W module Logistyka i Sprzedaż dodano możliwość automatycznego tworzenia symbolu indeksu materiałowego na podstawie przynależności do grup materiałowych.

Przynależność do różnych grup materiałowych wskazuje na właściwości asortymentu i dlatego została wykorzystana do budowy symbolu materiałowego. Jest on tworzony poprzez połączenie części składowych (segmentów), które wynikają z przynależności do różnych grup.

Ułatwia to zakładanie kartoteki, tworzone symbole materiałowe (których nie można zmienić po użyciu) pozbawione są niejednoznaczności, co pozwala na łatwe filtrowanie. Dodatkowo dzięki takiej budowie symbol zawiera istotne informacje o atrybutach pozycji asortymentowej, które poprawiają jej czytelność.

Ponadto nowa funkcjonalność może pomóc w planowaniu przestrzeni oznaczeń asortymentu, której spójność i czytelność jest szczególne ważna dla firm produkcyjnych, gdyż oznaczenie takie zwykle znajduje się na produktach. Zmiana pozwala na budowanie symbolu pozycji asortymentowych złożonego z segmentów.

Na formularzu edycyjnym w słowniku Kartoteka materiałowa został dodany przycisk Symbol wg grupy.

Rys. Przycisk Symbol wg grupy

Przy dodawaniu nowej kartoteki po jego użyciu pokazuje się okno z parametrami do wyboru segmentów.

Rys. Wybór segmentu

Kolejne segmenty odpowiadają poszczególnym poziomom grup materiałowych. Można wybrać tyle segmentów ile jest poziomów wybranej grupy (maksymalnie 6).

Rys. Parametry okna Symbol wg grupy

Na podstawie wybranych segmentów jest budowany symbol kartoteki materiałowej oraz jej opis. Symbol (np. BR.GN/001) składa się z prefiksu, w skład którego wchodzą kody wybranych segmentów (np. BR.GN) rozdzielone separatorem segmentów (np. „.”), separatora końcowego (np. „/”) i numeru kolejnego w ramach prefiksu (np. 001). Opis jest zbudowany ze złączenia nazw poszczególnych segmentów, np. Bramy – Garażowa z napędem.

Rys. Symbol i opis kartoteki utworzone wg wybranych segmentów

Ponieważ długość symbolu pozycji asortymentowej jest ograniczona, a symbole grup materiałowych mogą być długie, umożliwiono przypisanie grupie materiałowej kodu, który będzie ją reprezentował w segmentowym symbolu materiałowym. W słowniku Grupy materiałowe zostało dodane pole Segment dla kartoteki, które pozwala na przypisanie segmentu, który zostanie użyty w symbolu kartoteki materiałowej. Jeśli użytkownik pozostawi je puste, to do segmentu zostanie pobrany symbol grupy materiałowej.

Rys. Pole Segment dla kartoteki