Aby dostosować system Softlab ERP by Asseco do zmian prawnych, udostępniono słownik Dokumenty, w którym znajdują się informacje o przesyłanych do bramki brokera Platformy Elektronicznego Fakturowania dokumentach i o komunikacji z bramką brokera PEF.

18 kwietnia 2019 roku weszły w życie przepisy Ustawy o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym, zgodnie z którymi zamawiający ma obowiązek przyjmować ustrukturyzowane faktury elektroniczne. Do realizacji tego obowiązku służy bezpłatna Platforma PEF, wspierająca proces obsługi faktur i innych ustrukturyzowanych dokumentów elektronicznych. Przy wykorzystaniu PEF każdy elektroniczny dokument można przygotować, sprawdzić jego kompletność i poprawność oraz przesłać lub odebrać. Usługi PEF świadczą tzw. brokerzy PEF wybrani przez Ministerstwo Przedsiębiorczości i Technologii.

Opisywana zmiana umożliwia automatyczne wysyłanie dokumentów (faktury, korekty faktur, zamówienia) na bramkę brokera oraz pobieranie dokumentów z bramki brokera. Przekazywane są dokumenty kontrahentów, którym przypisano rolę Efaktura.

Zarówno wysyłka jak i pobieranie odbywa się bez udziału użytkownika, wymagane jest jednak zarejestrowanie się i założenie konta na stronie brokera. Pobrane dokumenty umieszczane są w stanie Edycja w odpowiednich słownikach systemu (na przykład pobrane zamówienia w słowniku Zamówienia od odbiorców).

W celu śledzenia/kontroli przebiegu komunikacji pomiędzy systemem a bramką brokera został udostępniony słownik Dokumenty zawierający informacje o przesyłanych dokumentach (w formacie xml) oraz informacje dotyczące komunikacji z bramką brokera (logi HTTP).

Rys. Słownik Dokumenty