W Portalu Pracownika dodano pulpit Godziny do rozliczenia – grupowo dostępny dla menedżera. Służy on do wyświetlania przez menedżera danych związanych z czasem pracy jego podwładnych. Menedżer w jednym miejscu widzi informacje o przepracowanych godzinach swojego zespołu.
Rys. Pulpit Godziny do rozliczenia – grupowo
Na pulpicie dostępne są dwie procedury: Zmiana rodzaju godzin – grupowo oraz Zmiana roku i miesiąca wypłaty – grupowo.
Procedura Zmiana rodzaju godzin – grupowo daje możliwość zmiany rodzaju godzin, na przykład gdy omyłkowo zaznaczono błędny rodzaj godzin. Jednak aby to zrobić, muszą zostać spełnione następujące warunki:
· zmiana rodzaju godzin musi być na korzyść pracownika,
· wpis dotyczący godzin do rozliczenia musi mieć status Nowy.
Procedura Zmiana roku i miesiąca wypłaty – grupowo daje możliwość zmiany roku oraz miesiąca wypłaty w celu przeniesienia konkretnych godzin i wypłaty za nie na inny miesiąc (przykładowo: zamiast wypłacać nadgodziny w sierpniu możemy je przenieść do wypłaty na wrzesień).
Rok i miesiąc, których dotyczą zarejestrowane godziny do rozliczenia, widoczne są w tabeli w polach: Rozliczenie;Wypłata;Rok oraz Rozliczenie;Wypłata;Miesiąc.
Zmiana ta może być wykonana pod warunkiem, że:
· mieści się w okresie rozliczeniowym pracownika,
· wpis dotyczący godzin do rozliczenia ma status Nowy,
· wypłata następuje później niż wystąpiły godziny do rozliczenia.
Dane wyświetlane na pulpicie Godziny do rozliczenia – grupowo można wyselekcjonować za pomocą filtrów:
· Na dzień – służy do wskazania daty, na jaką mają być wyświetlone aktualne dane.
· Rok,Miesiąc – służy do zawężenia danych do okresu, w którym jest planowane lub zostało zrealizowane rozliczenie godzin.
· Data godzin – służy do zawężenia danych do dnia, w którym wystąpiły godziny do rozliczenia.
· Nazwisko i imię.
· Dział.
Możliwości przejść pomiędzy statusami godzin do rozliczenia obrazuje poniższy schemat:
Rys. Przejścia między statusami godzin do rozliczenia