W najnowszej wersji systemu Softlab ERP by Asseco udoskonalono proces wysyłki wydruku dokumentu za pomocą wiadomości e-mail.

Adres odbiorcy wiadomości podpowiada się na podstawie adresów e-mail zapamiętanych przy wskazanym kontrahencie.

Dotychczas wysyłając wydruk dokumentu jako załącznik w wiadomości e-mail adres odbiorcy trzeba było wpisać ręcznie lub wybrać z książki adresowej. Przy wysyłce wielu dokumentów na te same adresy e-mail było to czasochłonne. Możliwość zdefiniowania domyślnych adresatów wiadomości powinna przyśpieszyć pracę użytkownika.

Dla danego kontrahenta można zdefiniować domyślny adres e-mail, który będzie podpowiadany jako adres wysyłki wiadomości z załączonym wydrukiem. Kontrahent jest szukany w nagłówku dowodu, dla którego generowany jest wydruk. Dla poszczególnych rodzajów dowodu można zdefiniować inny domyślny adres e-mail.

W ramach opisywanej zmiany w słowniku Kontrahenci dodano nowy szczegół Adresy e-mail dla RD. Szczegół umożliwia dodawanie, edytowanie, podglądanie i usuwanie adresów e-mail, które mają być podpowiadane przy wysyłce wydruku danego rodzaju dowodu.

Rys. Słownik Kontrahenci, szczegół Adresy e-mail dla RD

W słownikach systemu można użyć akcji Wydruk → Wydruk pozycji – wyślij. Dokument zostanie wydrukowany do pliku PDF, który zostanie dołączony jako załącznik wiadomości e-mail w domyślnym programie pocztowym.

Rys. Słownik Sprzedaż ogółem, akcja Wydruk, Wydruk pozycji – wyślij

Uzupełnione adresy e-mail podpowiadają się w nowej wiadomości w programie pocztowym.

Rys. Adres e-mail podpowiedziany w MS Outlook