W systemie Softlab ERP by Asseco dodano możliwość szybkiego wystawienia dowodów likwidacji całkowitej na podstawie szablonu XLS.

Wprowadzona funkcjonalność ułatwia i przyspiesza likwidację większej ilości środków trwałych.

W menu środków trwałych Importy ST dostępny jest słownik Import dokumentów likwidacji LT/LZ  służący do importu dokumentów LT lub LZ. Za pomocą procedury Pobierz szablon importu dostępnej w słowniku, użytkownik może pobrać szablon do importu Szablon_Import_ST_LT.xlsx .

Rys. Przykładowy szablon importu dokumentów likwidacji LT/LZ

Po wypełnieniu szablonu danymi, użytkownik przy pomocy procedury Import z pliku XLS importuje plik do systemu, co skutkuje napełnieniem się słownika buforowego Import dokumentów likwidacji LT/LZ danymi przygotowanymi w szablonie.

Rys. Słownik Import dokumentów likwidacji LT/LZ

Kolumna Kontrola;Data w słowniku Import dokumentów likwidacji LT/LZ wskazuje datę ostatniego dowodu kartoteki. Natomiast znaczniki w pozostałych kolumnach w grupie kolumn Kontrola informują o wykrytych błędach lub problemach z kartoteką, która ma zostać zlikwidowana.

·        Kontrola;Niepoprawna data – data dokumentu LZ musi być większa od daty ostatniego dokumentu kartoteki,

·        Kontrola;Brak kartoteki – oznacza, że brak jest kartoteki o takim numerze inwentarzowym i typie kartoteki,

·        Kontrola;Kartoteka zlikwidowana – informacja, że kartoteka jest już zlikwidowana,

·        Kontrola;Ostatni dowód w edycji – oznacza, że ostatni dokument z kartoteki jest w edycji i kolejny dokument nie może być dodany.