W nowej wersji systemu Softlab dodano możliwość blokowania wystawiania dokumentów sprzedażowych (ZO, WZ, FV itp.), jeżeli ich odbiorca jest zablokowany.

Dotychczas w systemie Softlab istniała funkcjonalność pozwalająca (w zależności od ustawień) ostrzegać lub blokować rejestrację dokumentu sprzedaży dla kontrahenta z przekroczonym saldem lub terminem płatności. Nowa funkcjonalność pozwala ustawić blokadę dla zablokowanych kontrahentów na wybranym rodzaju dowodu, niezależnie od płatności. Dzięki temu można zminimalizować ryzyko sprzedaży towarów nierzetelnemu kontrahentowi.

W konfiguracji START systemu Softlab dodano status odbiorcy z wartościami:

·         Aktywny (domyślny),

·         Zablokowany.

Wprowadzono kontrolę, która jest uruchamiana w momencie wyboru odbiorcy na dokumencie oraz w momencie zatwierdzania dokumentu. Sprawdza ona, czy odbiorca ma status Zablokowany. W zależności od ustawień wdrożeniowych blokowana jest możliwość zapisania dokumentu lub przeniesienia go do dziennika.

Jeżeli została ustawiona blokada zapisywania dokumentu, to przy wyborze odbiorcy pojawi się ostrzeżenie:

Rys. Komunikat ostrzeżenia przy wyborze odbiorcy zablokowanego

Zapisanie takiego dokumentu będzie możliwe, jednak podczas próby przeniesienia go do dziennika wyświetlony zostanie komunikat blokady:

Rys. Blokada przy przenoszeniu dowodu do dziennika

Jeżeli blokada ma zadziałać już w momencie wyboru odbiorcy, od razu wyświetlony zostanie komunikat blokady. Zapisanie takiego dokumentu nie będzie możliwe.

Rys. Blokada wyboru odbiorcy zablokowanego