W systemie Softlab ERP dodano możliwość precyzyjnego wskazania dni i godzin, w których możliwa jest dostawa dla danego adresu.

Zdarza się, że odbiór zamówienia przez kontrahenta pod danym adresem może być realizowany wyłącznie w określone dni tygodnia i o określonych godzinach. Dotychczasowy format zapisu daty dostawy w systemie nie uwzględniał godzin, nie było także możliwości wskazania godzin pracy pod adresem odbiorcy. W celu zapewnienia możliwości prawidłowego wyznaczania daty dostawy zamówienia, w systemie udostępniono możliwość definiowania dat i godzin dostaw dla konkretnych adresów kontrahentów. W nagłówku zamówień od odbiorców zmieniono także format zapisu daty dostawy, uwzględniając godziny. Pozwala to usprawnić sposób planowania wysyłek dla różnych klientów, a w rezultacie całą logistykę przepływu towarów. Funkcjonalność definiowania godzin dostaw dostępna jest dla adresów z zaznaczoną opcją Do wysyłki/odbioru.

Aby zdefiniować dni i godziny dostępności kontrahenta pod danym adresem, należy użyć akcji Podgląd w szczególe Adresy, a następnie w otwartym oknie przejść do szczegółu Godziny dostaw dla adresu.

Rys. Widok szczegółu Godziny dostaw dla adresu

Po użyciu akcji Nowy należy wybrać dzień tygodnia, podać godziny otwarcia i zatwierdzić je przyciskiem Zapisz. Definiowanie godzin należy wykonać dla każdego dnia tygodnia, w którym adres jest dostępny.

Rys. Okno edycyjne szczegółu Godziny dostaw dla adresu

Zdefiniowane w ten sposób godziny wpływają na sposób wyznaczania daty dostawy dla zamówień od odbiorców. Przy wyznaczaniu terminów dostaw uwzględniane są również zdefiniowane w systemie (w słowniku Daty) dni wolne od pracy.

Przykładowo, tworząc zamówienie w dniu 2022.10.01 (sobota) data najbliższej dostawy zostanie zgodnie z konfiguracją dla adresu kontrahenta wyznaczona na 2022.10.03 (poniedziałek), na godzinę 8:00.

Rys. Przykładowe wyznaczanie daty dostawy na podstawie przeprowadzonej konfiguracji