W module Logistyka i sprzedaż dodano funkcjonalność dającą magazynierowi możliwość złożenia zapotrzebowania na towar z innego magazynu, do którego nie ma uprawnień.
Istniejąca we wszystkich wersjach funkcjonalność zamówienia wewnętrznego wymaga, aby operator wystawiający miał dostęp (uprawnienia) do magazynu realizującego, z którego towar będzie przesuwany. To ograniczenie sprawia, że magazynier zarządzający magazynem, w którym występuje brak towaru, nie może wystawić zamówienia wewnętrznego na towar z innego magazynu, jeśli nie ma do niego uprawnień. Takie ograniczenie stanowi zabezpieczenie przed nieuprawnionymi ruchami magazynowymi: nie można pobrać towaru z magazynu zarządzanego przez innego magazyniera bez jego wiedzy i zgody.
W obecnej wersji systemu Softlab ERP dodano furtkę umożliwiającą złożenie zapotrzebowania na towar z innego magazynu, którego realizacja będzie pozostawać w gestii magazyniera zarządzającego magazynem realizującym.
Utworzono nowy słownik Zapotrzebowania towarowe, który umożliwia tworzenie i obsługę nowego rodzaju dowodu ZAPT (Zapotrzebowanie towarowe). Dokument ZAPT jest wystawiany na magazynie, na którym występuje niedobór towaru, więc może go wystawić operator zarządzający takim magazynem. Na jego linijkach mogą znajdować się tylko towary.
Rys. Słownik Zapotrzebowania towarowe
Samo utworzenie dowodu ZAPT nie będzie realizowało zapotrzebowania na towar z innego magazynu. Zapotrzebowanie na towar z innego magazynu realizowane jest w szczególe Rodzielnik, w którym są widoczne stany towaru z linijki ZAPT na innych magazynach. W odpowiednich polach należy podać wnioskowaną ilość towaru do przesunięcia oraz, jakim powinno być realizowane zamówienie.
Rys. Rozdzielnik na linijkach zapotrzebowania towarowego
Po uzupełnieniu rozdzielnika można wygenerować zamówienie wewnętrzne ZB powiązane z ZAPT na wskazane magazyny. Służy do tego procedura Wystaw dokument realizujący z rozdzielnika.
Rys. Procedura Wystaw dokument realizujący z rozdzielnika
Zamówienia ZB wystawiane z rozdzielnika nie będą widoczne dla użytkownika, który je wystawia, a jedynie dla operatora z prawami dostępu do magazynu realizującego. Zamiast tego w szczególe Rozdzielnik została dodana domyślnie niewidoczna kolumna Dowód;Realizacja, w której znajdują się numery wystawionych dowodów realizujących rozdzielnik oraz stan ich realizacji. Użytkownik może włączyć jej widoczność w ustawieniach tabeli.
Rys. Szczegół Rozdzielnik, kolumna Dowód; Realizacja
Kolejnym krokiem jest akceptacja lub odrzucenie zamówienia ZB przez magazyniera zarządzającego magazynem realizującym. W przypadku akceptacji należy przenieść dowód ZB do dziennika i zrealizować zamówienie wystawiając kolejno dokumenty przesunięć magazynowych MMr i MMp. Dokument MMp będzie widoczny w szczególe Dowody sprzężone zamówienia ZAPT dla operatora składającego to zapotrzebowanie. W tym przypadku przyjęcie dowodu MMp na magazynie zamawiającym kończy proces.
Jeśli zamówienie ZB zostanie odrzucone, operator magazynu realizującego powinien je anulować. Stan anulowanego zamówienia będzie widoczny w kolumnie Dowód;Realizacja.