W wersji 100 systemu Softlab ERP by Asseco wprowadzono możliwość bilansowania stanów magazynowych na lokalizacjach podczas rozliczenia inwentaryzacji. Mechanizm ma za zadanie skompensować stany magazynowe w momencie wykrycia sytuacji, w której na jednej z lokalizacji znajduje się nadwyżka towaru, a na drugiej go brakuje. Kompensacja polega na bezpośrednim przesunięciu towaru między lokalizacjami dokumentem LBK (Bilansowanie kartotek podczas rozliczenia inwentaryzacji).
Do tej pory w takiej sytuacji system generował dokumenty Protokół nadwyżek Ps (superat) i Protokół braków Pb. Dokument LBK wyrównuje stany podobnie jak komplet dokumentów Ps i Pb, ale robi to dużo „subtelniej”, ponieważ dokument ten nie zmienia wartości magazynu, a co za tym idzie nie wymaga księgowania. Dodatkowo dokument Ps co do zasady wymaga wyceny (zwykle jest to ostatnia cena zakupu), która może się różnić od wartości towaru rozchodowanego na Pb. W efekcie może się zmienić wartość magazynu, mimo że towar znajdował się na stanie, choć w innym miejscu. Ponadto przerwana jest ciągłość obrotów, ponieważ dokument Ps tworzy nową kolejkę przychodów.
Z powyższych względów dokument LBK ma przewagę nad rozliczaniem inwentaryzacji dokumentami Ps i Pb, jednak ma zastosowanie tyko w przypadku, gdy towar znajduje się na stanie magazynu, ale w innej lokalizacji.
Na poniższym rysunku przedstawiono widok przykładowego planu inwentaryzacji po etapie wypełnienia arkuszy spisowych.
Rys. Plan inwentaryzacji po spisaniu stanów magazynowych
Widać, że towar o symbolu 401 z cechą 20200805/0001 wg planu inwentaryzacji (kolumna Stan) powinien występować w dwóch lokalizacjach: LOK_MAG i lok_prz (po 5 szt.). Jednak w wyniku inwentaryzacji stwierdzono, że cały towar znajduje się w lokalizacji LOK_MAG (kolumna Arkusze). W takiej sytuacji zamiast dowodów Ps i Pb powstanie dowód LBK jak na rys. 37, który zbilansuje stan magazynowy lokalizacji.
Rys. Przesunięcie lokalizacyjne LBK
W efekcie dla tej rozbieżności inwentaryzacyjnej nie będzie wymagane wystawienie dokumentów Ps i Pb.