Umożliwiono importowanie zamówień od odbiorców z portalu skanuj.to. Dzięki temu zamówienia można wprowadzać w systemie Softlab na podstawie wydruków z innego systemu ERP (niezintegrowanego z systemem Softlab). Przedstawione rozwiązanie nie zastąpi integracji systemów w celu wymiany dokumentów, ale może stanowić ułatwienie w przypadku, gdy takie wykorzystanie dokumentów z innego systemu nie jest zbyt częste i w związku z tym nie uzasadnia kosztów integracji obu systemów.

Mechanizm importu dokumentów z portalu skanuj.to był do tej pory dostępny w module Sekretariat. W wersji 94 rozszerzono go na zamówienia od odbiorców.

Dzięki uruchomionej funkcjonalności użytkownik systemu Softlab ERP, zamiast rejestrować ręcznie zamówienie od odbiorcy na podstawie otrzymanego wydruku, może zeskanować ten wydruk, wprowadzić go do usługi skanuj.to i zaimportować z niej informacje, z których system Softlab utworzy zamówienie od odbiorcy.

Import zamówienia można przeprowadzić w słowniku Bufor dokumentów. Za pomocą procedury Import z skanuj.to zamówienie jest pobierane z portalu do słownika buforowego. Następnie procedurą Wyślij do rejestru można przenieść dokument z bufora do rejestru zamówień.

Procedura Wyślij do rejestru wykorzystuje kod kreskowy naklejony na skanowany dokument. Kod ten umożliwia identyfikację w systemie Softlab rejestru docelowego dla zeskanowanego dokumentu. Do wygenerowania takiego kodu kreskowego służy procedura Generuj etykiety dostępna w słowniku Bufor dokumentów.

Rys. Słownik Bufor dokumentów