Aplikacja dostępowa EXE została wyposażona w możliwość opcjonalnego nadania hasła do pliku PDF w trakcie jego podpisywania. Dzięki temu możliwe stało się dodatkowe zabezpieczenie pliku przed próbą jego otwarcia przez osobę niepowołaną.

Aby wymusić nadanie hasła do podpisanego pliku PDF, należy upewnić się, że rodzaj e-dokumentu ma włączony podpis pliku PDF wewnątrz pliku (nie w postaci odrębnego pliku SIG). W tym celu należy uruchomić słownik Rodzaje E-Dokumentów (menu e-Dokumenty ® Konfiguracja ® Rodzaje e-Dokumentów) i dla danego typu e-dokumentu należy zaznaczyć obydwie flagi w grupie kolumn Podpis E-Dokumentu.

Rys. Konfiguracja podpisu pliku PDF wraz z nadaniem hasła

Od tego momentu w trakcie podpisywania załącznika e-dokumentu będącego plikiem PDF zostanie automatycznie ustawione hasło do pliku.

Domyślnym hasłem do pliku jest logo odbiorcy e-dokumentu. Dla każdego pliku danego kontrahenta ustawiane jest takie samo hasło.

Hasło ustawione dla pliku PDF jest utrwalane i dostępne z poziomu szczegółu e-dokumentu Atrybuty dokumentu.

Operator systemu mający dostęp do tego szczegółu może zawsze podejrzeć treść nadanego hasła.