Umożliwiono przyjęcie do magazynu towaru w nieewidencyjnej jednostce miary wg przelicznika ustalonego indywidualnie dla dostawy.

Ilość towaru na magazynie jest określana w jednostce miary zwanej jednostką ewidencyjną. Sprzedaż natomiast może się odbywać zarówno w jednostce ewidencyjnej jak i w dodatkowych jednostkach miary, zwanych wówczas nieewidencyjnymi, używanych ze względów praktycznych.

Przykładem może być sprzedaż ciastek. Ciastka kupowane są w hurtowni w opakowaniach 2kg, ale mogą być sprzedawane zarówno na wagę (w kg) jak i w całych opakowaniach. Jeżeli za jednostkę ewidencyjną dla ciastek przyjmiemy kilogram (kg), a za jednostkę dodatkową (nieewidencyjną) opakowanie ciastek (op), to podczas sprzedaży lub zakupu opakowania ciastek (jednostka op) system przeliczy jednostkę nieewidencyjną (op) na ewidencyjną (kg) i wprowadzi lub zdejmie ze stanu 2kg. Do przeliczenia ilości pomiędzy dwiema jednostkami miary system używa tzw. przelicznika dla tych jednostek. W powyższym przykładzie przelicznik wynosi 2 (1 op = 2 kg).

Przelicznik jednostek miar zwiększa elastyczność sprzedaży, ale ze względu na swoją statyczność w praktyce niekiedy okazuje się niewystarczający, za mało precyzyjny lub nieadekwatny do specyfiki towaru. Z tego powodu w systemie Softlab ERP umożliwiono przypisanie do przyjmowanej partii towaru indywidualnego przelicznika.

Podczas przyjmowania do magazynu towaru w nieewidencyjnej jednostce miary użytkownik systemu Softlab może zmienić ilość ewidencyjną poprzez modyfikację przelicznika dla przyjmowanej partii. Przelicznik przypisany indywidualnie do danej partii będzie uwzględniany w rozchodach tej partii towaru.

W oparciu o funkcjonalność indywidualnego przelicznika system Softlab wzbogacono o mechanizm dobierania resztek. W zależności od konfiguracji mechanizm ten może:

·         Zaproponować większą ilość na dokumencie rozchodowym (w jednostce ewidencyjnej lub nieewidencyjnej) tak, aby na stanie nie pozostała ilość mniejsza niż minimalna dozwolona (przelicznik indywidualny nie ma tu zastosowania, ale wadą może okazać się zwiększenie ilości, którą klient musi kupić).

·         Pozostawić na dokumencie ilość w jednostce nieewidencyjnej bez zmian (wartość dokumentu dla kontrahenta się nie zmieni), natomiast zmienić przelicznik w taki sposób, aby w jednostce ewidencyjnej nie pozostała ilość mniejsza niż dozwolona.

Ilość dozwolona, czyli minimalna ilość jaka może pozostać na stanie, może zostać zdefiniowana przez użytkownika w słowniku Jednostki miary indywidualnie dla każdego indeksu materiałowego.

Przykład zastosowania

Towar Blacha jest ewidencjonowany w jednostce miary kg (kilogram), jest to jednostka ewidencyjna. Niektórzy odbiorcy zamawiają blachę w arkuszach, dlatego zdefiniowano dodatkową jednostkę miary ark (arkusz), jest to nieewidencyjna jednostka miary. Ponieważ arkusz waży przeciętnie 45 kg, na jednostce miary ark określono przelicznik 45.

Podczas przyjęcia tego towaru w jednostce ark (np. dokumentem PZ) okazało się, że jeden arkusz waży 44 kg (a nie 45 kg jak wynika z konfiguracji w słowniku Jednostki miary). W takiej sytuacji użytkownik przyjmujący towar może zmienić wartość przelicznika z 45 na 44 na dokumencie PZ, na linijce cechy tego towaru – definiując tym samym indywidualny przelicznik dla przyjmowanej partii towaru.

Rys. Edycja przelicznika na linijce cechy

Przy wydaniu z magazynu tego arkusza zostanie uwzględniony ten indywidualny przelicznik.