W ramach mechanizmu Softlab Anywhere udostępniono nowe typy blokad na dowodach oraz rozszerzono zakres działania blokad. Dzięki temu w określonych sytuacjach można zablokować przeniesienie dowodu do dziennika, dowód zablokowany w ten sposób wymaga autoryzacji przez uprawnionego użytkownika.

Dotychczas blokady dowodów mogły być stosowane wyłącznie na zamówieniu od odbiorców. Obecnie mogą być one stosowane na wszystkich rodzajach dowodów i autoryzowane przez uprawnionego użytkownika z dowolnego miejsca na ziemi dzięki funkcjonalności Softlab Anywhere.

Softlab Anywhere umożliwia autoryzację operacji w aplikacji HTML bez konieczności logowania do aplikacji WPF. Osoba, do której została skierowana prośba o autoryzację otrzymuje w wiadomości e-mail powiadomienie o blokadzie na dokumencie wraz z linkiem. Link odsyła bezpośrednio do dokumentu w systemie i wyświetla go w aplikacji dostępowej HTML, gdzie można zapoznać się ze szczegółami i zdecydować o akceptacji lub odrzuceniu prośby o autoryzację. Funkcjonalność umożliwia autoryzację z dowolnego miejsca i jest szczególnie przydatna w sytuacji, gdy osoba decyzyjna przebywa poza siedzibą firmy.

W systemie zostały predefiniowane następujące typy blokad:

·         DZIENNIK_OFRSPRZ – oznacza, że jest wymagana akceptacja przed przeniesieniem do dziennika oferty sprzedaży,

·         DZIENNIK_ZAMDOST – oznacza, że jest wymagana akceptacja przed przeniesieniem do dziennika zamówienia do dostawców,

·         SPRZ_CENMIN – oznacza, że jest wymagana akceptacja przekroczenia cen minimalnych.

Kolumna Blokada (domyślnie niewidoczna) informuje za pomocą znacznika, czy dany dokument został zablokowany.

W przypadku aktywnej blokady, kiedy będziemy próbowali przenieść dowód do dziennika, w systemie wyświetli się okno umożliwiające wysłanie prośby o autoryzację. W takiej sytuacji w polu Wybierz osoby upoważnione należy wybrać z listy użytkownika/-ów (jednego lub więcej adresatów) upoważnionych do autoryzacji. W polu Komentarz można opcjonalnie dodać wiadomość.

Wysłana przez nas prośba o autoryzację wyświetli się w oknie aplikacji użytkownika autoryzującego blokadę (w sekcji Notatki i konwersacje) oraz dodatkowo zostanie wysłana w wiadomości e-mail.

Rys. Okno z prośbą o autoryzację do wysłania

Po wykonaniu autoryzacji przez uprawnionego operatora możliwość przeniesienia dowodu do dziennika zostanie odblokowana.

Rys. Otrzymana prośba o autoryzację

Rys. Zaakceptowana prośba o autoryzację