W wersji 2021.1 systemu wprowadzono możliwość wskazania dokumentów wymaganych przy przyjęciu dostawy. Funkcjonalność znajduje zastosowanie na przykład przy dostawach towarów, którym muszą towarzyszyć różne atesty, zgodności, świadectwa jakości, instrukcje itd.

W słownikach Zamówienia do dostawców oraz Przychody zewnętrzne dodano 2 nowe szczegóły:

·        Dokumenty wymagane dla nagłówka,

·        Dokumenty wymagane dla linijek.

Obydwa szczegóły wyświetlają listę kontrolną dokumentów (załączników) wymaganych do zatwierdzenia zamówienia lub przyjęcia zewnętrznego. Pozwalają na odznaczenie na liście dokumentów, które zostały dostarczone. Dokumenty mogą być wymagane dla nagłówka dowodu (szczegół Dokumenty wymagane dla nagłówka) lub dla jego pozycji (szczegół Dokumenty wymagane dla linijek – lista dokumentów zależy wtedy od towaru znajdującego się na danej pozycji).

Dla ułatwienia pracy operatora szczegół Dokumenty wymagane dla linijek jest także dostępny w oknie edycyjnym zamówienia oraz przyjęcia zewnętrznego.

Rys. Szczegół Dokumenty wymagane dla nagłówka

Rys. Szczegół Dokumenty wymagane dla linijek

Po otrzymaniu wymaganego dokumentu operator zaznacza w kolumnie Dostarczona. Kolumna Załącznik;Wymagany informuje, że konieczne jest dodanie załącznika do dokumentu. Kolumna Załącznik;Podpięty informuje, czy załącznik został dodany. Samo dodanie załącznika odbywa się w szczególe Załączniki (dla dokumentów wymaganych dla nagłówka) lub Załączniki dla linijek (dla dokumentów wymaganych dla pozycji).

Podczas potwierdzania dokumentu (przenoszenia do dziennika) system sprawdza, czy zaznaczono otrzymanie wszystkich wymaganych dokumentów z listy. Jeśli nie potwierdzono wszystkich, to system nie pozwala przenieść dokumentu do dziennika i wyświetla operatorowi komunikat z listą dokumentów, dla których wymagane jest potwierdzenie.

Rys. Kontrola dokumentów podczas przenoszenie do dziennika