Dostosowano działanie systemu Softlab ERP by Asseco do zmian prawnych związanych z faktem opuszczenia przez Wielką Brytanię struktur Unii Europejskiej, czyli tzw. brexitem. Wprowadzone modyfikacje systemu rozwiązują problem dotyczący określenia obszaru celnego w sytuacji, gdy część terytorium kraju należy do innego obszaru celnego niż reszta kraju (np. Wielka Brytania i Irlandia Północna czy Hiszpania i Teneryfa) mającego negatywny wpływ na generowanie deklaracji Intrastat. Umożliwiono również zmianę obszaru celnego dla kraju lub określonej części kraju dla zdefiniowanego okresu obowiązywania (wynikającego z regulacji prawnych).
Przypisanie kraju do obszaru celnego UE lub EXPIMP do tej pory było określane na podstawie wpisów w słowniku Kraje. Tam też był przechowywany kod kraju używany w numerach identyfikacji podatkowej lub deklaracjach podatkowych (kod e-deklaracje). Przypisanie obszaru celnego do kraju oraz przypisanie kodu e-deklaracji nie miało daty obowiązywania. W sytuacji, gdy Wielka Brytania zmieniła obszar celny, przypisanie to przestało wystarczać, ponieważ nadal dla niektórych operacji, np. w przypadku korekt do faktur wystawionych przed 2021 roku, trzeba traktować Wielką Brytanię jakby była członkiem UE. Dodatkowym utrudnieniem stało się wydzielenie w niektórych krajach obszarów, które są inaczej rozliczane, np. w Irlandii Północnej i Teneryfie inaczej rozliczany jest w podatku VAT obrót towarowy i inaczej usługi.
W związku z powyższym w systemie wprowadzono poniższe zmiany:
Część danych przechowywanych do tej pory w słowniku Kraje przeniesiono do dwóch nowych słowników:
· Kody krajów do e-Deklaracji – tu przeniesiono dane z kolumny Kod kraju dla e-deklaracji. Słownik zawiera definicje kodów krajów używanych w e-Deklaracjach (w tym również spoza UE) i kody krajów używanych w numerach identyfikacji podatkowej (kod kraju nadania TIN). Znalazły się tu też dwa nowe wpisy:
o XI dla Irlandii Północnej,
o kod specjalny <> używany w przypadku, gdy kod e-Deklaracji nie jest znany, np. dla Teneryfy.
· Dostępne kody e-Deklaracji dla kraju – w tym słowniku znajdują się powiązania kraju z kodami krajów dla e-Deklaracji oraz okres obowiązywania danego wpisu. Słownik jest dostępny jako szczegół w słowniku Kraje. Dla Wielkiej Brytanii w słowniku znajdują się trzy wpisy:
o Przypisanie Wielkiej Brytanii do obszaru UE obowiązujące do 31 grudnia 2020 roku.
o Przypisanie Wielkiej Brytanii do obszaru EXPIMP obowiązujące od 01 stycznia 2021 roku.
o Przypisanie Irlandii Północnej do obszaru UE dla towarów i EXPIMP dla usług obowiązujące od 01 stycznia 2021 roku.
Rys. Widok słownika Kraje przed zmianami
Rys. Słownik Kraje po zmianach, szczegół Dostępne kody e-Deklaracji dla kraju
Obecnie dla danego kraju możemy zdefiniować wiele kodów krajów e-Deklaracji, co daje możliwość elastycznego definiowania obszarów celnych obowiązujących na terytorium tego kraju.
· Słownik Kody krajów do e-Deklaracji zawiera aktualnie obowiązujące kody krajów (pole Kod kraju) oraz odpowiadające im nazwy kraju (pole Opis).
Rys. Słownik Kody krajów do e-Deklaracji
· W słowniku Dostępne kody e-Deklaracji dla kraju zawarto wykaz obowiązujących kodów e-Deklaracji.
Rys. Słownik Dostępne kody e-Deklaracji dla kraju
W słowniku tym dostępne są następujące informacje:
o Kraj – kod kraju;
o Kraj e-Deklaracji – odpowiadający kod kraju e-Deklaracji;
o Domyślny – znacznik informujący, który symbol kraju e-Deklaracji zostanie użyty w przypadku, gdy w adresie kontrahenta nie określono kraju e-Deklaracji;
o Grupa krajów;Towary – informacja, czy towary zaliczają się do grupy towarów unijnych, czy też pozaunijnych;
o Grupa krajów;Usługi – informacja czy usługi zaliczają się do grupy usług unijnych, czy też pozaunijnych. Gdy grupa krajów dla usług nie jest określona, to używana jest grupa określona dla towarów. Grupy krajów zastępują dotychczas używane pole Obszar celny w słowniku Kraje;
o Data od/Data do – data obowiązywania danego wpisu;
o Opis – pole zawierające dodatkowe informacje;
o Sprawozdanie o terminach zapłaty – znacznik informujący, czy dana pozycja ma być wykazywana w sprawozdaniu o terminach zapłaty.
· W słowniku Kontrahenci dodano pole Kraj e-Dekl., w którym możemy określić kod kraju e-Deklaracji kontrahenta, jeżeli jest inny niż domyślny dla danego kraju np. XI dla Irlandii Północnej. Jest ona traktowana na innych zasadach niż pozostała część Wielkiej Brytanii, dla której kod e-Deklaracji to GB. Dostępne dla tego pola kody kraju e-Deklaracji zdefiniowane są w słowniku Dostępne kody e-Deklaracji dla kraju. Jeżeli kod kraju e-Deklaracji nie zostanie określony w danych adresowych kontrahenta, to obowiązuje domyślny kod kraju e-Deklaracji, przypisany do danego kraju.
Zmiana umożliwia również obsługiwanie adresów terytoriów zależnych wyłączonych z UE np. Wysp Kanaryjskich (poza UE) należących do Hiszpanii (UE). W tym celu wprowadzono specjalny symbol <> (znak mniejszości i większości) oznaczający nieokreślony kod kraju e-Deklaracji.
Pole Kraj e-Dekl. dostępne jest w oknie edycyjnym słownika Kontrahenci.
Rys. Formatka edycyjna Kontrahenci, pole Kraj e-Dekl.
· Edycji kodu kraju e-Deklaracji dla adresu kontrahenta można dokonać również w:
o szczególe Adresy słownika Kontrahenci,
Rys. Słownik Kontrahenci, szczegół Adresy, kolumna Kraj e-Dekl.
o nagłówku dowodu podczas edytowania adresu wysyłki.
Rys. Pole Kraj e-Dekl. w nagłówku dowodu