W systemie Softlab ERP dodano plany amortyzacji w formie słowników Plan amortyzacji oraz Plan amortyzacji z wymiarami.

Dotychczas plany amortyzacji dostępne były jedynie w formie raportów (wydruków) Crystal Reports, a planu amortyzacji z wymiarami kontrolingowymi nie było w ogóle. Forma takich raportów jest usztywniona i nie można ich użyć do pogłębionych analiz. Dodatkowo przygotowanie tego typu raportu może być bardzo czasochłonne dla dużych baz.

Naliczanie danych do planu w formie słownika jest co prawda również czasochłonne, ale operację taką można zlecić do wykonania w tle, a dane z poprzednich naliczeń planów są przechowywane w systemie.

W menu Środki trwałe → Analizy dodano nową grupę Plany amortyzacji, w której dostępne są słowniki:

·         Plan amortyzacji,

·         Plan amortyzacji z wymiarami,

·         Log naliczania planów amortyzacji.

Plany amortyzacji naliczane są procedurą Nalicz plany w słowniku Log naliczania planów amortyzacji.

Rys. Parametry procedury Nalicz plany

Procedura ma następujące parametry:

·         Stan kartoteki na dzień – plan zostanie naliczony (odpisy zaplanowane) od tej daty do dnia wskazanego w parametrze Data do. Naliczone dane znajdą się w słownikach Plan amortyzacji oraz Plan amortyzacji z wymiarami.
Odpisy zostaną zaplanowane również za okres, za który amortyzacja została już naliczona, jeśli naliczono ją do daty późniejszej niż ta wskazana w polu Stan kartoteki na dzień.

·         Data do – odpisy zostaną zaplanowane do tej daty.

·         Numer inwentarzowy, KŚT, Typ kartoteki – parametry pozwalające sprecyzować, dla których kartotek mają być naliczone plany.

·         Opis – opis naliczenia użytkownika.

·         z wymiarami – zaznaczenie pola spowoduje naliczenie planu z wymiarami kontrolingowymi.

·         zleć wykonanie – zaznaczenie pola spowoduje wykonanie procedury w tle, a tym samym umożliwi wykonywanie innych prac bez blokady aplikacji.

W słowniku Log naliczania planów amortyzacji widoczne są wszystkie nieusunięte naliczenia planów. W tabeli głównej tego słownika dostępne są informacje o wykonanych naliczeniach, takie jak data rozpoczęcia czy końca naliczania, osoba naliczająca plan amortyzacji, a także status zleconej operacji (OCZEKUJE, W TRAKCIE, WYKONANE).

Rys. Zlecone naliczenie planu amortyzacji

W słowniku dostępna jest również procedura Usuń naliczenie.

Dwa nowe słowniki Plan amortyzacji i Plan amortyzacji z wymiarami dostępne są również jako szczegóły w słowniku Log naliczania planów amortyzacji.

Słownik Plan amortyzacji zawiera zaplanowane kwoty miesięczne amortyzacji. Słownik służy do analizy w oparciu o dane kartoteki, kwoty, metodę amortyzacji i stawkę.

Słownik Plan amortyzacji z wymiarami zawiera zaplanowane kwoty miesięczne amortyzacji, w podziale na konta i wymiary zgodnie z ostatnim rozbiciem szablonu księgowania. Kwoty związane są z księgowaniem według szablonu księgowania.

Rys. Plan amortyzacji z wymiarami