrodzenie za czas choroby, który zawiera informacje o wszystkich nieobecnościach chorobowych pracownika, a także o świadczeniach z tytułu macierzyństwa.
W słowniku nie są widoczne dane historyczne, czyli takie, które dotyczą nieobecności wprowadzonych przed wgraniem opisywanej funkcjonalności.
Przeglądarka nie ma ograniczenia pokazywania danych na dany dzień, czyli w sytuacji, gdy dla pracownika zostanie wprowadzona nieobecność, który wybiega w przyszłość, to w przeglądarce taki zapis będzie uwzględniony.
Przykład
25 kwietnia 2024 wprowadzamy dla pracownika nieobecność chorobową od 24 kwietnia 2024 do 10 czerwca 2024. W przeglądarce pojawi się ten pracownik, mimo iż jego nieobecność zakończy się w perspektywie kilku miesięcy.
Za pomocą procedury Przekaż skierowanie można uzupełnić datę wydania pracownikowi skierowania na badania kontrolne. Równocześnie zaznaczone zostanie pole Skierowanie;Przekazano.
Rys. Okno procedury Przekaż skierowanie
Pola Skierowanie;Data i Skierowanie;Przekazano zostaną uzupełnione również w sytuacji, gdy dokument Skierowanie na badania zostanie wydrukowany z poziomu tego słownika. W sytuacji, gdy data przekazania skierowania była już uzupełniona, to wykonanie wydruku nadpisze tę datę.
Procedura Wycofaj skierowanie umożliwia usunięcie informacji zawartych w polach Skierowanie;Przekazano i Skierowanie;Data.
W sytuacji, gdy pracownik ma w przeglądarce uzupełnione pola Skierowanie;Przekazano oraz Skierowanie;Data, a następnie zostanie utworzona korekta nieobecności chorobowej, to informacje zawarte w tych polach zostaną usunięte, jeżeli po wykonaniu korekty nadal jest spełniony warunek nieobecności powyżej 30 dni. Gdy taki warunek nie zostanie spełniony, to cały wpis dotyczący pracownika zostaje usunięty.